Dịch vụ Đăng ký mã số mã vạch sản phẩm Nhanh – Uy tín năm 2024

Mã Số Mã Vạch sản phẩm đóng vai trò như một “Chứng minh thư” của hàng hóa. Nhờ vào Mã Số Mã Vạch mà người tiêu dùng có thể phân biệt được các loại hàng hóa khác nhau. KNA CERT cung cấp dịch vụ đăng ký Mã Số Mã Vạch cho sản phẩm với Chi Phí Tốt – Thủ Tục Đơn Giản.

MÃ SỐ MÃ VẠCH LÀ GÌ?

Mã Số Mã Vạch là công nghệ nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động các đối tượng là sản phẩm, hàng hóa, tổ chức hoặc địa điểm,… dựa trên việc ấn định một mã số cho đối tượng cần phân định (sử dụng máy in mã vạch) và thể hiện mã đó dạng vạch để thiết bị (máy quét mã vạch) có thể đọc được. Khi quét trên phần mềm chuyên dụng, dãy số này giúp người tiêu dùng có thể kiểm tra và biết được xuất xứ sản phẩm, từ đó tạo lòng tin và sự an tâm hơn khi người tiêu dùng lựa chọn.

Mã số mã vạch là gì

Mã Số Mã Vạch gồm 2 phần chính:

• Mã số GS1: Đây là cấu trúc mã số tiêu chuẩn có tác dụng nhận dạng sản phẩm tại mỗi quốc gia và vùng lãnh thổ khác nhau.
• Mã vạch GS1: Là một dãy các vạch và cách nhau bởi những khoảng trống song song được thiết kế dựa trên nguyên tắc mã hoá nhất định để chứa dữ liệu về sản phẩm đó.

Mã Số Mã Vạch giúp kiểm soát được chất lượng, số lượng hay đơn vị cung cấp sản phẩm,…

Mỗi quốc gia và vùng lãnh thổ sẽ được định danh bởi một mã số riêng, dưới đây là một số mã vạch các nước thường gặp:

• 000 – 019 GS1 Mỹ (United States) USA
• 300 – 379 GS1 Pháp (France)
• 400 – 440 GS1 Đức (Germany)
• 450 – 459 và 490 – 499 GS1 Nhật Bản
• 690 – 695 GS1 Trung Quốc
• 760 – 769 GS1 Thụy Sĩ
• 880 GS1 Hàn Quốc
• 885 GS1 Thái Lan (Thailand)
• 893 GS1 Việt Nam
• 930 – 939 GS1 Úc (Australia)
• 955 GS1 Malaysia
• 899 GS1 Indonesia
• 888 GS1 Singapore
• 760 – 769 GS1 Thụy Sĩ (Switzerland)
• 800 – 839 GS1 Ý (Italy)
• …

TẠI SAO DOANH NGHIỆP CẦN ĐĂNG KÝ MÃ SỐ MÃ VẠCH CHO SẢN PHẨM?

Dễ dàng đưa sản phẩm vào các hệ thống bán lẻ trên Toàn quốc

Đăng ký Mã Số Mã Vạch không phải là quy định bắt buộc của pháp luật Việt Nam. Tuy nhiên, để hàng hóa được phép lưu hành trong các siêu thị (nơi phân phối sản phẩm được người dân tin dùng nhất) thì hàng hóa phải được gắn Mã Số Mã Vạch.

Giúp phân biệt sản phẩm

Mã Số Mã Vạch giúp phân biệt sản phẩm của doanh nghiệp này với sản phẩm của doanh nghiệp khác, góp phần tạo nên thương hiệu riêng cho các doanh nghiệp.

Quản lý hàng hóa đơn giản hơn

Khi sản phẩm được đăng ký Mã Số Mã Vạch, doanh nghiệp sẽ tiến hành quản lý hàng hóa trên các thiết bị điện tử kỹ thuật số thay thế cho việc ghi chép sổ tay. Điều này giúp quá trình quản lý, phân loại, sắp xếp hàng hóa trở nên dễ dàng và chính xác hơn. Nhờ vậy, giảm chi phí quản lý, tiết kiệm thời gian kiểm kê, tính toán, hạn chế sai sót cho doanh nghiệp.

Mã số mã vạch giúp doanh nghiệp quản lý đơn hàng dễ dàng hơn

Thu hút khách hàng tốt hơn

Người tiêu dùng có thể thông qua Mã Số Mã Vạch để biết được nguồn gốc sản phẩm, tránh được những hàng hóa trôi nổi trên thị trường, hàng giả, hàng nhái, hàng kém chất lượng. Quá tình thanh toán các sản phẩm có Mã Số Mã Vạch cũng nhanh chóng hơn bao giờ hết. Nhờ vậy mà người tiêu dùng thường ưa chuộng những sản phẩm có Mã Số Mã Vạch rõ ràng.

