Chứng nhận WCA – Xác minh điều kiện làm việc đạt chuẩn 

Hiện nay, người tiêu dùng, nhà đầu tư và đặc biệt là các NHÃN HÀNG LỚN TOÀN CẦU không chỉ quan tâm đến chất lượng sản phẩm. Họ đòi hỏi sự minh bạch và trách nhiệm trong toàn bộ chuỗi cung ứng, đặc biệt là về ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC và QUYỀN LỢI NGƯỜI LAO ĐỘNG. 

Việc xem nhẹ hoặc bỏ qua các tiêu chuẩn về trách nhiệm xã hội có thể đẩy doanh nghiệp của bạn vào những tình huống nguy hiểm: 

• Mất hợp đồng lớn: Các thương hiệu quốc tế (đặc biệt trong ngành may mặc, da giày, đồ chơi, điện tử...) ngày càng ƯU TIÊN nhà cung cấp tuân thủ các chuẩn mực về điều kiện làm việc. Không đáp ứng đồng nghĩa với việc MẤT CƠ HỘI KINH DOANH BÉO BỞ. 

• Khủng hoảng truyền thông: Chỉ một sự cố về an toàn lao động, tiền lương không thỏa đáng hay vi phạm quyền lao động bị phanh phui cũng đủ sức HỦY HOẠI UY TÍN mà doanh nghiệp đã dày công xây dựng trong nhiều năm. 

• Rủi ro pháp lý: Vi phạm luật lao động, an toàn vệ sinh lao động có thể dẫn đến các cuộc thanh tra, phạt nặng, thậm chí đình chỉ hoạt động. 

• Suy giảm năng suất & biến động nhân sự: Môi trường làm việc không đảm bảo, thiếu công bằng sẽ làm giảm động lực, tăng tỷ lệ nghỉ việc, gây khó khăn trong việc thu hút và giữ chân nhân tài. 

Đừng để sự thiếu chuẩn bị về trách nhiệm xã hội trở thành "điểm yếu" của doanh nghiệp bạn. Đã đến lúc phải hành động một cách nghiêm túc và bài bản! 

GIỚI THIỆU WCA: TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC  

1. Tiêu chuẩn WCA là gì?

WCA (Workplace Conditions Assessment) là một chương trình đánh giá toàn diện, minh bạch và được công nhận rộng rãi trên toàn cầu, được phát triển bởi Intertek. WCA không chỉ giúp bạn xác định các rủi ro tiềm ẩn mà còn cung cấp một lộ trình cải tiến rõ ràng, nâng cao hiệu quả hoạt động và xây dựng hình ảnh một doanh nghiệp có trách nhiệm. 

2. Các yêu cầu của Chương trình WCA

WCA tập trung đánh giá 5 trụ cột cốt lõi, bao quát mọi khía cạnh quan trọng tại nơi làm việc: 

• Lao động (Labor): Đảm bảo không sử dụng lao động trẻ em, lao động cưỡng bức; tuân thủ các quy định về hợp đồng lao động, chống phân biệt đối xử và quấy rối. 

• Tiền lương và Giờ làm việc (Wages and Hours): Tuân thủ luật định về lương tối thiểu, lương làm thêm giờ, phúc lợi, ngày nghỉ và giới hạn giờ làm việc hợp lý. 

• Sức khỏe và An toàn (Health and Safety - H&S): Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, trang bị bảo hộ lao động đầy đủ, có quy trình ứng phó khẩn cấp, kiểm soát hóa chất nguy hiểm, vệ sinh nhà xưởng... 

• Hệ thống quản lý (Management Systems): Xây dựng các chính sách, quy trình và hệ thống tài liệu để quản lý hiệu quả các vấn đề lao động, OH&S, môi trường và đảm bảo sự tuân thủ liên tục. 

• Môi trường (Environment): Tuân thủ các quy định về bảo vệ môi trường, quản lý chất thải, sử dụng tài nguyên hiệu quả (năng lượng, nước). 

