Mã MID là gì? Đăng ký Mã số nhà sản xuất

Để có thể phân phối hàng hóa tại thị trường Mỹ, doanh nghiệp cần tuân thủ một số quy định về xuất nhập khẩu, một trong số đó là phải tiến hành đăng ký Mã số nhà sản xuất MID. Trong bài viết này, hãy cùng KNA CERT tìm hiểu Mã MID là gì và các hồ sơ cần chuẩn bị để được cấp Mã số MID.

MÃ SỐ MID LÀ GÌ?

Mã MID là Mã số nhà sản xuất (Manufacturer Identification Code). Mã số MID là một mã định danh được sử dụng để xác định nguồn gốc của một sản phẩm cụ thể. Thông qua Mã MID, cơ quan quản lý và khách hàng có thể định danh các nhà sản xuất cụ thể và quốc gia nơi sản phẩm được sản xuất.

AI CẦN ĐĂNG KÝ MÃ SỐ MID?

Tại Việt Nam, kể từ ngày 05 tháng 6 năm 2010, tất cả các doanh nghiệp sản xuất hàng dệt may lần đầu tiên xuất khẩu hàng hóa sang Hoa Kỳ đều phải đăng ký Mã số nhà sản xuất MID. Quy định này căn cứ vào:

• Nghị định số 189/2007/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2007 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Công Thương
• Căn cứ Nghị định số 12/2006/NĐ-CP ngày 23 tháng 01 năm 2006 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về hoạt động mua bán hàng hoá quốc tế và các hoạt động đại lý, mua, bán, gia công và quá cảnh hàng hoá với nước ngoài
• Nghị định số 19/2006/NĐ-CP ngày 20 tháng 02 năm 2006 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Thương mại về xuất xứ hàng hóa

Ngoài ra, các tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trong những lĩnh vực khác cũng cần xin cấp mã MID khi xuất khẩu hàng hóa sang thị trường Hoa Kỳ. Mã MID được sử dụng trên các giấy tờ xuất trình cho Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP), Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ (FDA), Bộ Nông nghiệp Hoa Kỳ (USDA) và người nhận hàng hóa.

THÔNG TIN CẦN KHAI BÁO KHI ĐĂNG KÝ MÃ SỐ NHÀ SẢN XUẤT (MID)

• Tên Thương nhân (tên đầy đủ)
• Tên giao dịch giao dịch tiếng Anh
• Mã số Giấy đăng ký kinh doanh
• Ngày cấp Giấy đăng ký kinh doanhMã số XNK (Mã số Hải quan)
• Số điện thoại
• Số Fax
• Email
• Địa chỉ trụ sở chính
• Địa chỉ cơ sở sản xuất chính
• Tổng số thiết bị
• Làm thủ tục cấp phép xuất khẩu/C/O tại Phòng Quản lý XNK khu vực

BỘ HỒ SƠ XIN CẤP MÃ MID GỒM NHỮNG GÌ?

Dưới đây là những tài liệu cần có trong hồ sơ đăng ký Mã số nhà sản xuất:

• Đơn đăng ký mã số nhà sản xuất (MID)
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (hoặc giấy chứng nhận đầu tư, hoặc giấy phép kinh doanh);
• Đăng ký mã số thuế;
• Biên bản kiểm tra năng lực sản xuất
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện)
• Bản sao có chứng thực Giấy tờ pháp lý cá nhân (Chứng minh nhân dân, thẻ Căn cước công dân, Hộ chiếu còn hiệu lực) của người thực hiện thủ tục;
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (nếu có).
  Tư vấn từ chuyên gia

HƯỚNG DẪN XÁC ĐỊNH CÁC KÝ TỰ TRONG MÃ MID

Các thông tin về nhà sản xuất được mã hóa thành các kỹ tự trong Mã số MID như sau:

Thông tin về Nước sản xuất

Sử dụng mã số chuẩn quốc tế ISO cho nước xuất xứ thực sự của sản phẩm.

Đối với Việt Nam là VN. Có một số ngoại lệ trong quy định với Canada vì mã số CA không phải là mã số của Canada, có một bảng ký tự riêng cho các tỉnh của Canada.

Thông tin về Tên Nhà sản xuất

Sử dụng ba ký tự đầu tiên của mỗi từ trong hai “từ” đầu tiên của tên nhà sản xuất. Nếu tên công ty chỉ có một “từ” thì chỉ sử dụng 3 ký tự đầu tiên của từ đó.

