Sổ tay BSCI (Business Social Compliance Initiative) mới nhất

Trong bối cảnh toàn cầu hóa hiện nay, việc tuân thủ các tiêu chuẩn về trách nhiệm xã hội và cải thiện điều kiện làm việc là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín và bảo vệ quyền lợi người lao động. Sổ tay BSCI (Business Social Compliance Initiative) chính là công cụ hỗ trợ các doanh nghiệp thực hiện điều này. Vậy sổ tay BSCI là gì và lợi ích khi sử dụng sổ tay đối với doanh nghiệp là gì? Hãy cùng KNA CERT tìm kiếm câu trả lời trong bài viết dưới đây.

BSCI là gì?

BSCI (Business Social Compliance Initiative) là một sáng kiến tuân thủ trách nhiệm xã hội trong kinh doanh, được thành lập bởi Hiệp hội Ngoại thương Đức (FTA) nhằm cải thiện điều kiện làm việc trong chuỗi cung ứng toàn cầu. BSCI đưa ra một bộ quy tắc ứng xử giúp các doanh nghiệp tuân thủ các tiêu chuẩn về nhân quyền, điều kiện lao động, an toàn lao động, môi trường và đạo đức kinh doanh.

Phiên bản mới nhất của BSCI được cập nhật vào năm 2021, với nhiều điều chỉnh nhằm phù hợp với các quy định lao động quốc tế và yêu cầu từ các bên liên quan. Tiêu chuẩn này tập trung vào việc tăng cường quyền lợi của người lao động, đảm bảo tiền lương công bằng, giảm giờ làm việc quá mức và cải thiện các điều kiện an toàn lao động. Tiêu chuẩn mới này bắt đầu có hiệu lực từ ngày 25 tháng 9 năm 2023, yêu cầu các doanh nghiệp và nhà cung ứng áp dụng các biện pháp nghiêm ngặt hơn để đáp ứng yêu cầu từ thị trường châu Âu và quốc tế. Việc tuân thủ BSCI giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, tiếp cận thị trường rộng lớn hơn và góp phần vào sự phát triển bền vững.

Sổ tay BSCI là gì?

Sổ tay BSCI là một tài liệu quan trọng, bao gồm bốn phần chính, được thiết kế để hướng dẫn các doanh nghiệp trong việc áp dụng các quy tắc và quy trình nhằm cải thiện điều kiện làm việc một cách hiệu quả và linh hoạt hơn. Tài liệu này đi kèm với 18 hướng dẫn hỗ trợ, giúp doanh nghiệp thực hiện Tự đánh giá, Kiểm toán xã hội Amfori và triển khai các biện pháp cải tiến liên tục.

Để đảm bảo tính ứng dụng cao, Amfori đã thiết kế từng phần của Sổ tay dành riêng cho từng đối tượng cụ thể, bao gồm thành viên Amfori, đối tác kinh doanh, đối tác giám sát, người giám sát và kiểm toán viên. Nhờ đó, mỗi nhóm đối tượng có thể áp dụng phương pháp tiếp cận phù hợp với vai trò và tình huống của mình trong quá trình tuân thủ BSCI.

Nội dung của Sổ tay liên tục được cập nhật để phù hợp với các tiêu chuẩn mới nhất, bao gồm khuôn khổ thẩm định, Bộ quy tắc ứng xử Amfori BSCI (CoC), hướng dẫn về Nền tảng phát triển bền vững Amfori và các quy trình cải tiến liên tục. Đặc biệt, quá trình sửa đổi hệ thống cũng dựa trên phản hồi từ thực tế triển khai và tích hợp cách tiếp cận theo góc nhìn giới, nhằm đảm bảo tính công bằng và bao trùm hơn trong chuỗi cung ứng toàn cầu.

Các loại sổ tay hướng dẫn BSCI

1. Sổ tay hướng dẫn BSCI CoC của Amfori

Hướng dẫn này cung cấp thông tin về những sửa đổi trong Hệ thống Amfori BSCI giai đoạn 2020-2023, nhằm hỗ trợ các đối tác kinh doanh trong việc áp dụng các tiêu chuẩn cập nhật. Các thay đổi quan trọng bao gồm cập nhật Bộ Quy tắc Ứng xử Amfori BSCI (CoC) vào năm 2021, công bố Hướng dẫn sử dụng hệ thống năm 2022 và triển khai đào tạo trong năm 2023. Hướng dẫn cũng nhấn mạnh trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc đảm bảo quyền lợi người lao động, điều kiện làm việc an toàn, thẩm định chuỗi cung ứng và bảo vệ môi trường. Các công cụ như Học viện Amfori và đào tạo trực tuyến được cung cấp để hỗ trợ doanh nghiệp triển khai hiệu quả các tiêu chuẩn mới.

