Đạt BSCI thang điểm B khi nào tái đánh giá - Cách duy trì và nâng cao kết quả

Việc đạt BSCI thang điểm B là một dấu mốc quan trọng, thể hiện doanh nghiệp đã tuân thủ tốt các tiêu chuẩn về trách nhiệm xã hội trong chuỗi cung ứng. Tuy nhiên, điểm số này không phải là đích đến cuối cùng mà chỉ là nền tảng để doanh nghiệp tiếp tục cải thiện. Vậy đạt BSCI thang điểm B khi nào tái đánh giá, và làm thế nào để duy trì cũng như nâng cao kết quả này? Hãy cùng KNA CERT tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau!

Thang điểm BSCI là gì? Ý nghĩa của thang điểm B 

1. Thang điểm BSCI là gì?

BSCI (Business Social Compliance Initiative) là một hệ thống đánh giá tuân thủ trách nhiệm xã hội dành cho các doanh nghiệp trong chuỗi cung ứng toàn cầu. Mục tiêu của BSCI là đảm bảo rằng các nhà máy và nhà cung cấp tuân thủ các tiêu chuẩn về quyền lao động, điều kiện làm việc, an toàn sức khỏe, và bảo vệ môi trường theo Bộ Quy tắc Ứng xử BSCI.

Khi một doanh nghiệp tham gia đánh giá BSCI, họ sẽ được chấm điểm dựa trên mức độ tuân thủ của mình, theo một hệ thống thang điểm từ A đến E:

• A (Xuất sắc): Doanh nghiệp có mức độ tuân thủ hoàn hảo, không có điểm không phù hợp nào.
• B (Đạt): Doanh nghiệp tuân thủ tốt, nhưng vẫn có một số điểm cần cải thiện.
• C (Có thể chấp nhận): Doanh nghiệp đạt mức tối thiểu nhưng còn nhiều điểm yếu cần khắc phục.
• D (Không đủ để chấp nhận): Doanh nghiệp có nhiều vi phạm cần khắc phục sớm.
• E (Không thể chấp nhận): Doanh nghiệp vi phạm nghiêm trọng và không đạt tiêu chuẩn BSCI.

2. Ý nghĩa của thang điểm B trong đánh giá BSCI

Thang điểm B trong đánh giá BSCI là một thước đo quan trọng, phản ánh mức độ tuân thủ và cam kết của doanh nghiệp đối với các tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội. Khi một doanh nghiệp đạt được thang điểm B, điều này chứng tỏ rằng họ đã xây dựng được một hệ thống quản lý BSCI tương đối vững chắc. Các quy trình, thủ tục và biện pháp kiểm soát đã được thiết lập và thực hiện một cách hiệu quả, đảm bảo rằng các yêu cầu của tiêu chuẩn được đáp ứng ở mức độ khá tốt. Điều này bao gồm việc tuân thủ các quy định về lao động, sức khỏe và an toàn nghề nghiệp, môi trường và đạo đức kinh doanh.

Tuy nhiên, thang điểm B trong BSCI cũng là một lời nhắc nhở rằng doanh nghiệp vẫn còn nhiều việc phải làm để đạt được mức độ tuân thủ cao hơn. Nó cho thấy rằng vẫn còn một số điểm không phù hợp hoặc chưa được cải thiện hoàn toàn. Điều này có thể bao gồm các vấn đề liên quan đến việc thực hiện các biện pháp khắc phục, cập nhật các quy trình hoặc đào tạo nhân viên.

Ý nghĩa của thang điểm B không chỉ dừng lại ở việc đánh giá mức độ tuân thủ hiện tại, mà còn là một cơ sở để doanh nghiệp xây dựng kế hoạch cải tiến trong tương lai. Nó giúp doanh nghiệp xác định các lĩnh vực cần tập trung nỗ lực, thiết lập các mục tiêu cụ thể và theo dõi tiến độ thực hiện.

Thang điểm B cũng là một thông điệp quan trọng gửi đến các bên liên quan, bao gồm khách hàng, đối tác và cộng đồng. Nó cho thấy rằng doanh nghiệp đang nỗ lực để đáp ứng các yêu cầu về trách nhiệm xã hội và cam kết cải thiện liên tục. Điều này giúp xây dựng lòng tin và sự tín nhiệm, đồng thời tạo ra lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.