TẠI SAO CẦN ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC THEO TIÊU CHUẨN WCA? 

• Đáp ứng yêu cầu khắt khe của đối tác: WCA được nhiều thương hiệu và nhà bán lẻ lớn trên thế giới chấp nhận như một bằng chứng về tuân thủ điều kiện làm việc. Có báo cáo/chứng chỉ WCA giúp bạn vượt qua rào cản đánh giá nhà cung cấp một cách thuận lợi. 

• Nâng cao hình ảnh & uy tín thương hiệu: Chủ động thực hiện WCA thể hiện cam kết mạnh mẽ của doanh nghiệp đối với người lao động và cộng đồng, tạo dựng hình ảnh doanh nghiệp đạo đức, bền vững. 

• Cải thiện hiệu quả hoạt động: Quá trình đánh giá WCA giúp bạn nhận diện các yếu kém trong hệ thống quản lý, từ đó có những cải tiến thiết thực, giảm thiểu tai nạn lao động, tăng năng suất và sự gắn bó của nhân viên. 

• Quản lý rủi ro chủ động: Phát hiện sớm và khắc phục các vấn đề tiềm ẩn về lao động, an toàn giúp bạn tránh được các rủi ro pháp lý, tài chính và danh tiếng. 

• Tạo lợi thế cạnh tranh bền vững: Trong bối cảnh người tiêu dùng ngày càng thông thái, một doanh nghiệp có trách nhiệm xã hội rõ ràng sẽ có lợi thế cạnh tranh vượt trội so với đối thủ. 

QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ WCA MINH BẠCH & HỆ THỐNG XẾP HẠNG RÕ RÀNG 

Quy trình đánh giá WCA được thiết kế để đảm bảo tính khách quan và cung cấp thông tin chi tiết cho cả doanh nghiệp và các bên liên quan. KNA CERT sẽ đồng hành cùng bạn qua các bước chuyên nghiệp. Lưu ý: Quy trình thực tế có thể có thêm các bước nhỏ, dưới đây là các bước chính: 

Bước 1: Tiếp nhận thông tin khách hàng 

Doanh nghiệp liên hệ với KNA CERT và chủ động chia sẻ nhu cầu cũng như các thông tin cần thiết khác. Chúng tôi sẽ đưa ra tư vấn ban đầu về WCA. 

Bước 2: Lựa chọn tổ chức đánh giá 

KNA CERT đóng vai trò trung gian kết nối doanh nghiệp với tổ chức đánh giá được ủy quyền. Hai bên ký kết hợp đồng và lập kế hoạch. Trong đó chú trọng hống nhất phạm vi, chi phí và lịch trình đánh giá phù hợp. 

Bước 3: Chuẩn bị đánh giá 

Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ và cải tiến hiện trạng. KNA CERT sẵn sàng hướng dẫn để doanh nghiệp chuẩn bị các tài liệu và điều kiện cần thiết. 

Bước 4: Đánh giá chính thức 

Đánh giá viên đến trực tiếp hiện trường thực hiện phỏng vấn người lao động và ban quản lý; đồng thời tiến hành kiểm tra hồ sơ, tài liệu liên quan; kết hợp với quan sát thực tế điều kiện làm việc theo 5 trụ cột của WCA. 

Bước 5: Tổng hợp kết quả & Phân loại lỗi (Non-conformances - NCs) 

Các phát hiện sẽ được phân loại dựa trên mức độ nghiêm trọng: 

• Lỗi không dung thứ (Zero Tolerance): Phải khắc phục NGAY LẬP TỨC (vd: lao động trẻ em, lao động cưỡng bức rõ ràng, nguy cơ an toàn cận kề...). 

• Lỗi nghiêm trọng (Critical): Thời hạn khắc phục 0-1 tháng. 

• Lỗi nặng (Major): Thời hạn khắc phục 0-3 tháng. 

• Lỗi nhẹ (Minor): Thời hạn khắc phục 0-6 tháng. 

Việc phân loại này giúp doanh nghiệp ưu tiên các hành động khắc phục quan trọng nhất. 

