Các tổ chức chứng nhận ISO tại Việt Nam hàng đầu

Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) không chứng nhận hay cấp chứng chỉ cho doanh nghiệp. ISO chỉ phát triển các tiêu chuẩn. Bởi vậy, để có được chứng nhận ISO, bạn cần lựa chọn Tổ chức chứng nhận ISO uy tín. Trong bài viết này, hãy cùng KNA CERT tìm hiểu Tổ chức chứng nhận ISO là gì và danh sách các Tổ chức chứng nhận ISO được cấp phép tại Việt Nam.

Tổ chức chứng nhận ISO là gì?

Tổ chức chứng nhận ISO là bên thứ ba độc lập chịu trách nhiệm về quá trình cấp chứng nhận ISO. Vì vậy, các tổ chức chứng nhận ISO phải đảm bảo mỗi doanh nghiệp được cấp chứng chỉ ISO đều tuân theo các tiêu chuẩn ISO. Điều này bao gồm tất cả các điều kiện cần thiết cho từng tiêu chuẩn mà một công ty có.

Tổ chức chứng nhận ISO cung cấp gì?

Cơ quan chứng nhận cung cấp:

• Thực hiện đánh giá (hoặc được gọi là kiểm toán), kết thúc bằng các báo cáo cung cấp chi tiết kết quả đánh giá và, nếu thích hợp, bất kỳ khoảng cách nào giữa các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO và cách tổ chức hiện đang hoạt động để tuân thủ tiêu chuẩn
• Cấp chứng nhận ISO - căn cứ vào việc hoàn thành thành công (các) đánh giá và khả năng tuân thủ yêu cầu tiêu chuẩn của doanh nghiệp
• Logo hoặc huy hiệu mà các tổ chức được chứng nhận có thể sử dụng để thể hiện trạng thái chứng nhận của họ.

Tại sao cần lựa chọn Tổ chức cấp chứng nhận ISO uy tín?

Chứng nhận là quá trình cung cấp sự đảm bảo rằng một tổ chức tuân thủ một bộ yêu cầu (ví dụ: tiêu chuẩn ISO). Ai sẽ cung cấp tài liệu (chứng chỉ) chứng nhận một tổ chức nào đó đã triển khai thành công và đang duy trì hệ thống quản lý hiệu quả?

Trong bối cảnh toàn cầu hóa, khi mà những khách hàng tiềm năng không thể đến thăm trực tiếp các nhà cung cấp sản phẩm/dịch vụ thì việc có được sự công nhận độc lập từ một tổ chức chứng nhận uy tín là rất quan trọng để có được lòng tin từ phía khách hàng.

Các tiêu chí cần cân nhắc khi tìm Tổ chức cấp chứng chỉ ISO

1. Báo giá chứng nhận ISO

Nhiều đơn vị luôn tìm kiếm mức giá thấp nhất khi lựa chọn Tổ chức chứng nhận. Tất nhiên, giá cả là một yếu tố quan trọng, nhưng nó không phải là yếu tố duy nhất.

Nếu doanh nghiệp của bạn sử dụng giá cả làm tiêu chí duy nhất, bạn có thể thấy mình đang làm việc với một Tổ chức chứng nhận không có bất kỳ kinh nghiệm nào trong lĩnh vực của mình hoặc một tổ chức có danh tiếng xấu, không được khách hàng tiềm năng của bạn công nhận. Ngoài yếu tố về giá cả, hãy cân nhắc nhiều hơn tới những tiêu chí dưới đây.

2. Danh tiếng tốt

Nếu bạn muốn sử dụng chứng chỉ ISO của mình cho mục đích tiếp thị, có thể bạn không muốn nhận chứng chỉ từ một Tổ chức chứng nhận ISO không có bất kỳ danh tiếng nào. Bạn nên chọn tổ chức chứng nhận có danh tiếng tốt.

3. Được công nhận

Trên thực tế, bất kỳ tổ chức nào cũng có thể đưa cho bạn một tờ giấy nói rằng bạn đã được chứng nhận, nhưng không phải tổ chức nào cũng được công nhận (tức là được cấp phép) để làm điều đó. Do đó, bạn cần kiểm tra xem Tổ chức chứng nhận ISO đó có được công nhận hay không, tức là họ có giấy phép từ cơ quan chính quyền địa phương ở nước bạn không. Ví dụ, ở Vương quốc Anh, tổ chức này là UKAS; ở Hoa Kỳ, đó là ANAB.

