Chứng nhận BSCI: Hiểu đúng bản chất để tránh nhầm lẫn

Trong thế giới kinh doanh hiện đại, khái niệm "chứng nhận BSCI" thường xuyên được nhắc đến như một tiêu chuẩn đánh giá trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp. Tuy nhiên, một sự thật ít ai để ý là BSCI không phải là một chứng nhận theo đúng nghĩa thông thường. Vậy thực chất có chứng nhận BSCI không? Hãy cùng KNA CERT tìm hiểu sâu hơn để có cái nhìn chính xác nhất.

BSCI thực chất là gì?

Tiêu chuẩn BSCI (Business Social Compliance Initiative – Sáng kiến Tuân thủ Trách nhiệm Xã hội trong Kinh doanh) là một sáng kiến do tổ chức Amfori khởi xướng, nhằm mục tiêu cải thiện điều kiện làm việc trong chuỗi cung ứng toàn cầu. Tuy nhiên, điều quan trọng cần nhấn mạnh là BSCI không phải là một chứng nhận giống như ISO 9001 hay ISO 14001. BSCI không cấp giấy chứng nhận nào để xác nhận rằng một doanh nghiệp hoàn toàn tuân thủ các tiêu chuẩn đạo đức và trách nhiệm xã hội. Thay vào đó, đây là một hệ thống đánh giá, giám sát và cải thiện liên tục nhằm giúp các doanh nghiệp đáp ứng các tiêu chuẩn lao động quốc tế.

Cụ thể, BSCI cung cấp một bộ quy tắc ứng xử mà các doanh nghiệp thành viên cần tuân theo, bao gồm các tiêu chí về quyền lợi lao động, an toàn nơi làm việc, trách nhiệm môi trường và tính minh bạch trong kinh doanh. Các nhà cung cấp trong chuỗi cung ứng được đánh giá thông qua các cuộc kiểm toán độc lập, nhưng không có một chứng chỉ BSCI nào được cấp cho họ sau khi kiểm toán mà là một bản báo cáo đánh giá thể hiện mức độ tuân thủ tại thời điểm kiểm tra.

Vì sao có sự nhầm lẫn về “Chứng nhận BSCI”? 

Sự nhầm lẫn về thuật ngữ “chứng nhận BSCI” không phải là điều hiếm gặp. Nhiều doanh nghiệp và người tiêu dùng mặc định rằng BSCI là một loại chứng nhận chính thức, tương tự như các tiêu chuẩn quốc tế khác. Tuy nhiên, điều này hoàn toàn không chính xác. Sự nhầm lẫn này chủ yếu xuất phát từ hai nguyên nhân chính:

1. Sự quen thuộc với các loại chứng nhận khác

Trong nhiều năm qua, các doanh nghiệp đã quá quen thuộc với những chứng nhận mang tính xác nhận chính thức như ISO 9001 (quản lý chất lượng), SA8000 (trách nhiệm xã hội) hay WRAP (sản xuất có đạo đức). Các chứng nhận này đều có quy trình đánh giá cụ thể, nếu doanh nghiệp đáp ứng đủ tiêu chuẩn, họ sẽ được cấp chứng chỉ công nhận. Chính vì vậy, khi nghe đến BSCI, nhiều người mặc nhiên cho rằng đây cũng là một loại chứng nhận có giá trị tương tự. Điều này dẫn đến sự hiểu lầm rằng chỉ cần một lần đánh giá đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp một chứng nhận lâu dài, giống như các hệ thống chứng nhận khác.

2. Cách thức truyền thông chưa chính xác từ doanh nghiệp

Một trong những nguyên nhân quan trọng khác dẫn đến sự nhầm lẫn này là cách các doanh nghiệp truyền thông về BSCI. Nhiều công ty, sau khi đạt kết quả tốt trong đợt kiểm toán BSCI, đã quảng bá rằng họ "đạt chứng nhận BSCI" nhằm nâng cao uy tín với khách hàng. Cách diễn đạt này tạo cảm giác rằng BSCI là một chứng nhận có thể được cấp phát chính thức, trong khi thực tế, việc tuân thủ BSCI được xác minh qua báo cáo BSCI (BSCI report) phân hạng A, B, C, D, E..

Không ít doanh nghiệp đã vô tình hoặc cố ý lợi dụng sự thiếu hiểu biết của thị trường để làm cho BSCI trở thành một chứng chỉ, từ đó tạo lợi thế cạnh tranh. Khi khách hàng hoặc đối tác không tìm hiểu kỹ, họ dễ dàng tin rằng một công ty có "chứng nhận BSCI" đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đó luôn tuân thủ các tiêu chuẩn nghiêm ngặt, trong khi trên thực tế, BSCI không đảm bảo sự tuân thủ liên tục, mà chỉ phản ánh tình hình tại thời điểm đánh giá.