2. Sổ tay hướng dẫn câu hỏi kiểm toán cho đối tác kinh doanh

Tài liệu này hướng dẫn nhanh về cập nhật hệ thống Amfori BSCI (tháng 4/2023) cung cấp thông tin giúp Đối tác Kinh doanh và Nhân viên Giám sát chuẩn bị tài liệu cần thiết trong và sau Thời gian Ân hạn. Tài liệu yêu cầu được chia thành hai giai đoạn: giai đoạn đầu từ Quý 3/2023 và giai đoạn sau vào Quý 3/2024. Các nội dung cập nhật tập trung vào hệ thống quản lý xã hội, quyền lao động, chống phân biệt đối xử, trả thù lao công bằng, thời gian làm việc hợp lý, an toàn lao động và hành vi kinh doanh đạo đức. Ngoài ra, tài liệu cũng yêu cầu các đối tác kinh doanh đảm bảo quyền tự do lập hội, bảo vệ người lao động khỏi quấy rối và lao động cưỡng bức, đồng thời triển khai các biện pháp bảo vệ môi trường và tuân thủ nguyên tắc minh bạch trong hoạt động kinh doanh.

3. Sổ tay hướng dẫn sử dụng hệ thống Amfori BSCI

Hướng dẫn sử dụng Hệ thống Amfori BSCI cung cấp các chỉ dẫn chi tiết về việc triển khai và tuân thủ các tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội trong chuỗi cung ứng. Tài liệu bao gồm 18 hướng dẫn, từ việc lập sơ đồ chuỗi cung ứng, thiết lập hệ thống quản lý trách nhiệm xã hội, cơ chế khiếu nại, kiểm toán BSCI, đến thúc đẩy bình đẳng giới và tuyển dụng có trách nhiệm. Ngoài ra, hướng dẫn cũng giúp doanh nghiệp và đánh giá viên hiểu rõ quy trình giám sát, đánh giá rủi ro và cải thiện liên tục. Việc tuân thủ hệ thống này giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, đáp ứng yêu cầu của thị trường và bảo vệ quyền lợi người lao động.

Tư vấn từ chuyên gia

Dưới đây là 18 hướng dẫn:

Hướng dẫn 1: Cách bắt đầu với Nền tảng Bền vững Amfori (Amfori Sustainability Platform)

Hướng dẫn này cung cấp cho doanh nghiệp thông tin chi tiết về quyền và nghĩa vụ khi tham gia Nền tảng Bền vững Amfori . Doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn cách truy cập hệ thống, quản lý hồ sơ của mình, đánh giá các đối tác kinh doanh và sử dụng các công cụ hỗ trợ do Amfori cung cấp. Việc sử dụng nền tảng này giúp doanh nghiệp theo dõi quá trình tuân thủ BSCI một cách hiệu quả và thuận tiện hơn.

Hướng dẫn 2: Lập sơ đồ chuỗi cung ứng của các đối tác kinh doanh

Hướng dẫn này giúp doanh nghiệp lập sơ đồ chuỗi cung ứng, từ đó xác định các đối tác quan trọng trong quá trình sản xuất và kinh doanh. Việc lập bản đồ chuỗi cung ứng giúp doanh nghiệp đánh giá rủi ro, đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động và tuân thủ các tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội.

Hướng dẫn 3: Cách thiết lập Hệ thống Quản lý trách nhiệm Xã hội (SMS)

Hướng dẫn này giúp doanh nghiệp xây dựng một hệ thống quản lý trách nhiệm xã hội (SMS) nhằm đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc lao động và đạo đức kinh doanh. Doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn cách xác định chính sách nhân quyền, đánh giá rủi ro và triển khai cơ chế kiểm soát nhằm giảm thiểu tác động tiêu cực trong chuỗi cung ứng.

Hướng dẫn 4: Cách thiết lập cơ chế khiếu nại theo cấp hoạt động hiệu quả

Để đảm bảo quyền lợi của người lao động, hướng dẫn này giúp doanh nghiệp thiết lập một cơ chế khiếu nại nội bộ, nơi người lao động có thể nêu lên vấn đề mà không sợ bị trả đũa. Cơ chế này cần đảm bảo tính minh bạch, công bằng và hiệu quả trong quá trình xử lý khiếu nại, giúp xây dựng môi trường làm việc an toàn và công bằng hơn.