4. Chuyên môn hóa cao

Nếu công ty của bạn chuyên cung cấp dịch vụ, thực sự không phải là một ý tưởng hay nếu lựa chọn một Tổ chức chứng nhận ISO chỉ chuyên chứng nhận cho các công ty sản xuất. Đánh giá viên của họ có thể có nhiều kinh nghiệm về chất lượng, môi trường, an toàn hoặc bảo mật thông tin, nhưng nếu họ chỉ đánh giá các công ty sản xuất, bạn sẽ mất quá nhiều thời gian để giải thích cho họ cách thức hoạt động của doanh nghiệp mình.

5. Giàu kinh nghiệm

Hãy ưu tiên những Tổ chức chứng nhận có nhiều kinh nghiệm nếu bạn không muốn bỏ lỡ một số hiểu biết có giá trị. Đừng ngại tìm hiểu về danh sách khách hàng đã được cấp chứng nhận của họ

6. Khả năng đánh giá tích hợp

Bạn có thể bắt đầu với ISO 27001, nhưng nếu bạn cũng có kế hoạch triển khai ISO 14001, ISO 9001 hoặc các tiêu chuẩn khác, bạn thực sự có thể yêu cầu Tổ chức chứng nhận của mình thực hiện đánh giá tích hợp, thay vì chỉ đánh giá riêng từng tiêu chuẩn.

Điều này có nghĩa là bạn sẽ không phải thực hiện các cuộc kiểm tra riêng biệt cho từng hệ thống (và thanh toán toàn bộ phí cho từng hệ thống); thay vào đó, bạn có thể thực hiện một cuộc đánh giá cho tất cả các hệ thống này cùng nhau. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian (một cuộc đánh giá tích hợp mất ít thời gian hơn nhiều cuộc đánh giá riêng biệt) mà còn giúp tiết kiệm chi phí.

7. Ngôn ngữ

Mặc dù Tổ chức chứng nhận ISO có thể cung cấp phiên dịch viên nếu cần thiết nhưng quá trình đánh giá sẽ diễn ra suôn sẻ hơn nhiều nếu đánh giá viên nói ngôn ngữ của bạn. Đánh giá viên sẽ đọc tài liệu của bạn dễ dàng hơn nhiều và bạn sẽ có thể trình bày các bằng chứng tốt hơn với đánh giá viên nếu không có rào cản ngôn ngữ.

Danh sách các tổ chức chứng nhận ISO tại Việt Nam uy tín

1. KNA CERT - Công ty TNHH Chứng nhận KNA

• Địa chỉ: Tầng 11, Tòa nhà Ladeco, 266 Đội Cấn, Ba Đình, TP. Hà Nội
• Chi nhánh: Tầng 7, Tòa Nhà Thủy Lợi 4, 205A Nguyễn Xí, P 26, Q.Bình Thạnh, TP. HCM
• Email: salesmanager@knacert.com
• Số điện thoại: 0968.038.122 / 0932.211.786
• Website: https://isokna.com.vn/
• Phạm vi chứng nhận: ISO 9001, ISO 14001, ISO 22000

2. INTERCERT Việt Nam - Công ty TNHH Chứng Nhận INTERCERT Việt Nam

• Địa chỉ: Tầng 18, Tòa nhà Ladeco, 266 Đội Cấn, Ba Đình, TP. Hà Nội
• Email:sales@intercertvietnam.com
• Số điện thoại: 0969.555.610
• Website: https://intercertvietnam.com/
• Phạm vi chứng nhận: ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001, ISO 50001, ISO 13485, ISO 22000

3. TUV AUSTRIA

• Là tổ chức chứng nhận Quốc tế
• Hợp tác với KNA CERT
• Phạm vi chứng nhận: ISO 9001, ISO 22000, ISO 14001, ISO 14064, ISO 45001, ISO 50001, ISO 13485, ISO 27001, ISO 20000, ISO 22301, ISO 39001, ISO 37001,…