Doanh nghiệp nên hiểu BSCI như thế nào để tận dụng tốt nhất? 

Thay vì coi BSCI là một chứng nhận, doanh nghiệp nên tiếp cận sáng kiến này theo hướng một công cụ hỗ trợ cải tiến liên tục. Nếu hiểu đúng bản chất và áp dụng đúng cách, BSCI sẽ không chỉ là một tiêu chuẩn để đáp ứng yêu cầu của khách hàng mà còn trở thành đòn bẩy quan trọng giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.

1. Xây dựng quy trình nội bộ vững chắc

Một sai lầm phổ biến của nhiều doanh nghiệp là chỉ tập trung vào "đạt kiểm toán BSCI" mà quên đi giá trị cốt lõi của hệ thống này. Thay vì chỉ chuẩn bị đối phó với từng đợt đánh giá, doanh nghiệp nên xem BSCI như một kim chỉ nam để xây dựng quy trình nội bộ bền vững. Điều này bao gồm cải thiện điều kiện làm việc, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn lao động, bảo vệ quyền lợi người lao động và hướng tới sản xuất có trách nhiệm.

Bằng cách lồng ghép các nguyên tắc của BSCI vào văn hóa doanh nghiệp, các công ty không chỉ tạo ra một môi trường làm việc tốt hơn mà còn giúp nâng cao năng suất lao động, giảm thiểu rủi ro về pháp lý và gia tăng lợi thế khi hợp tác với các đối tác quốc tế. Việc duy trì trách nhiệm xã hội thực sự từ bên trong sẽ giúp doanh nghiệp phát triển ổn định và bền vững, thay vì chỉ đạt được kết quả tốt trên giấy tờ.

2. Minh bạch trong truyền thông

Một trong những cách giúp doanh nghiệp tận dụng BSCI một cách hiệu quả là truyền thông minh bạch và chính xác về hệ thống này. Khi làm việc với khách hàng, đối tác hoặc thị trường, doanh nghiệp cần giải thích rõ ràng rằng BSCI là một hệ thống đánh giá chứ không phải một chứng nhận chính thức. Việc này giúp tránh gây hiểu lầm, đồng thời thể hiện sự trung thực, chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong các mối quan hệ hợp tác.

Ngoài ra, việc minh bạch trong công bố kết quả đánh giá BSCI cũng là một yếu tố quan trọng giúp tạo dựng niềm tin với khách hàng. Nếu doanh nghiệp có những điểm cần cải thiện, thay vì che giấu, hãy chủ động công khai các kế hoạch cải tiến. Điều này không chỉ giúp nâng cao uy tín mà còn thể hiện cam kết của doanh nghiệp đối với các tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội. Một doanh nghiệp sẵn sàng thay đổi và phát triển luôn có sức hấp dẫn hơn trong mắt đối tác và người tiêu dùng.

3. Chủ động cải tiến liên tục

BSCI không chỉ là một bài kiểm tra mà doanh nghiệp cần vượt qua, mà là một công cụ để thúc đẩy sự tiến bộ liên tục. Sau mỗi đợt đánh giá, thay vì chỉ nhìn vào kết quả đạt hay không đạt, doanh nghiệp cần phân tích kỹ báo cáo đánh giá, nhận diện những điểm yếu và xây dựng kế hoạch hành động cụ thể để khắc phục.

Việc chủ động cải tiến không chỉ giúp doanh nghiệp đáp ứng các tiêu chuẩn một cách lâu dài mà còn mang lại nhiều lợi ích thực tế như:

• Cải thiện môi trường làm việc, tạo động lực cho người lao động, từ đó nâng cao năng suất sản xuất.
• Giảm thiểu rủi ro về pháp lý và uy tín, tránh những vấn đề liên quan đến lao động hoặc đạo đức kinh doanh.
• Gia tăng cơ hội hợp tác với các thương hiệu lớn, vì ngày càng nhiều công ty yêu cầu nhà cung cấp phải đáp ứng các tiêu chuẩn về trách nhiệm xã hội.
• Xây dựng hình ảnh doanh nghiệp bền vững, tạo sự khác biệt so với các đối thủ cạnh tranh.

Hy vọng bài viết trên sẽ giúp bạn hiểu rõ chứng nhận BSCI thực chất là một cách gọi không chính xác. Việc hiểu đúng bản chất của BSCI sẽ giúp doanh nghiệp tận dụng hiệu quả sáng kiến này, tránh những nhầm lẫn không đáng có và xây dựng một chiến lược phát triển bền vững thực sự. Nếu bạn có vấn đề nào thắc mắc hoặc chưa hiểu rõ, hãy liên hệ với KNA CERT để được hỗ trợ tốt nhất!