Mã DUNS là gì? Dịch vụ đăng ký & hướng dẫn tra cứu Mã số DUNS

Mã số DUNS là số nhận dạng gồm chín chữ số duy nhất dành cho các doanh nghiệp được liên kết với hồ sơ doanh nghiệp. Số này có thể giúp đánh giá các đối tác tiềm năng, tìm kiếm hợp đồng mới, đăng ký khoản vay và thực hiện giao dịch Quốc tế. Trong bài viết này, hãy cùng KNA CERT tìm hiểu Mã DUNS là gì cũng như cách để đăng ký và tra cứu Mã số DUNS như thế nào?

Mã số DUNS là gì?

DUNS hay D-U-N-S là viết tắt của cụm từ tiếng Anh "The Data Universal Numbering System", dịch sang tiếng Việt là "Hệ thống đánh số phổ quát dữ liệu". Đây là một dãy số gồm 9 chữ số được gọi là “số DUNS”.

Mỗi Mã số DUNS được cấp cho một thực thể kinh doanh duy nhất. Mã DUNS do Tổ chức Dun & Bradstreet (D&B) chỉ định và duy trì. Mã số DUNS được sử dụng rộng rãi làm mã định danh doanh nghiệp tiêu chuẩn.

Hơn 50 ngành công nghiệp và hiệp hội thương mại Toàn cầu công nhận, khuyến nghị hoặc yêu cầu doanh nghiệp phải đăng ký Mã DUNS. Cơ sở dữ liệu DUNS chứa hơn 300 triệu mục dành cho các doanh nghiệp trên toàn Thế giới.

Tại sao doanh nghiệp cần đăng ký Mã DUNS?

Mặc dù không có yêu cầu pháp lý bắt buộc doanh nghiệp của bạn phải có Mã số DUNS nhưng việc sở hữu dãy số này có thể giúp bạn phát triển doanh nghiệp của mình theo nhiều cách khác nhau.

Dưới đây là một số lợi ích từ việc việc đăng ký Mã DUNS:

Mã DUNS thiết lập doanh nghiệp của bạn trong cơ sở dữ liệu Dun & Bradstreet và cho phép các công ty, cơ quan chính phủ cũng như tổ chức tài chính khác xác nhận rằng công ty của bạn là một doanh nghiệp đang hoạt động
Số DUNS tự động khởi động tệp Nhận dạng doanh nghiệp trực tiếp về doanh nghiệp của bạn, tệp này có thể bao gồm điểm tín dụng và xếp hạng tín dụng Dun & Bradstreet của bạn nếu có đủ dữ liệu để tạo điểm số đó.
Nếu một công ty muốn thực hiện giao dịch Quốc tế, công ty đó bắt buộc phải có mã DUNS
Nhiều công ty lớn nhất Thế giới sẽ yêu cầu Số DUNS khi doanh nghiệp muốn trở thành nhà cung cấp của họ hoặc nhận hỗ trợ tín dụng.
Nhiều cơ quan chính phủ yêu cầu Số DUNS từ các nhà thầu của họ
Mã số DUNS được kết nối với hồ sơ tín dụng doanh nghiệp của bạn có thể giúp đẩy nhanh quá trình phê duyệt khoản vay với một số tổ chức tài chính.
Việc có số DUNS giúp doanh nghiệp gia tăng sự tin cậy và tín nhiệm Toàn cầu.

Ngay cả khi doanh nghiệp của bạn không cần Số DUNS tại thời điểm này, bạn vẫn nên đăng ký Mã DUNS. Bởi lẽ bạn không bao giờ biết khi nào mình sẽ có cơ hội hợp tác kinh doanh với một công ty yêu cầu điều đó.

Doanh nghiệp nhận được gì khi đăng ký Mã số DUNS thành công?

Mã số DUNS: Dãy số duy nhất gồm 9 chữ số dùng để xác thực thông tin của một doanh nghiệp. Mỗi công ty sẽ sở hữu một mã số DUNS khác nhau. Mỗi Mã DUNS được cấp cho một địa điểm nên một công ty có nhiều địa điểm có thể có nhiều mã DUNS.
Con dấu D-U-N-S® Registered™: Con dấu được hiển thị trên website công ty nhằm chứng minh độ tin cậy và tín nhiệm cao của doanh nghiệp

Giấy chứng nhận D-U-N-S® Registered™: Được cấp bởi bởi Dun & Bradstreet, chứng minh Mã số DUNS và Con dấu DUNS của doanh nghiệp là đáng tin cậy.

Cách thức hoạt động của Mã DUNS là gì?

Tổ chức Dun & Bradstreet đã tạo ra hệ thống đánh số phổ quát dữ liệu (DUNS) vào năm 1963 để xác định các doanh nghiệp là một phần của hệ thống báo cáo tín dụng kinh doanh của mình. Năm 1994, DUNS trở thành mã định danh doanh nghiệp tiêu chuẩn cho thương mại điện tử của chính phủ liên bang Mỹ.

Các công ty niêm yết bao gồm các tập đoàn lớn, chủ doanh nghiệp nhỏ, tổ chức phi lợi nhuận và những tổ chức có quan hệ đối tác. Người dùng mã DUNS bao gồm chính phủ Hoa Kỳ, Liên Hợp Quốc và các nhà bán lẻ lớn như Target (TGT).

