Đánh giá rủi ro theo ISO 45001 [Quy trình 5 bước kèm ví dụ]

Đánh giá rủi ro theo ISO 45001 là một trong những hoạt động quan trọng nhất để kiểm soát hiệu quả các rủi ro. Vậy đánh giá rủi ro trong ISO 45001 là gì và quy trình này được thực hiện như thế nào? Hãy cùng KNA CERT tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Đánh giá rủi ro theo ISO 45001 là gì?

Đánh giá rủi ro theo ISO 45001 là một trong những hoạt động cốt lõi của hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OHSMS - Occupational Health and Safety Management System). 

Đánh giá rủi ro bao gồm việc đánh giá khả năng và mức độ nghiêm trọng của các mối nguy tiềm ẩn có thể gây hại cho sức khỏe và an toàn của người lao động. Đây là căn cứ để thực hiện các biện pháp nhằm loại bỏ hoặc kiểm soát chúng. Các biện pháp có thể bao gồm việc thực hiện các giải pháp an toàn, cung cấp thiết bị bảo hộ cá nhân hoặc xây dựng các kế hoạch ứng phó khẩn cấp.

Tại sao đánh giá rủi ro theo ISO 45001 lại quan trọng?

• Tăng cường an toàn: Đánh giá rủi ro theo ISO 45001 giúp xác định các mối nguy hiểm tiềm ẩn tại nơi làm việc hoặc các môi trường khác, cho phép tổ chức thực hiện các biện pháp để giảm thiểu hoặc loại bỏ những rủi ro này, hướng tới xây dựng một môi trường làm việc an toàn hơn cho người lao động.
• Tuân thủ quy định: Nhiều ngành công nghiệp thuộc phạm vi quy định của pháp luật phải tiến hành các hoạt động đánh giá rủi ro để đảm bảo an toàn cho nhân viên và cộng đồng. Việc triển khai quy trình đánh giá rủi ro ISO 45001 giúp tổ chức tuân thủ các quy định và tránh được những rắc rối về mặt pháp lý.
• Hỗ trợ việc ra quyết định: Bằng cách xác định mối nguy và đánh giá rủi ro một cách có hệ thống, tổ chức sẽ có được sự chuẩn bị tốt hơn để đưa ra quyết định sáng suốt về việc kiểm soát những rủi ro này. Điều này giúp hỗ trợ việc đưa ra ra các quyết định giải quyết rủi ro hiệu quả.

• Tiết kiệm chi phí: Việc triển khai đánh giá rủi ro có thể giúp ngăn ngừa tai nạn, thương tật và thiệt hại tài sản cho doanh nghiệp. Nó còn giúp các tổ chức tiết kiệm chi phí nhờ giảm chi phí y tế, chi phí bảo hiểm, các khoản phí phạt và tăng năng suất làm việc.
• Nâng cao uy tín: Thực hiện đánh giá và kiểm soát rủi ro hiệu quả cũng phần nào thể hiện cam kết của tổ chức trong việc đảm bảo an toàn cho nhân viên và các bên liên quan. Hành động này có thể giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín của họ trong ngành và với công chúng.
• Cải tiến liên tục: Đánh giá rủi ro theo ISO 45001 không phải là hoạt động một lần mà là một chu trình liên tục. Những nguy cơ và rủi ro mới có thể xuất hiện bất cứ khi nào, ở bất cứ đâu, bởi vậy doanh nghiệp cần triển khai quy trình này định kỳ để kịp thời cải tiến hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp.

Quy trình đánh giá rủi ro trong ISO 45001

Bước 1: Lập kế hoạch đánh giá rủi ro theo ISO 45001

Bước đầu tiên trong quy trình đánh giá rủi ro theo ISO 45001 là xây dựng một kế hoạch chi tiết. Kế hoạch này sẽ định hướng cho toàn bộ quá trình đánh giá, đảm bảo tính thống nhất và hiệu quả đánh giá.

Các yếu tố cần xem xét khi xây dựng kế hoạch đánh giá rủi ro bao gồm:

• Phạm vi đánh giá: Xác định rõ ràng những hoạt động, quá trình, vị trí làm việc sẽ được đánh giá. Phạm vi này cần bao quát toàn bộ các hoạt động có thể tiềm ẩn rủi ro về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp trong tổ chức.
• Thành viên nhóm đánh giá: Thành lập một nhóm đánh giá rủi ro gồm đại diện từ các phòng ban liên quan, người lao động và các chuyên gia an toàn. Việc đa dạng thành viên sẽ giúp thu thập được nhiều góc nhìn khác nhau và đảm bảo đánh giá toàn diện hệ thống.

• Thời gian đánh giá: Xác định lịch trình cụ thể cho từng giai đoạn đánh giá, từ việc thu thập thông tin đến khi hoàn thành báo cáo đánh giá rủi ro.
• Nguồn lực: Xác định các nguồn lực cần thiết cho quá trình đánh giá, bao gồm nhân lực, tài chính, thiết bị.
• Tiêu chí đánh giá: Xác định các tiêu chí để đánh giá mức độ nghiêm trọng và khả năng xảy ra của rủi ro.
• ….

