Sổ tay ISO 45001 là gì? Hướng dẫn viết sổ tay ISO 45001

Sổ tay ISO 45001 là một tài liệu quan trọng trong hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp của doanh nghiệp. Sổ tay ISO 45001 giúp đảm bảo môi trường làm việc an toàn, lành mạnh và phòng ngừa tai nạn, bệnh nghề nghiệp cho người lao động. Hãy cùng KNA CERT tìm hiểu chi tiết nội dung của sổ tay ISO 45001 qua bài viết dưới đây.

Sổ tay ISO 45001 là gì?

Sổ tay ISO 45001 là một tài liệu tổng hợp thông tin chi tiết, trình bày toàn bộ hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp của một tổ chức. Sổ tay ISO 45001:2018 giúp tổ chức hiểu rõ các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 45001, là cách xây dựng hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp phù hợp với quy mô và đặc thù hoạt động của doanh nghiệp. Đồng thời, sổ tay ISO 45001 còn hướng dẫn tổ chức thực hiện các hoạt động quản lý an toàn lao động một cách hiệu quả nhằm đảm bảo môi trường làm việc an toàn, lành mạnh cho người lao động.

Tại sao doanh nghiệp cần có sổ tay ISO 45001?

• Hướng dẫn chi tiết: Sổ tay ISO 45001 cung cấp lộ trình chi tiết, giúp tổ chức hiểu rõ các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 45001 và cách thức áp dụng vào thực tế. Nhờ có sổ tay ISO 45001, các hoạt động liên quan đến an toàn sức khỏe nghề nghiệp được thực hiện một cách có hệ thống, giảm thiểu sai sót và đảm bảo tính nhất quán.
• Đảm bảo tính thống nhất: Sổ tay an toàn sức khỏe nghề nghiệp đảm bảo rằng tất cả các bộ phận trong tổ chức đều hiểu và làm theo cùng một tiêu chuẩn. Từ đó, giúp tránh được những tình huống mâu thuẫn, chồng chéo trong việc thực hiện các biện pháp an toàn.
• Cải thiện hiệu quả quản lý: Sổ tay ISO 45001 giúp các nhà quản lý dễ dàng theo dõi, đánh giá và kiểm soát hiệu quả của hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp. Thông qua việc xác định và khắc phục các điểm yếu, sổ tay an toàn sức khỏe nghề nghiệp sẽ giúp tổ chức cải thiện hiệu quả của hệ thống quản lý OHS.
• Tuân thủ pháp luật: Sổ tay ISO 45001 giúp tổ chức tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về an toàn lao động. Giảm thiểu nguy cơ bị phạt hoặc kiện tụng do vi phạm pháp luật.
• Cải thiện môi trường làm việc: Sổ tay ISO 45001 giúp giảm thiểu tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, tạo ra một môi trường làm việc an toàn, lành mạnh.

Hướng dẫn viết sổ tay ISO 45001

Bước 1: Hiểu các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 45001

• Đọc kỹ tiêu chuẩn ISO 45001 để nắm rõ các yêu cầu về thiết lập, triển khai, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OH&S).
• Xác định các yêu cầu bắt buộc: Nhận biết rõ những yêu cầu bắt buộc phải có trong hệ thống quản lý OH&S theo tiêu chuẩn ISO 45001.
• Hiểu rõ các khái niệm: Làm rõ các thuật ngữ như rủi ro, nguy hiểm, kiểm soát rủi ro, sự cố, tai nạn,... để áp dụng vào thực tế.

Bước 2: Xác định bối cảnh bên trong và bên ngoài của tổ chức

• Bối cảnh bên trong: Đánh giá các yếu tố bên trong tổ chức như: cấu trúc tổ chức, quy trình làm việc, văn hóa tổ chức, nguồn lực,...
• Bối cảnh bên ngoài: Xác định các yếu tố bên ngoài tổ chức như: yêu cầu của khách hàng, các bên liên quan, điều kiện kinh tế, xã hội, pháp luật,...