Số DUNS cung cấp thông tin liên quan đến một công ty như:

Chức danh kinh doanh chính thức
Tên công ty
Tên thương mại
Dữ liệu tài chính
Lịch sử thanh toán
Tình trạng kinh tế
Người điều hành

Hơn nữa, số này cho phép một công ty tìm kiếm thông tin về các công ty khác và giúp doanh nghiệp tìm thấy khách hàng, đối tác hoặc nhà cung cấp tiềm năng. Mã DUNS được khuyến nghị và là yêu cầu bắt buộc phải có của hơn 200 tổ chức chính phủ, các hiệp hội thương mại và ngành nghề trên toàn Thế giới.

Việc đăng ký số DUNS là tự nguyện. Tuy nhiên, số nhận dạng là cần thiết để đấu thầu các hợp đồng địa phương, tiểu bang hoặc chính phủ và xin trợ cấp liên bang hoặc tín dụng khác với người cho vay. Nó cũng cho phép xác nhận độ tin cậy của một doanh nghiệp và giúp tiến hành kinh doanh với các nhà bán lẻ tại nhiều quốc gia.

Cách đăng ký mã số DUNS

Bước 1: Liên hệ với KNA CERT

Doanh nghiệp có liên hệ với KNA CERT theo 3 cách:

Gọi hoặc nhắn zalo đến số 0968.038.122
Gửi email tới địa chỉ: salesmanager@knacert.com
Chat trực tuyến trên website để được tư vấn

Bước 2: Xác nhận xem doanh nghiệp đã có Mã DUNS chưa?

Doanh nghiệp vui lòng cung cấp các thông tin để KNA CERT tiến hành xác nhận doanh nghiệp đã có Mã DUNS hay chưa và thông báo kết quả kiểm tra cho doanh nghiệp.

Trường hợp đã có Số DUNS thì KNA CERT sẽ xác nhận lại thông tin với doanh nghiệp xem mã đó có đúng với thông tin đăng ký DUNS trước đó của doanh nghiệp hay không.
Trường hợp chưa có Mã số DUNS thì KNA CERT sẽ tiến hành thu thập thông tin cần thiết của doanh nghiệp để hỗ trợ đăng ký.

Bước 3: Hỗ trợ đăng ký Mã DUNS

Dựa vào các thông tin doanh nghiệp cung cấp, KNA CERT sẽ hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ, điền form đăng ký, xác minh thông tin và nộp hồ sơ cho CRIF D&B Việt Nam - Tổ chức cấp Mã số DUNS tại Việt Nam

Bước 4: Nhận mã DUNS và hướng dẫn kích hoạt

Sau khi hồ sơ và thông tin của doanh nghiệp được xác thực và phê duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được Số DUNS, con dấu D-U-N-S® Registered™, giấy chứng nhận D-U-N-S® Registered™. KNA CERT sẽ hỗ trợ doanh nghiệp kích hoạt Mã số DUNS thông qua hướng dẫn được gửi qua email.

Tư vấn từ chuyên gia

Những thông tin cần cung cấp để đăng ký Mã DUNS

Doanh nghiệp sẽ phải cung cấp những thông tin cơ bản sau để đăng ký Mã số DUNS:

Tên doanh nghiệp hợp pháp của bạn
Địa chỉ doanh nghiệp của bạn (Lưu ý: nếu bạn có nhiều địa điểm, hãy đăng ký Mã số DUNS riêng cho từng địa điểm)
Số điện thoại doanh nghiệp
Tên của chủ doanh nghiệp, chủ tịch hoặc CEO
Cơ cấu pháp lý của doanh nghiệp
Năm doanh nghiệp được thành lập
Ngành kinh doanh chính
Tổng số nhân viên toàn thời gian và bán thời gian

Chi phí đăng ký Mã DUNS

Để biết thêm thông tin chi tiết về chi phí đăng ký mã DUNS, Quý Doanh Nghiệp vui lòng liên hệ với KNA CERT để được nhận báo giá tham khảo miễn phí.

Thời gian nhận được Số DUNS

Sẽ mất bao lâu để bạn nhận được Mã số DUNS của mình sau khi hoàn thành đơn đăng ký? Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ nhận được Mã DUNS của mình trong vòng 30 (ba mươi) ngày làm việc.

Như đã nói ở trên, trong trường hợp bạn cần Số DUNS nhanh hơn, bạn có thể bỏ ra một khoản phí nhỏ để đăng ký cấp tốc. Khi sử dụng dịch vụ cấp tốc, bạn có thể nhận được Số DUNS của mình trong vòng 08 (tám) ngày làm việc.

Hướng dẫn tra cứu Mã DUNS

Bước 1: Truy cập link tra cứu

Truy cập đường link: https://www.dunsregistered.com/

Bước 2: Nhập thông tin cần tra cứu

Trường hợp biết tên doanh nghiệp: Gõ tên (tiếng Anh) của doanh nghiệp cần tra cứu Mã DUNS tại ô tìm kiếm. Nếu có nhiều công ty con chứa tên thương hiệu, kết quả sẽ trả về tên tất cả công ty có chứa cụm từ bạn gõ trên thanh tìm kiếm
Trường hợp đã biết mã DUNS: Bạn có thể nhập mã DUNS vào thanh tìm kiếm để tra cứu thông tin doanh nghiệp tương ứng