Chính sách BSCI là gì? Ví dụ về mẫu chính sách BSCI của doanh nghiệp

Chính sách BSCI là gì? Làm thế nào để thiết lập chính sách BSCI tốt phù hợp với hoạt động của tổ chức cũng như cách trao đổi thông tin về chính sách BSCI tới mọi người? Hãy đọc bài viết dưới đây của KNA CERT để tìm câu trả lời nhé.

Chính sách BSCI là gì?

Chính sách BSCI là một cam kết toàn diện và chính thức từ lãnh đạo cấp cao của tổ chức hoặc doanh nghiệp đối với việc cải thiện điều kiện lao động và bảo vệ quyền lợi của người lao động trong chuỗi cung ứng. Chính sách này đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng một nền tảng vững chắc, giúp doanh nghiệp không chỉ tuân thủ các quy định về lao động mà còn đạt được các tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội quốc tế.

Chính sách BSCI của doanh nghiệp không chỉ là một tuyên bố chung chung mà là một cam kết rõ ràng, phản ánh sự đồng thuận từ ban lãnh đạo và hướng đến việc tạo ra một môi trường làm việc công bằng, an toàn và tôn trọng quyền lợi người lao động. Mục tiêu của chính sách này là hướng dẫn và định hướng tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó giúp tổ chức xây dựng các chính sách và quy trình nội bộ phù hợp để đảm bảo việc thực hiện các nguyên tắc xã hội và môi trường. Các cam kết chính trong chính sách BSCI bao gồm việc bảo vệ người lao động khỏi lao động cưỡng bức, lao động trẻ em, phân biệt đối xử, bạo lực và quấy rối; đồng thời đảm bảo quyền tự do hiệp hội và thương lượng tập thể.

Bên cạnh việc đáp ứng các yêu cầu cơ bản về quyền lợi lao động, chính sách BSCI còn mang tính định hướng chiến lược dài hạn, hướng đến việc cải tiến liên tục và phát triển bền vững. Chính sách này không chỉ yêu cầu doanh nghiệp thực hiện cam kết bảo vệ quyền lợi người lao động trong hiện tại mà còn thúc đẩy việc cải thiện các điều kiện làm việc, môi trường và chất lượng cuộc sống của người lao động trong tương lai. Để đạt được điều này, các tổ chức và doanh nghiệp phải có một khuôn khổ rõ ràng và thực tế để thiết lập các mục tiêu về chất lượng và trách nhiệm xã hội, từ đó góp phần nâng cao uy tín và trách nhiệm doanh nghiệp trong cộng đồng quốc tế.

Ví dụ về mẫu chính sách BSCI của một doanh nghiệp

Mẫu chính sách BSCI của một doanh nghiệp là bản tuyên bố chính thức từ ban lãnh đạo của tổ chức về cam kết của họ đối với việc cải thiện điều kiện lao động, bảo vệ quyền lợi người lao động và tuân thủ các tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội toàn cầu. Mẫu chính sách này đóng vai trò như một kim chỉ nam cho mọi hoạt động sản xuất và kinh doanh trong doanh nghiệp, đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan trong chuỗi cung ứng đều hướng đến mục tiêu chung là xây dựng môi trường làm việc công bằng, an toàn và bền vững.

Dưới đây là một ví dụ về mẫu chính sách BSCI  mà doanh nghiệp có thể tham khảo: 

"Chính sách Trách nhiệm Xã hội BSCI của [Tên doanh nghiệp]

1. Mục tiêu 

Ban lãnh đạo của [Tên doanh nghiệp] cam kết tuân thủ các nguyên tắc và tiêu chuẩn của sáng kiến BSCI (Business Social Compliance Initiative) nhằm cải thiện điều kiện lao động trong chuỗi cung ứng của chúng tôi. Chúng tôi cam kết tạo ra môi trường làm việc công bằng, an toàn và bền vững cho tất cả các nhân viên và đối tác, đồng thời tôn trọng quyền lợi của người lao động và các quyền cơ bản của họ.

2. Phạm vi áp dụng

Chính sách này áp dụng cho tất cả nhân viên và nhà cung cấp theo hợp đồng của những điều này. Các nguyên tắc mà chính sách này áp dụng là như sau:.

