5 nguyên tắc cơ bản của ISO 14001:2015

Việc áp dụng và thực hiện ISO 14001:2015 được xây dựng trên 5 nguyên tắc cơ bản. Tuân thủ và bám sát những nguyên tắc này sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống quản lý môi trường (EMS) hiệu quả hơn và thành công đạt chứng nhận ISO 14001. Hãy cùng KNA CERT đọc và tìm hiểu chi tiết hơn về những nguyên tắc này trong bài viết dưới đây.

Nguyên tắc 1: Thiết lập Chính sách môi trường

Các tổ chức trước tiên nên thiết lập chính sách môi trường. Khi xây dựng chính sách môi trường cần chú ý những vấn đề sau:

• Tuân thủ chính sách đối với các hoạt động, sản phẩm và dịch vụ
• Cam kết cải tiến liên tục và ngăn ngừa ô nhiễm
• Tuân thủ pháp luật và các quy định pháp luật về môi trường
• Trách nhiệm của họ trong việc xác định và xem xét các mục tiêu và chỉ tiêu môi trường
• Đảm bảo sự tham gia của nhân viên
• Được cung cấp cho công chúng để thể hiện cam kết

Nguyên tắc 2: Lập kế hoạch

Các cơ quan và tổ chức sở hữu hệ thống quản lý môi trường theo ISO 14001:2005 nên thực hiện các hành động theo kế hoạch và xác định những tác động từ những hành động đó tới môi trường. Theo đó, tổ chức nên xác định tất cả các tác động đến môi trường và xác định những tác động quan trọng nhất trong số đó, kiểm soát chúng và thực hiện các công việc cải tiến liên tục. Tác động môi trường trước tiên phải được so sánh với quy định của luật pháp và quy định về môi trường, đồng thời đảm bảo tuân thủ. Các tác động môi trường có thể được nhóm lại theo những chủ đề sau:

• Phát thải vào không khí
• Xả thải vào nước
• Chất thải vào đất (chất thải rắn và nguy hại),
• Tiêu thụ tài nguyên (nước, điện, dầu nhiên liệu, dầu diesel, nguyên liệu thô,…)

Ngoài ra, tổ chức không chỉ nên lập kế hoạch về tác động của mình mà còn phải đặt ra các mục tiêu và chỉ tiêu về môi trường cũng như xác định các dự án để đạt được những mục tiêu và chỉ tiêu này. Các dự án phải được xác định trong khuôn khổ Chương trình quản lý môi trường, đồng thời phải xác định và tuân thủ tình trạng và mục tiêu hiện tại của dự án, những người chịu trách nhiệm, các nguồn lực cần thiết và thời hạn.

Ngyên tắc 3: Kiểm tra việc thực hiện

Tổ chức cần xác định và duy trì phương pháp bằng văn bản để theo dõi và đo lường các giao dịch cũng như hoạt động có thể có tác động đáng kể đến môi trường. Việc hiệu chuẩn các dụng cụ đo phải được tuân thủ và lưu giữ hồ sơ. Trong trường hợp có bất kỳ sự không phù hợp nào, cần thiết lập một hệ thống các hành động khắc phục, phòng ngừa và theo dõi. Hồ sơ môi trường phải được lưu giữ. Liệu EMS có tuân thủ các yêu cầu của ISO 14001 hay không và liệu nó có được duy trì theo cách thích hợp hay không phải được chứng minh thông qua các cuộc đánh giá và quản lý cấp cao phải được thông báo về kết quả đánh giá này.

Nguyên tắc 4: Xem lại việc quản lý

Lãnh đạo cấp cao có thẩm quyền cần xem xét tính phù hợp, đầy đủ và hiệu quả của EMS có tính đến các tiêu chí đã xác định trong những khoảng thời gian nhất định và phải lưu giữ hồ sơ về việc xem xét này. Các hoạt động cần được lập kế hoạch và theo dõi đối với những điểm không phù hợp, thiếu sót hoặc cải tiến đã được xác định.

Nguyên tắc 5: Ứng dụng và hoạt động

Để đảm bảo tính hiệu quả của việc quản lý môi trường, cần xác định rõ quyền hạn và trách nhiệm và phải chỉ rõ đại diện quản lý của EMS. Tổ chức cần cung cấp chương trình đào tạo cần thiết cho nhân viên của mình và phải thiết lập một hệ thống bằng văn bản để đảm bảo việc trao đổi thông tin nội bộ và bên ngoài. Tài liệu Sổ tay, Quy trình và Hướng dẫn (vận hành, ứng phó khẩn cấp, kiểm soát,…) của EMS phải được chuẩn bị và thực hiện. Cần xác định các đơn vị có tác động môi trường đáng kể và thiết lập các hướng dẫn để kiểm soát các thông số có thể tạo ra tác động môi trường. Tổ chức cần xác định các trường hợp khẩn cấp và tai nạn tiềm ẩn, đồng thời chuẩn bị cho các hành động để chống lại chúng.

>>> Đối tượng áp dụng ISO 14001 - Doanh nghiệp có bắt buộc làm ISO 14001 không?

Trên đây là 5 nguyên tắc của ISO 14001:2015. Nếu doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong quá trình áp dụng các nguyên tắc cơ bản để xây dựng hệ thống quản lý môi trường, vui lòng liên hệ với KNA CERT theo số Hotline: 0968.038.122 hoặc Email: salesmanager@knacert.com để được hỗ trợ.