Dễ dàng xuất khẩu hàng hóa

Mã Số Mã Vạch là tiền đề để doanh nghiệp có thể xuất khẩu hàng hóa sang thị trường Quốc tế, từ đó nâng cao doanh thu và mở rộng phạm vi hoạt động, phục vụ cho hoạt động trao đổi dữ liệu điện tử (EDI).

HỒ SƠ ĐĂNG KÝ MÃ SỐ MÃ VẠCH

Hồ sơ đăng ký Mã Số Mã Vạch là cơ sở để cơ quan có thẩm quyền xem xét, đánh giá và đưa ra quyết định chấp thuận cấp Mã Số Mã Vạch hay không. Các hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• 01 Bản đăng ký Mã Số Mã Vạch theo mẫu của Bộ Khoa học và Công nghệ
• 01 Bản đăng ký theo mẫu danh mục sản phẩm sử dụng Mã số Sản phẩm Thương mại Toàn cầu (GTIN - Global Trade Item Number)
• 01 Phiếu đăng ký thông tin theo mẫu quy định cho cơ sở dữ liệu GS1 Việt Nam (Tổ chức mã số mã vạch quốc gia của Việt Nam là đại diện duy nhất của Việt Nam tại GS1 Quốc Tế)
• 01 Bản sao Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh đối với các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, thương mại hoặc bản sao Quyết định thành lập đối với các tổ chức khác (Xuất trình bản chính để đối chiếu, trừ trường hợp bản sao đã được chứng thực)
• 01 Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ

QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ MÃ SỐ MÃ VẠCH

Bước 1: Xác định số lượng sản phẩm cần đăng ký Mã Số Mã Vạch

Hiện nay có 4 loại Mã Số Mã Vạch trên thị trường:

• Trường hợp dưới 100 sản phẩm: 10 chữ số
• Trường hợp dưới 1.000 sản phẩm: 9 chữ số
• Trường hợp dưới 10.000 sản phẩm: 8 chữ số
• Trường hợp dưới 100.000 sản phẩm: 7 chữ số

Doanh nghiệp phải căn xứ vào số lượng sản phẩm muốn đăng ký để lựa chọn gói dịch vụ phù hợp

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký Mã Số Mã Vạch

Danh sách các hồ sơ đã được liệt kê ở bên trên. Mỗi doanh nghiệp cần chuẩn bị 02 bộ hồ sơ hoàn chỉnh. Việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký Mã Số Mã Vạch đòi hỏi độ chính xác cao. Nếu doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong quá trình khai báo thông tin, hãy liên hệ với KNA CERT để được hướng dẫn cụ thể.

Hãy chuẩn bị hồ sơ đầy đủ nhất để việc đăng ký mã số mã vạch được diễn ra nhanh chóng

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký Mã Số Mã Vạch cho sản phẩm

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đã chuẩn bị tại Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, đồng thời nộp lệ phí đăng ký và duy trì Mã Số Mã Vạch năm đầu tiên.

• Cơ quan nộp: Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng
• Hình thức nộp hồ sơ: Chuyển phát hoặc nộp trực tiếp
• Hình thức nộp lệ phí: Chuyển khoản hoặc tiền mặt

Bước 4:  Thẩm định hồ sơ đăng ký Mã Số Mã Vạch

Hồ sơ đăng ký Mã Số Mã Vạch sau khi nộp sẽ được thẩm định tại Cơ quan đăng ký từ 5-7 ngày làm việc.

Bước 5: Nhận Mã Số Mã Vạch theo thông báo tạm thời

Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ thông báo đến doanh nghiệp Mã Số Mã Vạch theo thông báo tạm thời qua hệ thống Cổng thông tin và Email để doanh nghiệp có thông tin mã số mã vạch thể hiện trên sản phẩm.

Bước 6: Kê khai thông tin sản phẩm

Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục kê khai thông tin sản phẩm trên tài khoản của đơn vị trên Cổng thông tin điện tử http://vnpc.gs1.org.vn/. Hệ thống sẽ tự động tạo Mã Số Mã Vạch cho sản phẩm sau khi doanh nghiệp thực hiện điền đầy đủ thông tin.

Bước 6: Nhận Giấy chứng nhận Mã Số Mã Vạch

Sau khoảng 1 tháng kể từ ngày được cấp Mã Số Mã Vạch theo thông báo tạm thời và sau khi thực hiện đầy đủ bước 5, Doanh nghiệp đến Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để nhận bản gốc Giấy chứng nhận Mã Số Mã Vạch.