• Tuân thủ pháp luật: Doanh nghiệp trong bối cảnh Amfori-BSCI tuân thủ mọi luật và quy định quốc gia, các tiêu chuẩn tối thiểu của ngành, các thỏa thuận của ILO và các công ước của Liên hợp quốc và bất kỳ yêu cầu pháp lý nào khác.
• Quyền tự do lập hội và thương lượng tập thể: Doanh nghiệp chúng tôi tôn trọng quyền của mọi nhân viên được tham gia, tổ chức và gia nhập các công đoàn mà họ lựa chọn và được thương lượng tập thể thay mặt họ với công ty. Chúng tôi sẽ không ngăn cản đại diện nhân viên tiếp cận nhân viên tại nơi làm việc hoặc tương tác với họ. 
• Không phân biệt đối xử: Việc phân biệt đối xử trong tuyển dụng, trả lương, tiếp cận đào tạo, thăng chức, sa thải hoặc nghỉ hưu dựa trên giới tính, độ tuổi, tôn giáo, chủng tộc, đẳng cấp, nơi sinh, nguồn gốc xã hội, khuyết tật, nguồn gốc dân tộc, quốc tịch, liên quan đến các tổ chức của người lao động bao gồm công đoàn, liên kết hoặc quan điểm chính trị, khuynh hướng tình dục, trách nhiệm gia đình, tình trạng hôn nhân hoặc bất kỳ điều kiện nào khác có thể dẫn đến phân biệt đối xử sẽ không được dung thứ. Đặc biệt, nhân viên sẽ không bị trừng phạt vì bất kỳ lý do nào đã nêu ở trên. 
• Trả lương công bằng: Mức lương được trả cho giờ làm việc bình thường, giờ làm thêm và chênh lệch giờ làm thêm tương đương hoặc vượt quá mức tối thiểu và/hoặc mức tối thiểu theo luật định của ngành. Các khoản khấu trừ bất hợp pháp, trái phép hoặc mang tính kỷ luật không được thực hiện trên lương. Tất cả các giờ làm thêm sẽ được trả với mức giá đặc biệt theo luật quốc gia. Lương sẽ được trả thường xuyên, kịp thời và bằng tiền hợp pháp. 
• Ngày làm việc đàng hoàng: Tuân thủ mọi luật quốc gia và quy định của ngành hiện hành liên quan đến giờ làm việc và ngày lễ. Giới hạn tối đa về giờ làm việc và giờ làm thêm được phép mỗi tuần được thiết lập theo luật quốc gia. Giờ làm thêm chỉ được làm tự nguyện và sẽ được trả lương theo mức lương theo giờ cao hơn. Nhân viên có quyền được nghỉ ít nhất một ngày sau khi làm việc sáu ngày liên tiếp, ngoại trừ những trường hợp ngoại lệ được nêu chi tiết trong Tiêu chuẩn Amfori-BSCI. 
• An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp: Ban Quản lý Công ty có nghĩa vụ cung cấp một môi trường làm việc an toàn và lành mạnh và thực hiện các biện pháp hiệu quả để ngăn ngừa tai nạn hoặc nguy cơ gây hại tiềm ẩn cho sức khỏe của người lao động có thể liên quan đến hoặc xảy ra trong quá trình làm việc, giảm thiểu tối đa các nguyên nhân gây rủi ro vốn có trong môi trường làm việc và xem xét kiến ​​thức hiện tại trong lĩnh vực này và bất kỳ rủi ro cụ thể nào. Đồng thời, thiết lập một bộ tiêu chuẩn và quy trình rõ ràng liên quan đến an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, đặc biệt quan tâm đến việc cung cấp và sử dụng thiết bị bảo vệ, tiếp cận với các dịch vụ sạch sẽ và tiếp cận nước uống. Tất cả các nhân viên đều có quyền tránh xa mối nguy hiểm nghiêm trọng và sắp xảy ra mà không cần phải xin phép công ty. Mọi nhân viên sẽ được đào tạo thường xuyên và có tài liệu về sức khỏe và an toàn.
• …

[Tên Doanh Nghiệp] sẽ tiếp tục cải tiến các quy trình và thực tiễn của mình để đảm bảo rằng các tiêu chuẩn BSCI luôn được tuân thủ một cách nghiêm túc và hiệu quả."