Bước 3: Xác định mục tiêu an toàn và sức khỏe 

• Đặt ra mục tiêu: Xác định các mục tiêu an toàn sức khỏe nghề nghiệp cụ thể, mục tiêu phải đo lường được và phù hợp với bối cảnh của tổ chức.

• Liên kết với chính sách: Các mục tiêu cần liên kết chặt chẽ với chính sách an toàn và sức khỏe nghề nghiệp đã đề ra.

Bước 4: Thiết lập chính sách an toàn và sức khỏe nghề nghiệp

• Chính sách an toàn và sức khỏe nghề nghiệp cần thể hiện cam kết của ban lãnh đạo trong việc đảm bảo an toàn sức khỏe cho người lao động.
• Xác định phạm vi áp dụng: Phạm vi áp dụng của chính sách an toàn lao động cần rõ ràng và bao quát toàn bộ hoạt động của tổ chức.
• Xác định các nguyên tắc: Chính sách an toàn lao động cần nêu rõ các nguyên tắc cơ bản trong quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.

Bước 5: Lập kế hoạch an toàn và sức khỏe nghề nghiệp

• Lập kế hoạch chi tiết các hoạt động để đạt được các mục tiêu đã đề ra.

• Xác định rõ trách nhiệm của từng bộ phận, cá nhân trong việc thực hiện kế hoạch.

• Xác định các nguồn lực cần thiết như tài chính, nhân lực, thiết bị.
• Lập thời gian biểu thực hiện kế hoạch.

Bước 6: Xây dựng biểu mẫu

• Biểu mẫu đánh giá rủi ro: Sử dụng để đánh giá các rủi ro tiềm ẩn.
• Biểu mẫu báo cáo sự cố: Dùng để ghi nhận các sự cố, tai nạn.
• Biểu mẫu kiểm tra định kỳ: Dùng để kiểm tra các thiết bị, hệ thống bảo vệ.
• Biểu mẫu kiểm tra nội bộ: Sử dụng để thực hiện kiểm tra nội bộ hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.

Bước 7: Soạn thảo sổ tay ISO 45001

• Cấu trúc sổ tay:

1. Trang bìa: Tên sổ tay, tên tổ chức, ngày ban hành
2. Lời nói đầu: Giới thiệu chung về hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
3. Chính sách an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
4. Phạm vi áp dụng
5. Các quy trình: đánh giá rủi ro, điều tra sự cố, đào tạo,...
6. Các biểu mẫu
7. Tài liệu tham khảo

• Nội dung chi tiết: Mô tả chi tiết các quy trình, thủ tục, biểu mẫu và các thông tin liên quan khác.

Bước 8: Kiểm tra và phê duyệt

• Kiểm tra nội dung: Đảm bảo nội dung sổ tay chính xác, đầy đủ và phù hợp với tiêu chuẩn ISO 45001.
• Phê duyệt: Sổ tay cần được phê duyệt bởi ban lãnh đạo.
• Phát hành: Sau khi được phê duyệt, sổ tay sẽ được phát hành đến các bộ phận liên quan.

Bài viết trên đây của KNA CERT đã cung cấp thông tin chi tiết về sổ tay ISO 45001. Hy vọng doanh nghiệp đã có thêm những thông tin hữu ích về sổ tay 45001 để vận hành hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe thành công. Liên hệ ngay với KNA CERT để được hỗ trợ.

• Trụ sở chính: Tầng 11, Tòa nhà Ladeco Building, 266 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội 
• Chi nhánh: Tầng 7, Tòa nhà Thủy Lợi 4, 205A Nguyễn Xí, Phường 26, Quận Bình Thạnh, TPHCM 
• Facebook: https://www.facebook.com/KNACertification 
• Hotline: 0968.038.122 
• Email: salesmanager@knacert.com