Doanh nghiệp đạt BSCI thang điểm B khi nào tái đánh giá

Doanh nghiệp đạt BSCI thang điểm B khi nào tái đánh giá là vấn đề nhiều doanh nghiệp đang thắc mắc. Theo quy định của BSCI, thang điểm B có hiệu lực trong 2 năm. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp không bắt buộc phải tái đánh giá hàng năm, nhưng sau hai năm, họ sẽ cần trải qua một đợt đánh giá mới để xác nhận mức độ tuân thủ của mình.

Tuy nhiên, thời gian tái đánh giá có thể thay đổi tùy theo từng trường hợp cụ thể. Một số yếu tố có thể rút ngắn chu kỳ đánh giá, buộc doanh nghiệp phải tái đánh giá sớm hơn dự kiến.

Những trường hợp cần tái đánh giá sớm hơn như: 

• Thay đổi trong hoạt động sản xuất và kinh doanh: Nếu doanh nghiệp mở rộng quy mô sản xuất, thay đổi nhà cung cấp hoặc áp dụng các quy trình sản xuất mới, điều này có thể ảnh hưởng đến khả năng tuân thủ các tiêu chuẩn BSCI. Khi có sự thay đổi đáng kể trong hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp có thể cần chủ động thực hiện tái đánh giá sớm để đảm bảo mọi quy trình mới vẫn tuân thủ đúng yêu cầu của BSCI.
• Yêu cầu từ khách hàng và đối tác: Một số đối tác lớn hoặc thương hiệu quốc tế có các chính sách kiểm soát chuỗi cung ứng nghiêm ngặt hơn. Họ có thể yêu cầu nhà cung cấp tái đánh giá thường xuyên hơn để đảm bảo mức độ tuân thủ không bị suy giảm theo thời gian. Nếu khách hàng yêu cầu doanh nghiệp thực hiện đánh giá sớm hơn lịch trình thông thường, việc tuân thủ theo yêu cầu này sẽ giúp duy trì mối quan hệ hợp tác bền vững.
• Phát hiện vi phạm hoặc có khiếu nại từ người lao động: Nếu trong quá trình giám sát nội bộ hoặc từ báo cáo của nhân viên, doanh nghiệp bị phát hiện có vấn đề liên quan đến quyền lợi người lao động, an toàn lao động, hoặc giờ làm việc không tuân thủ quy định, BSCI có thể yêu cầu đánh giá lại ngay lập tức. Những trường hợp này đòi hỏi doanh nghiệp khắc phục nhanh chóng và chứng minh được sự cải thiện bằng một cuộc tái đánh giá chính thức.
• Doanh nghiệp chủ động nâng cấp mức đánh giá: Đối với nhiều doanh nghiệp, đạt điểm B chỉ là một bước tiến ban đầu. Nếu họ muốn nâng cao uy tín, tạo lợi thế cạnh tranh và mở rộng cơ hội hợp tác với các đối tác cao cấp hơn, họ có thể chủ động yêu cầu tái đánh giá sớm để nâng điểm lên A. Điều này giúp doanh nghiệp chứng minh sự cải thiện liên tục và cam kết mạnh mẽ đối với trách nhiệm xã hội.

Duy trì và cải thiện thang điểm B trong đánh giá BSCI

Việc đạt thang điểm B trong đánh giá BSCI thể hiện doanh nghiệp đã có mức độ tuân thủ khá nhưng vẫn cần cải thiện để đạt tiêu chuẩn cao hơn. BSCI không chỉ đánh giá tại một thời điểm mà yêu cầu doanh nghiệp phải duy trì và nâng cao trách nhiệm xã hội trong dài hạn. Do đó, để giữ vững và cải thiện thang điểm B, doanh nghiệp cần thực hiện các chiến lược cụ thể như sau:

1. Xây dựng hệ thống quản lý tuân thủ bền vững

Doanh nghiệp cần thiết lập một hệ thống quản lý chặt chẽ với các chính sách và quy trình giám sát tuân thủ BSCI. Một hệ thống kiểm soát nội bộ hiệu quả giúp phát hiện sớm các vấn đề và có giải pháp điều chỉnh kịp thời. Việc chỉ định một bộ phận hoặc cá nhân chuyên trách theo dõi và đánh giá định kỳ về trách nhiệm xã hội sẽ giúp duy trì sự ổn định và nâng cao mức độ tuân thủ, tạo cơ sở để cải thiện thang điểm B.