CHI PHÍ ĐĂNG KÝ MÃ SỐ MÃ VẠCH

Chi phí đăng ký mã số mã vạch bao gồm:

• Phí đăng ký
• Phí cấp mã số mã vạch
• Phí duy trì và sử dụng hàng năm

Doanh nghiệp vui lòng liên hệ trực tiếp với KNA CERT để được nhận báo phí chi tiết về chi phí đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm.

KNA CUNG CẤP DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ MÃ SỐ MÃ VẠCH UY TÍN

Năng lực của KNA CERT

KNA CERT là đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm Uy tín và Chất lượng hàng đầu. Chúng tôi tự hào là đối tác tin cậy của hàng ngàn doanh nghiệp, từ những doanh nghiệp nhỏ và vừa cho đến các tập đoàn lớn, giúp các đơn vị nâng cao giá trị thương hiệu và xây dựng lòng tin từ phía khách hàng.

Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch uy tín tại ISO KNA

Vì sao lựa chọn dịch vụ của KNA CERT?

• Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm: KNA CERT tự hào sở hữu đội ngũ chuyên gia với kiến thức và kinh nghiệm hỗ trợ đăng ký mã số mã vạch. Chúng Tôi luôn nắm bắt các tiêu chuẩn và quy định mới nhất để đảm bảo sự phù hợp cho doanh nghiệp
• Tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình: Đến với KNA CERT, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức. Chúng Tôi hỗ trợ bạn trong việc chuẩn bị các thủ tục đăng ký mã số mã vạch, giảm thiểu các sai sót có thể xảy ra, giúp quy trình lưu thông tin hàng hóa trở nên hiệu quả hơn bao giờ hết.
• Hỗ trợ chuyên nghiệp: KNA không chỉ cung cấp dịch vụ đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm mà còn đồng hành cùng bạn trong mọi hành trình phát triển. Đội ngũ chuyên gia của Chúng Tôi sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và cung cấp giải pháp tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn.
• Giá trị thương hiệu tăng cường: Khi sử dụng mã số mã vạch từ dịch vụ của KNA CERT, sản phẩm của bạn sẽ mang tính xác thực và đáng tin cậy cao. Điều này không chỉ tăng cường giá trị thương hiệu mà còn giúp thu hút sự tin tưởng từ phía khách hàng, giúp doanh nghiệp của bạn phát triển bền vững trong thị trường ngày càng cạnh tranh.
• Dịch vụ đa dạng và linh hoạt: KNA CERT cung cấp các gói dịch vụ linh hoạt phù hợp với nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp. Bất kể bạn là một doanh nghiệp mới khởi nghiệp hay một tập đoàn lớn, chúng tôi cam kết mang đến sự hài lòng tuyệt đối và giá trị tốt nhất cho bạn.

Liên hệ KNA CERT để tìm hiểu dịch vụ Đăng ký mã số mã vạch

Với tư cách là một trong những tổ chức cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam, cùng phương châm: “Cùng Doanh Nghiệp vươn tầm Quốc Tế - Nâng vị thế Thương Hiệu Quốc Gia”, KNA tự hào đã giúp hàng trăm doanh nghiệp đăng ký mã số mã vạch hợp lệ.

KNA CERT sở hữu đội ngũ chuyên gia trong lĩnh vực hướng dẫn doanh nghiệp đăng ký mã số mã vạch và liên tục cải tiến chất lượng dịch vụ để mang tới những trải nghiệm tốt nhất cho Quý Khách Hàng. Đó không chỉ là chìa khóa thành công của Chúng Tôi mà còn là cơ sở uy tín để Khách Hàng tin tưởng lựa chọn.

• 99% Khách Hàng hài lòng với chất lượng dịch vụ
• 95% Khách Hàng quay trở lại sử dụng dịch vụ
• Hỗ trợ ấp hàng trăm mã số mã vạch mỗi năm

KNA CERT cam kết về chất lượng dịch vụ:

• Quy trình làm việc Khoa học – Chuyên nghiệp
• Thủ tục tinh giản – Đảm bảo tiến độ
• Báo phí trọn gói từ A đến Z – Không phát sinh chi phí
• Hỗ trợ 24/7 – Tận tâm – Trách Nhiệm
• Chính sách hậu mãi siêu tốt – Kèm nhiều ưu đãi hấp dẫn

Hãy liên hệ với chứng nhận KNA ngay hôm nay để tìm hiểu chi tiết về dịch vụ đăng ký mã số mã vạch và nhận báo giá ưu đãi mới nhất năm 2024

• Trụ sở chính: Tầng 11, Tòa nhà Ladeco Building, 266 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội
• Chi nhánh: Tầng 7, Tòa nhà Thủy Lợi 4, 205A Nguyễn Xí, Phường 26, Quận Bình Thạnh, TPHCM
• Facebook: https://www.facebook.com/KNACertification
• Hotline: 0968.038.122
• Email: salesmanager@knacert. com