Bước 2: Xác định các mối nguy tiềm ẩn về an toàn lao động

Bước quan trọng tiếp theo là phải xác định bất kỳ mối nguy hiểm tiềm ẩn nào có thể gây hại tại nơi làm việc. Tổ chức càng mô tả các mối nguy ấy cụ thể và rõ ràng bao nhiêu thì việc thực hiện quy trình đánh giá rủi ro theo ISO 45001 càng hiệu quả bấy nhiêu.

Sau đây là một số cách có thể giúp bạn xác định được các mối nguy:

• Quan sát quanh nơi làm việc của bạn và xem những hoạt động, nhiệm vụ, quy trình hoặc hoá chất nào được sử dụng có thể gây hại cho nhân viên
• Xem xét lại hồ sơ của các vụ tai nạn đã từng xảy ra (nếu có) và hồ sơ bệnh án trong quá khứ của nhân viên vì chúng có thể phần nào phản ánh những mối nguy hiểm tiềm ẩn
• Kiểm tra các bảng dữ liệu, hướng dẫn, thông tin và chỉ dẫn của nhà sản xuất xem các thông tin đã đầy đủ chưa, cần bổ sung và truyền thông thêm thông tin gì cho người lao động hay không?
• Tham khảo ý kiến ​​của nhân viên và những người khác đang thực hiện các hoạt động, nhiệm vụ, quy trình,.. trong doanh nghiệp
• Phân loại các mối nguy hiểm, có thể là mối nguy hiểm vật lý, hóa học, sinh học, tâm lý,...
• ….

Bước 3: Đánh giá mức độ nghiêm trọng của rủi ro và thiết lập biện pháp ứng phó

Điều quan trọng là phải đánh giá mức độ nghiêm trọng mà rủi ro có thể gây ra (nếu xảy ra) và thiết lập các biện pháp kiểm soát phù hợp để giảm thiểu rủi ro này ở mức thấp nhất có thể. 

Quá trình đánh giá mức độ nghiêm trọng của rủi ro an toàn lao động đòi hỏi tổ chức phải xác định khả năng xảy ra sự cố và hậu quả mà nó có thể gây ra. Điều này có nghĩa là tổ chức phải xem xét tất cả các yếu tố có liên quan bao gồm:

• Khả năng gây hại của rủi ro
• Mức độ nghiêm trọng nếu rủi ro xảy ra 
• Tần suất xảy ra của các rủi ro
• Kiến thức về việc loại bỏ, giảm thiểu hoặc kiểm soát các mối nguy hiểm và rủi ro
• Tính khả dụng của các biện pháp để loại bỏ, giảm thiểu hoặc kiểm soát rủi ro
• Chi phí để thực hiện các biện pháp trên 
• …

Dựa trên những yếu tố này, doanh nghiệp tiến hành phân loại rủi ro theo mức độ ưu tiên (cao, trung bình, thấp) và tập trung nguồn lực xử lý những rủi ro có mức ưu tiên cao nhất trước.

Sau khi đánh giá rủi ro, doanh nghiệp cần thiết lập và thực hiện các biện pháp kiểm soát phù hợp để loại bỏ hoặc giảm thiểu rủi ro đến mức chấp nhận được, đảm bảo an toàn và sức khỏe cho người lao động.

Bước 4: Tổng hợp kết quả đánh giá rủi ro và báo cáo lên lãnh đạo

Tiến hành đánh giá rủi ro thường xuyên là điều cần thiết để đảm bảo rằng rủi ro đang được quản lý hiệu quả và những dữ liệu thu thập được về rủi ro vẫn chính xác. Có như vậy thì kết quả đánh giá rủi ro mới phản ánh mọi thay đổi về hoàn cảnh hoặc hoạt động của tổ chức.

Ngoài ra, báo cáo đánh giá rủi ro thường xuyên cũng rất quan trọng để  ban lãnh đạo và các bên liên quan biết được rằng rủi ro vẫn đang được quản lý thích hợp. Báo cáo phải đi kèm những bằng chứng khách quan.

Bước 5: Giám sát và quản lý rủi ro về an toàn sức khỏe nghề nghiệp

Bước cuối cùng trong quy trình đánh giá rủi ro ISO 45001 là việc giám sát và quản lý hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp. Điều này giúp đảm bảo rằng các biện pháp kiểm soát rủi ro luôn được duy trì và cải thiện theo thời gian. 

Doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra, theo dõi và cập nhật thông tin về các mối nguy và rủi ro mới phát sinh, đồng thời đánh giá lại các rủi ro hiện tại. Việc giám sát có thể diễn ra dưới nhiều hình thức khác nhau, từ đánh giá nội bộ đến các đánh giá chi tiết của các chuyên gia độc lập bên ngoài.

Ví dụ về Bảng đánh giá rủi ro ISO 45001

Dưới đây là mẫu bảng đánh giá rủi ro theo ISO 45001 để doanh nghiệp có thể tham khảo:

Bài viết trên đã cung cấp những thông tin cơ bản về quy trình đánh giá rủi ro theo ISO 45001. Hy vọng rằng nó sẽ phần nào giúp các doanh nghiệp xác định và kiểm soát rủi ro hiệu quả, bảo vệ sức khỏe và an toàn cho người lao động. Nếu Quý doanh nghiệp đang gặp bất kỳ khó khăn gì khi thực hiện quy trình đánh giá rủi ro trong ISO 45001, xin vui lòng liên hệ với KNA CERT theo số Hotline: 0968.038.122 hoặc Email: salesmanager@knacert.com để được hỗ trợ chi tiết.