Hướng dẫn 5: Cách tuân thủ Quy chế Không dung thứ

Hướng dẫn này định nghĩa các hành vi không dung thứ trong doanh nghiệp như lao động cưỡng bức, quấy rối, phân biệt đối xử và lạm dụng lao động. Doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn cách xây dựng cơ chế giám sát, phát hiện và ngăn chặn các hành vi vi phạm nhằm duy trì môi trường làm việc công bằng và tôn trọng quyền con người.

Hướng dẫn 6: Cách chuẩn bị cho đánh giá Amfori BSCI

Để đảm bảo quá trình kiểm toán diễn ra thuận lợi, hướng dẫn này giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ và quy trình cần thiết trước khi được đánh giá theo tiêu chuẩn BSCI. Doanh nghiệp sẽ nắm được các bước quan trọng để đáp ứng đầy đủ yêu cầu và cải thiện điều kiện làm việc theo tiêu chuẩn quốc tế.

Hướng dẫn 7: Cách sử dụng danh sách hạng mục kiểm tra Amfori BSCI

Hướng dẫn này giúp doanh nghiệp hiểu rõ và sử dụng danh sách các tiêu chí đánh giá trong kiểm toán BSCI. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tự đánh giá trước, phát hiện và khắc phục những thiếu sót, nâng cao mức độ tuân thủ trước khi tiến hành kiểm toán chính thức.

Hướng dẫn 8: Cách đánh giá nhanh các Hệ thống Giám sát Khác

BSCI không phải là hệ thống giám sát duy nhất, và hướng dẫn này giúp doanh nghiệp so sánh BSCI với các tiêu chuẩn giám sát khác. Điều này giúp doanh nghiệp lựa chọn các tiêu chuẩn phù hợp nhất với mô hình hoạt động của mình để áp dụng hiệu quả.

Hướng dẫn 9: Cách thúc đẩy Thù lao Công bằng

Hướng dẫn này tập trung vào việc đảm bảo mức lương công bằng cho người lao động, phù hợp với chi phí sinh hoạt. Doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn cách xác định tiêu chí đánh giá tiền lương, phúc lợi và chế độ đãi ngộ để đảm bảo đời sống người lao động được cải thiện.

Hướng dẫn 10: Cách truyền đạt Amfori BSCI trong chuỗi cung ứng

Doanh nghiệp cần đảm bảo các đối tác của mình cũng tuân thủ BSCI, và hướng dẫn này giúp họ truyền đạt các tiêu chuẩn này trong chuỗi cung ứng. Việc phổ biến rộng rãi các nguyên tắc của BSCI giúp nâng cao trách nhiệm xã hội và nhận thức về lao động công bằng trong toàn bộ hệ thống cung ứng.

Hướng dẫn 11: Cách hiểu công thức cam kết của Amfori BSCI

Hướng dẫn này giải thích chi tiết về các cam kết mà doanh nghiệp cần thực hiện khi tham gia hệ thống BSCI. Nó giúp doanh nghiệp xác định rõ trách nhiệm và quyền lợi của mình, đồng thời đảm bảo rằng họ có thể thực hiện các tiêu chuẩn một cách hiệu quả.

Hướng dẫn 12: Cách đánh giá một nhà sản xuất nhỏ

Không chỉ áp dụng cho các tập đoàn lớn, BSCI cũng dành cho các nhà sản xuất nhỏ và hộ kinh doanh gia đình. Hướng dẫn này giúp doanh nghiệp nhỏ áp dụng BSCI một cách đơn giản, phù hợp với quy mô của họ mà không gây áp lực quá lớn.

Hướng dẫn 13: Cách thúc đẩy xây dựng năng lực

Việc tuân thủ BSCI không chỉ là trách nhiệm mà còn là một quá trình phát triển lâu dài. Hướng dẫn này giúp doanh nghiệp phát triển năng lực nội bộ thông qua đào tạo nhân viên về trách nhiệm xã hội, từ đó nâng cao chất lượng môi trường làm việc.

Hướng dẫn 14: Cách tích hợp Bình đẳng Giới vào Chiến lược Thẩm định (Due Diligence)

Bình đẳng giới là một yếu tố quan trọng trong tiêu chuẩn BSCI. Hướng dẫn này giúp doanh nghiệp đảm bảo quyền lợi bình đẳng cho lao động nữ và các nhóm yếu thế, đồng thời loại bỏ phân biệt đối xử về giới trong quá trình tuyển dụng và trả lương.

Hướng dẫn 15: Cách đánh giá trước các đối tác kinh doanh tiềm năng

Trước khi hợp tác với một nhà cung cấp mới, doanh nghiệp cần đánh giá rủi ro và độ tin cậy của đối tác. Hướng dẫn này giúp doanh nghiệp lựa chọn nhà cung ứng tuân thủ BSCI ngay từ đầu, tránh rủi ro về vi phạm lao động và đạo đức kinh doanh.