Ví dụ:

• Amalgamated Plastics Corp. sẽ là “AMAPLA;”
• Bergstrom sẽ là “BER.”

Nếu trong tên công ty có viết tắt từ hai chữ trở lên, thì tất cả các chữ viết tắt đó được gộp lai coi là một từ.

Ví dụ:

• A B C Company sẽ là “ABCCOM.”
• sẽ là “OASCOR.”

Trong tên nhà sản xuất, các từ tiếng Anh như: a, an, and, of, và the được bỏ qua.

Ví dụ: “The Embassy of Spain” sẽ là “EMBSPA.”

Các phần của tên công ty có dấu gạch ngang được coi như một từ.

Ví dụ: “Rawles – Aden Corp.” sẽ là “RAWCOR.”

Một số tên sẽ bao gồm cả số

Ví dụ:

• “20th Century Fox” sẽ là “20TCEN”
• “Concept 2000” sẽ là “CON200.”

Một số từ trong tên là danh từ chung, hoặc chỉ chức năng danh hoặc tính chất của nhà sản xuất thì không được dùng để tạo MID.

Ví dụ hầu hết các nhà máy dệt ở Macao đều bắt đầu bằng từ “Fabrica de Artigos de Vestuario” có nghĩa là “Factory of Clothing.” Đối với một nhà máy tên là “Fabrica de Artigos de Vestuario JUMP HIGH Ltd,” thì chỉ dùng các từ “JUMP HIGH” để xây dưng mã số MID.

Tại Việt Nam, nếu tên công ty là “Công ty Trách nhiệm hữu hạn May mặc Trường Minh” thì chỉ có Trương Minh đựợc dùng để xây dưng MID và sẽ là “TRUMIN”.

Thông tin về Địa chỉ nhà sản xuất:

Tìm số lớn nhất trong dòng địa chỉ và sử dụng 4 số đầu tiên

Ví dụ: “11455 Main Street Suite 9999” sẽ là “1145”.

Số phòng hay hộp thư bưu điện (PO Box) sẽ được sử dụng nếu nó là chữ số lớn nhất

Ví dụ: “232 Main Street, Suite 1234” sẽ thành “1234”.

Nếu số trong địa chỉ được đánh vần ra, như là “One Thousand Century Plaza,” thì sẽ không có số nào trong phần này của MID.

Tuy nhiên, nếu địa chỉ là “One Thousand Century Plaza Suite 345,” thì con số sử dụng sẽ là “345.”

Nếu có dấu phẩy hay dấu gạch ngang giữa các số, thì hãy bỏ qua các dấu ngắt đoạn đó và sử dụng số còn lại. Ví dụ: “12,34,56 Alaska Road” and “12-34-56 Alaska Road” sẽ thành “1234.”

Nếu các số được phân chia bởi một khoảng trống, thì khoảng trống là một khoảng phân chia ranh giới và phần lớn hơn trong hai số sẽ được sử dụng. Ví dụ: “Apt. 509 2727 Cleveland St.” sẽ thành “2727.”

Thông tin về Tên thành phố

Sử dụng 3 ký tự chữ cái đầu tiên của tên của thành phố.

Ví dụ:

• “Tokyo” sẽ thành “TOK,”
• “St. Michel” sẽ thành “STM,”
• “18-Mile High” sẽ thành “MIL,”
• và “The Hague” sẽ thành “HAG.”

Chú ý rằng tất cả các con số trong dòng thành phố sẽ bị loại bỏ.

Đối với những khu vực là một thành phố, tên của khu vực cũng gồm ba chữ cái đầu tiên, Ví dụ như Hồng Kông sẽ thành “HON,” Singapore sẽ thành “SIN,” và Macau sẽ thành “MAC.”

Những nguyên tắc chung khác

• Bỏ qua tất cả những dấu cách ngắt câu như dấu phẩy, dấu móc và các ký hiệu (ví dụ như &)
• Bỏ qua tất cả các chữ viết tắt một chữ như chữ S trong “Thomas S. Delvaux Company.
• Bỏ qua tất cả những khoảng chỉ dẫn trước bất kỳ một tên hay địa chỉ nào.

----------------------------------------------------------------------------------------------------

Nếu doanh nghiệp đang gặp vướng mắc trong quá trình xin cấp Mã số nhà sản xuất MID, vui lòng liên hệ với KNA CERT theo số Hotline: 0968.038.122 hoặc Email: salesmanager@knacert.com để được hướng dẫn cụ thể.