Quy trình An ninh COSTCO

Bước 1: Lựa chọn tiêu chuẩn phù hợp

COSTCO công nhận các chương trình An ninh Quốc tế bao gồm:

• Tiêu chuẩn An ninh Chuỗi cung ứng (SCS)
• Tiêu chuẩn Quan hệ đối tác thương mại hải quan chống khủng bố (C-TPAT)
• Tiêu chuẩn Mạng lưới đánh giá sự tuân thủ của Nhà cung cấp (SCAN)

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các tiêu chuẩn nói trên

Bước 2: Tìm hiểu và áp dụng Tiêu chuẩn An ninh đã chọn

Sau khi chọn xong Tiêu chuẩn, hãy tìm hiểu nội dung và yêu cầu của tiêu chuẩn. Nó sẽ bao gồm tất cả các yêu cầu mà hoạt động của bạn được đánh giá. Kế đó cần triển khai thực hiện Tiêu chuẩn, đảm bảo sự tuân thủ theo các nguyên tắc. Doanh nghiệp có thể tổ chức các khóa đào tạo cho nhân sự để áp dụng tiêu chuẩn hiệu quả hơn

Bước 3: Lựa chọn Tổ chức Đánh giá & Đăng ký Đánh giá

Doanh nghiệp phải đảm bảo chọn được Tổ chức đánh giá được COSTCO phê duyệt để đánh giá tiêu chuẩn mà bạn đã lựa chọn. Sau đó tiến hành khai báo thông tin theo yêu cầu của Tổ chức đánh giá để đăng ký đánh giá.

Bước 4: Chuẩn bị đánh giá

Doanh nghiệp ký kết hợp đồng xác nhận việc đồng ý đánh giá với Tổ chức chứng nhận và chuẩn bị cho đánh giá chính thức.

Bước 5: Đánh giá chính thức

Tổ chức đánh giá tiến hành đánh giá thực tế tại Doanh nghiệp, trong đó tiến hành các cuộc phỏng vấn nhân sự và xem xét hiện trường, cơ sở vật chất của Doanh nghiệp.

Bước 6: Thẩm xét hồ sơ, tài liệu, quy trình

Tổ chức đánh giá thẩm xét hồ sơ, tài liệu, quy trình liên quan tới việc áp dụng các các tiêu chuẩn an ninh và bảo mật của Doanh nghiệp.

Bước 7: Hành động khắc phục

Doanh nghiệp phải tiến hành hành động khắc phục trong thời gian quy định và báo cáo lại cho Tổ chức đánh giá để sửa chữa những điểm chưa tuân thủ (nếu có).

Bước 8: Thẩm định báo cáo đánh giá

COSTCO sẽ xét duyệt báo cáo đánh giá của Tổ chức đánh giá xem có tất cả thông tin cần thiết hay chưa. Nếu thông tin của báo cáo chưa đầy đủ thì Tổ chức COSTCO sẽ yêu cầu thông tin bổ sung từ Tổ chức thực hiện đánh giá hoặc Doanh nghiệp được đánh giá. 

Bước 9: Cấp báo cáo

Báo cáo phản ánh mức độ tuân thủ An ninh của Doanh nghiệp theo yêu cầu của COSTCO.

Bước 10: Tái đánh giá

Doanh nghiệp thực hiện Tái đánh giá sau khi Báo cáo hết hiệu lực. Quy trình tái đánh giá An ninh Chuỗi cung ứng tương tự như các bước trên.