Hướng dẫn 16: Cách soạn thảo và đọc báo cáo kết quả đánh giá Amfori BSCI

Sau khi được kiểm toán, doanh nghiệp cần biết cách đọc và phân tích báo cáo kết quả để cải thiện các vấn đề tồn đọng. Hướng dẫn này giúp doanh nghiệp xác định những điểm yếu cần khắc phục nhằm nâng cao tiêu chuẩn lao động và sản xuất.

Hướng dẫn 17: Cách thúc đẩy tuyển dụng có trách nhiệm

Tuyển dụng minh bạch, công bằng là một nguyên tắc quan trọng của BSCI. Hướng dẫn này giúp doanh nghiệp xây dựng quy trình tuyển dụng phù hợp, ngăn chặn các hành vi lạm dụng lao động, thu phí tuyển dụng bất hợp pháp và lao động cưỡng bức.

Hướng dẫn 18: Cách đánh giá các Tổ chức Nhà sản xuất trong Ngành Thực phẩm

Ngành thực phẩm có những yêu cầu đặc thù riêng, và hướng dẫn này giúp các tổ chức trong lĩnh vực này áp dụng BSCI một cách hiệu quả. Doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn cách đánh giá các tiêu chí về điều kiện làm việc, an toàn lao động và vệ sinh thực phẩm.

4. Danh sách kiểm tra cho Đối tác kinh doanh

Tài liệu "Danh sách kiểm tra dành cho đối tác kinh doanh - Amfori BSCI System Revision 2023" cung cấp hướng dẫn cho các đối tác kinh doanh chuẩn bị cập nhật hệ thống Amfori BSCI năm 2023. Nó nhấn mạnh các yêu cầu mới trong đánh giá BSCI, bao gồm việc điều khiển và cập nhật chính sách, tham gia các khóa đào tạo bắt buộc và lưu trữ để tài liệu quản lý xã hội kiểm tra khi kiểm toán.

Tài liệu cũng giới thiệu giai đoạn chuyển tiếp từ Q3-2023 đến Q4-2024, trong đó doanh nghiệp phải hoàn thiện các mục kiểm tra để tránh vi phạm khi đánh giá. Ngoài ra, danh sách chi tiết các hạng mục cần thực hiện bao gồm: quản lý xã hội, bảo vệ người lao động, tự do hiệp hội, chống phân xử, lương công bằng, giờ làm việc hợp lý, an toàn lao động và hành vi kinh doanh có đạo đức. Amfori cung cấp hỗ trợ thông tin cho các tài nguyên trực tuyến, mạng lưới địa phương đại diện và chương trình đào tạo tại Amfori Academy.

Lợi ích khi sử dụng sổ tay hướng dẫn BSCI

Cải thiện điều kiện lao động: Sử dụng sổ tay BSCI giúp doanh nghiệp đảm bảo rằng mọi người lao động trong chuỗi cung ứng đều được làm việc trong môi trường an toàn, lành mạnh và không bị phân biệt đối xử. Các quy định về quyền lợi người lao động, giờ làm việc hợp lý, và các biện pháp bảo vệ sức khỏe sẽ được thực thi, từ đó cải thiện điều kiện lao động.
Dễ dàng tuân thủ quy định tiêu chuẩn và quy định pháp lý: Sử dụng sổ tay BSCI giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định về lao động của các quốc gia và các hiệp định quốc tế, từ đó giảm thiểu các rủi ro pháp lý và hình phạt do vi phạm các tiêu chuẩn lao động.
Tăng cường sự minh bạch và kiểm soát: Việc áp dụng quy trình kiểm toán và báo cáo định kỳ theo tiêu chuẩn BSCI giúp doanh nghiệp kiểm soát và giám sát tốt hơn các hoạt động trong chuỗi cung ứng. Sự minh bạch này không chỉ giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm mà còn tạo niềm tin cho các đối tác và khách hàng.
Đào tạo và nhận thức cho nhân lực về BSCI: Sử dụng sổ tay BSCI giúp doanh nghiệp thiết lập các chương trình đào tạo và nâng cao nhận thức cho nhân viên về các vấn đề xã hội, quyền lợi lao động và đạo đức kinh doanh. Điều này không chỉ giúp cải thiện chất lượng công việc mà còn tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và đáng tin cậy.

Bạn sẽ được gọi lại miễn phí sau 5 phútĐăng ký ngay

Hy vọng sau khi đọc bài viết doanh nghiệp đã hiểu được những thông tin liên quan đến sổ tay BSCI? Nếu doanh nghiệp có thắc mắc gì về sổ tay trên hãy liên hệ ngay với KNA CERT để được hỗ trợ.