* Lưu ý: Đây chỉ là một mẫu chính sách BSCI cơ bản mà các doanh nghiệp có thể tham khảo và điều chỉnh sao cho phù hợp với mục tiêu và chiến lược riêng của mình.

Các tiêu chí để thiết lập chính sách BSCI đáp ứng yêu cầu của Amfori

1. Phù hợp với mục đích và bối cảnh tổ chức

Chính sách BSCI của tổ chức cần phải phù hợp với mục đích, bối cảnh và chiến lược phát triển của tổ chức. Tổ chức cần tìm hiểu rõ mục tiêu và các yếu tố bên ngoài có thể ảnh hưởng đến hoạt động của mình, bao gồm môi trường pháp lý, nhu cầu của khách hàng và các xu hướng thị trường.

2. Sự tham gia của ban lãnh đạo và các bên liên quan

Quá trình phát triển và xem xét chính sách BSCI cần có sự tham gia của ban lãnh đạo cấp cao và các bên liên quan chính. Việc này đảm bảo rằng chính sách BSCI được xây dựng đồng bộ và phản ánh cam kết, tầm nhìn của tổ chức trong việc bảo vệ quyền lợi người lao động và nâng cao trách nhiệm xã hội.

3. Đảm bảo sự phù hợp với chiến lược tổ chức

Chính sách BSCI cần được thiết kế sao cho phù hợp với các mục đích và mục tiêu chiến lược của tổ chức. Nó giúp định hướng các hoạt động của tổ chức trong việc cải thiện điều kiện lao động, môi trường làm việc trong chuỗi cung ứng và đảm bảo quyền lợi người lao động được thực hiện đầy đủ và công bằng.

4. Truyền tải sáng kiến trách nhiệm xã hội

Chính sách BSCI sẽ là công cụ quan trọng để truyền tải các sáng kiến trách nhiệm xã hội, đồng thời hỗ trợ tổ chức trong việc thực hiện chiến lược phát triển bền vững. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp hướng tới một môi trường làm việc công bằng và bền vững.

5. Cung cấp khuôn khổ để thiết lập mục tiêu

Chính sách BSCI cần cung cấp một khuôn khổ vững chắc để thiết lập các mục tiêu liên quan đến trách nhiệm xã hội. Điều này bao gồm các cam kết bảo vệ quyền lợi người lao động, ngừng sử dụng lao động cưỡng bức hoặc lao động trẻ em, và đảm bảo điều kiện làm việc an toàn, lành mạnh cho tất cả công nhân trong chuỗi cung ứng.

6. Điều chỉnh phù hợp với bối cảnh tổ chức và ngành nghề

Chính sách cần phải điều chỉnh sao cho phù hợp với bối cảnh và đặc thù của tổ chức, ngành nghề, cũng như yêu cầu từ khách hàng và các bên liên quan. Điều này đảm bảo rằng tổ chức thực hiện các cam kết một cách hiệu quả và phù hợp với môi trường hoạt động của mình.

7. Cam kết cải tiến liên tục

Cam kết cải tiến liên tục là yếu tố then chốt trong chính sách BSCI. Tổ chức cần phải phản ánh sự tận tâm trong việc cải tiến các quy trình, sản phẩm và dịch vụ theo thời gian. Cam kết này cũng phải nhấn mạnh tầm quan trọng của việc thường xuyên xem xét và tối ưu hóa các quy trình để đạt được hiệu quả cao hơn và đáp ứng kỳ vọng của khách hàng, cộng đồng và các bên liên quan.

Bài viết trên đây đã cung cấp những thông tin cơ bản nhất về Chính sách  BSCI. Hy vọng thông tin trên có thể giúp doanh nghiệp trả lời câu hỏi “Chính sách BSCI là gì?” và giúp doanh nghiệp có thêm thông tin để xây dựng chính sách chất lượng phù hợp với mục tiêu và chiến lược của mình một cách hiệu quả nhất. Hãy liên hệ ngay với KNA CERT để được tư vấn cụ thể nếu doanh nghiệp có bất kỳ vướng mắc gì.