2. Cải thiện điều kiện làm việc và chế độ phúc lợi

Điều kiện làm việc tốt là yếu tố quan trọng để giữ vững điểm số BSCI. Doanh nghiệp cần đầu tư vào môi trường làm việc an toàn, sạch sẽ và đảm bảo sức khỏe cho công nhân. Đồng thời, cần đảm bảo chế độ lương, thưởng và phúc lợi minh bạch, công bằng, tuân thủ quy định pháp luật. Khi người lao động hài lòng với môi trường làm việc, họ sẽ có động lực gắn bó lâu dài, góp phần duy trì và nâng cao mức độ tuân thủ trong doanh nghiệp.

3. Đào tạo và nâng cao nhận thức về tuân thủ BSCI

Nhân viên đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội. Do đó, doanh nghiệp cần tổ chức đào tạo thường xuyên cho cả đội ngũ quản lý và công nhân về quyền lợi lao động, an toàn vệ sinh lao động và các tiêu chuẩn BSCI. Khi hiểu rõ về tầm quan trọng của việc tuân thủ, nhân viên sẽ chủ động thực hiện các quy định, giảm thiểu rủi ro vi phạm, giúp doanh nghiệp duy trì thang điểm B và tiến tới mức cao hơn.

4. Tăng cường giám sát nội bộ và đánh giá định kỳ

Không nên đợi đến kỳ tái đánh giá mới kiểm tra mức độ tuân thủ, thay vào đó, doanh nghiệp cần chủ động thực hiện đánh giá nội bộ thường xuyên. Việc kiểm tra định kỳ giúp phát hiện sớm những điểm chưa đạt yêu cầu và có biện pháp khắc phục kịp thời. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể hợp tác với đơn vị tư vấn hoặc tổ chức đánh giá độc lập để có cái nhìn khách quan hơn về tình trạng tuân thủ, đảm bảo thang điểm B không bị suy giảm.

5. Hợp tác với các đối tác trong chuỗi cung ứng

Doanh nghiệp không chỉ cần đảm bảo tuân thủ nội bộ mà còn phải làm việc chặt chẽ với các nhà cung cấp và đối tác trong chuỗi cung ứng. Cần lựa chọn các nhà cung cấp có trách nhiệm xã hội cao, thường xuyên kiểm tra và yêu cầu họ tuân thủ các tiêu chuẩn BSCI. Khi chuỗi cung ứng hoạt động bền vững và đồng nhất với tiêu chuẩn BSCI, doanh nghiệp sẽ có cơ hội cải thiện điểm số đánh giá.

6. Cải tiến liên tục để hướng tới mức độ tuân thủ cao hơn

Dù đã đạt thang điểm B, doanh nghiệp vẫn cần đặt mục tiêu cải tiến liên tục để nâng cao điểm số trong các kỳ đánh giá tiếp theo. Đầu tư vào công nghệ, tối ưu hóa quy trình sản xuất và áp dụng các sáng kiến bền vững không chỉ giúp cải thiện điều kiện lao động mà còn nâng cao lợi thế cạnh tranh trên thị trường quốc tế.

Hiểu rõ "đạt BSCI thang điểm B khi nào tái đánh giá" và áp dụng các biện pháp duy trì, cải thiện kết quả sẽ giúp doanh nghiệp không chỉ đáp ứng tiêu chuẩn mà còn nâng cao uy tín trong chuỗi cung ứng toàn cầu. Nếu bạn cần hỗ trợ đánh giá BSCI hoặc nâng cấp hệ thống tuân thủ, hãy liên hệ ngay với KNA CERT để được hỗ trợ chuyên sâu và đồng hành trên hành trình phát triển bền vững!

• Trụ sở chính: Tầng 11, Tòa nhà Ladeco Building, 266 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội   
• Chi nhánh: Tầng 7, Tòa nhà Thủy Lợi 4, 205A Nguyễn Xí, Phường 26, Quận Bình Thạnh, TPHCM   
• Facebook: https://www.facebook.com/KNACertification   
• Hotline: 0983.246.419 
• Email: salesmanager@knacert.com