4. Bureau Veritas - Công ty TNHH Bureau Veritas Certification (Việt Nam)

• Địa chỉ: Toà nhà E.Town – Số 364 đường Cộng Hòa, Phường 13 - Quận Tân Bình - TP.Hồ Chí Minh
• Email: vn@bureauveritas.com
• Số điện thoại: 0(28)38.122.196
• Website: https://www.bureauveritas.vn/en
• Phạm vi chứng nhận: ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001, ISO 13485, ISO 22000,…

5. Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng 1 (QUATEST 1)

• Địa chỉ: Nhà E, Số 8 Hoàng Quốc Việt, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
• Email: thitruong@quatest1.com.vn
• Số điện thoại: 0936.623.399
• Website: https://quatest1.com.vn/
• Phạm vi chứng nhận: ISO 9001, ISO 14001

6. Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng 2 (QUATEST 2)

• Địa chỉ: 02 Ngô Quyền, quận Sơn Trà, TP Đà Nẵng
• Email: info@quatest2.gov.vn
• Số điện thoại: (0236) 3848376
• Website: https://quatest2.gov.vn/
• Phạm vi chứng nhận: ISO 9001

7. Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng 3 (QUATEST 3)

• Địa chỉ: 49 Pasteur, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
• Email: info@quatest3.com.vn
• Số điện thoại: 028.3829.4274
• Website: https://quatest3.com.vn/
• Phạm vi chứng nhận: ISO 9001, ISO 14001, ISO 22000

Lời khuyên khi chọn Tổ chức chứng nhận ISO

Bắt đầu bằng cách tự hỏi doanh nghiệp của bạn muốn nhận được lợi ích gì từ chứng nhận ISO. Từ đó, bạn có thể bắt đầu thiết kế một bộ tiêu chí phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình. Ví dụ: Bạn có thể chọn một tổ chức chứng nhận vì tổ chức đó có danh tiếng với các khách hàng tiềm năng của bạn; Bạn cũng có thể chọn một tổ chức chứng nhận có uy tín trong số các thị trường xuất khẩu chính.

Hãy tiển hành tìm kiếm Tổ chức chứng nhận ISO sớm . Hầu hết các đơn vị bắt đầu lựa chọn Tổ chức chứng nhận khi kết thúc quá trình triển khai hệ thống quản lý. Tuy nhiên, bạn có thể bắt đầu sớm hơn, yêu cầu báo giá từ ít nhất một vài Tổ chức chứng nhận ISO và hỏi họ những lợi ích nào khác mà họ có thể mang lại ngoài việc đánh giá chứng nhận cho doanh nghiệp của bạn. Ví dụ: Tổ chức chứng nhận có thể đưa ra lời khuyên về phạm vi hệ thống quản lý của bạn.

Kiểm tra xem Tổ chức chứng nhận nào được khách hàng chính hoặc đối thủ cạnh tranh của bạn lựa chọn. Có lẽ những Tổ chức chứng nhận này có thêm kiến ​​thức về lĩnh vực kinh tế của bạn và có thể mang lại những lời khuyên cải tiến có giá trị.

Kiểm tra những dịch vụ được bao gồm. Khi so sánh chi phí, hãy đảm bảo bạn đang so sánh các mục tương tự, chẳng hạn như kiểm tra xem liệu chi phí đi lại hoặc xem xét tài liệu có được bao gồm trong báo giá hay không.

Sau đó, liên hệ với danh sách rút gọn các Tổ chức chứng nhận ISO của bạn và yêu cầu họ tổ chức một cuộc họp để giải quyết các câu hỏi của bạn, từ đó đưa ra quyết định lựa chọn cuối cùng.

Hy vọng rằng bài viết này đã phần nào giúp các doanh nghiệp có định hướng trong việc lựa chọn Tổ chức chứng nhận ISO. Nếu Quý Doanh Nghiệp đang quan tâm tới các dịch vụ chứng nhận ISO, vui lòng liên hệ với KNA CERT theo số Hotline: 0968.038.122 hoặc Email: salesmanager@knacert.com để được nhận báo giá ưu đãi nhất.