Bước 6: Xếp hạng & Cấp báo cáo/chứng chỉ 

Dựa trên kết quả đánh giá và việc khắc phục (nếu có), doanh nghiệp sẽ được xếp hạng theo thang điểm %: 

• Hạng cao (Màu xanh): 85-100% => Cấp Chứng chỉ WCA. Đây là sự công nhận cao nhất! 

• Hạng trung bình (Màu vàng): 71–84% => Cấp Báo cáo Đánh giá WCA  

• Hạng thấp (Màu cam): 51-70% => Cấp Báo cáo Đánh giá WCA  

• Hạng rất thấp (Màu đỏ): 0-50% => Cấp Báo cáo Đánh giá WCA 

Bước 7: Tái đánh giá 

Cả Chứng chỉ và Báo cáo WCA đều có hiệu lực trong vòng 1 năm. Doanh nghiệp cần thực hiện tái đánh giá hàng năm để duy trì sự công nhận và chứng minh nỗ lực cải tiến liên tục. 

KNA CERT HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP ĐẠT CHUẨN WCA  

Với vai trò là đơn vị tiên phong và uy tín hàng đầu trong lĩnh vực hỗ trợ đánh giá chứng nhận các tiêu chuẩn quốc tế tại Việt Nam, KNA CERT hỗ trợ doanh nghiệp: 

• Hiểu sâu sắc yêu cầu: Giải thích cặn kẽ từng điều khoản của WCA và yêu cầu cụ thể từ các nhãn hàng. 

• Tư vấn cải thiện thực tế: Đưa ra những gợi ý khắc phục khả thi, phù hợp với điều kiện doanh nghiệp để nâng cao điểm số WCA. 

• Tối ưu quy trình: Giúp doanh nghiệp chuẩn bị tốt nhất, tiết kiệm thời gian và nguồn lực cho quá trình đánh giá. 

• Hướng đến kết quả cao nhất: Mục tiêu của KNA CERT là giúp bạn không chỉ hoàn thành đánh giá mà còn đạt được thứ hạng cao (Xanh lá - 85% trở lên), tạo lợi thế cạnh tranh thực sự. 

Tại sao KNA CERT là lựa chọn tối ưu cho bạn? 

✅ Chuyên gia WCA giàu kinh nghiệm: Đội ngũ đánh giá viên được đào tạo chuyên sâu, có chứng chỉ quốc tế và am hiểu luật lao động Việt Nam cũng như yêu cầu của các thị trường khó tính. 

✅ Kinh nghiệm đa ngành: Đã thực hiện triển khai WCA thành công cho hàng trăm doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực (may mặc, giày da, gỗ, điện tử, thực phẩm...). 

✅ Dịch vụ chuyên nghiệp, tận tâm: Quy trình làm việc rõ ràng, minh bạch, hỗ trợ khách hàng nhiệt tình trước, trong và sau đánh giá. 

✅ Cam kết về chất lượng và tiến độ: Đảm bảo cuộc đánh giá diễn ra hiệu quả, báo cáo chính xác và kịp thời. 

---------------------------------------------------------------------------------------------------- 

Đừng chần chừ! Hãy hành động vì một môi trường làm việc tốt hơn, vì uy tín doanh nghiệp và vì sự phát triển bền vững! 

Đặt lịch trao đổi 1:1 với chuyên gia của KNA CERT để hiểu rõ hơn về WCA và lộ trình phù hợp cho doanh nghiệp của bạn. 

THÔNG TIN LIÊN HỆ 

• Trụ sở chính: Tầng 11, Tòa nhà Ladeco Building, 266 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội 

• Chi nhánh: Tầng 7, Tòa nhà Thủy Lợi 4, 205A Nguyễn Xí, Phường 26, Quận Bình Thạnh, TPHCM 

• Website: https://isokna.com.vn/ 

• Facebook: https://www.facebook.com/KNACertification 

• Hotline: 0968.038.122 

• Email: salesmanager@knacert.com