Bản cam kết tuân thủ BSCI của nhà thầu phụ

Để đảm bảo sự bền vững và trách nhiệm xã hội trong các hoạt động sản xuất, việc tuân thủ BSCI đã trở thành một yêu cầu quan trọng đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là đối với nhà thầu phụ trong chuỗi cung ứng. Bản cam kết tuân thủ BSCI của nhà thầu phụ là tài liệu quan trọng chứng minh cam kết của nhà thầu phụ trong việc thực hiện đầy đủ các tiêu chuẩn lao động, an toàn, bảo vệ môi trường và đạo đức kinh doanh. Hãy cùng KNA CERT tìm hiểu về Bản cam kết tuân thủ BSCI của nhà thầu phụ.

Nhà thầu phụ là gì? 

Nhà thầu phụ, hay còn gọi là subcontractor, là công ty hoặc cá nhân được nhà thầu chính thuê để thực hiện một phần công việc trong các dự án xây dựng hoặc các dự án lớn khác. Họ không ký hợp đồng trực tiếp với chủ đầu tư mà làm việc dưới sự chỉ đạo và giám sát của nhà thầu chính. 

Vai trò của nhà thầu phụ chủ yếu là thực hiện các công việc chuyên môn, thường là những hạng mục cụ thể mà nhà thầu chính không có đủ chuyên môn hoặc nguồn lực để làm, như thi công hệ thống điện, nước, hoặc các hạng mục đặc thù khác. Điều này giúp giảm bớt áp lực cho nhà thầu chính, đảm bảo tiến độ và chất lượng của dự án. Dù không ký hợp đồng trực tiếp với chủ đầu tư, nhà thầu phụ vẫn phải tuân thủ các yêu cầu về tiến độ và tiêu chuẩn kỹ thuật của nhà thầu chính. Khi lựa chọn nhà thầu phụ, nhà thầu chính thường dựa vào kinh nghiệm, kỹ năng chuyên môn và mức chi phí để đảm bảo công việc được hoàn thành đúng hạn và đạt chất lượng mong muốn.

Bản cam kết tuân thủ BSCI của nhà thầu phụ là gì?  

Bản cam kết tuân thủ BSCI của nhà thầu phụ thực chất là một phần của bản cam kết tuân thủ BSCI của doanh nghiệp, nhưng có phạm vi áp dụng khác nhau:

• Bản cam kết tuân thủ BSCI của doanh nghiệp: Doanh nghiệp cam kết thực hiện các tiêu chuẩn của BSCI trong toàn bộ hoạt động của mình, bao gồm quản lý nhân sự, điều kiện làm việc, bảo vệ môi trường và trách nhiệm xã hội. Bản cam kết này áp dụng cho nội bộ doanh nghiệp và toàn bộ chuỗi cung ứng.
• Bản cam kết tuân thủ BSCI của nhà thầu phụ: Là một cam kết được yêu cầu đối với các đối tác, nhà thầu phụ hoặc nhà cung cấp để đảm bảo họ cũng tuân thủ các tiêu chuẩn của BSCI. Nhà thầu phụ, dù không trực tiếp thuộc doanh nghiệp, nhưng vẫn phải cam kết thực hiện các tiêu chuẩn BSCI trong quá trình sản xuất, cung ứng hàng hóa và dịch vụ cho doanh nghiệp chính.

Tại sao nhà thầu phụ cần tuân thủ BSCI?

BSCI (Business Social Compliance Initiative) là một sáng kiến toàn cầu nhằm nâng cao điều kiện lao động và thúc đẩy trách nhiệm xã hội trong chuỗi cung ứng. Việc nhà thầu phụ ký kết và thực hiện cam kết tuân thủ BSCI không chỉ giúp họ đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý mà còn góp phần xây dựng một môi trường làm việc công bằng, minh bạch và bền vững. Đây là yếu tố quan trọng để duy trì một chuỗi cung ứng có trách nhiệm và đáp ứng yêu cầu từ các đối tác quốc tế.

Những lợi ích mà nhà thầu phụ nhận được khi tuân thủ BSCI có thể kể đến như sau:

• Cải thiện điều kiện làm việc: Việc tuân thủ BSCI giúp nhà thầu phụ đảm bảo môi trường làm việc an toàn và công bằng cho người lao động, từ đó giảm thiểu các rủi ro về pháp lý và tăng cường sự hài lòng của công nhân. Điều này bao gồm các yếu tố như an toàn lao động, bảo vệ quyền lợi công nhân và đảm bảo giờ làm việc hợp lý.
• Nâng cao uy tín doanh nghiệp: Việc cam kết tuân thủ các tiêu chuẩn BSCI giúp nhà thầu phụ xây dựng lòng tin với khách hàng và đối tác, qua đó nâng cao uy tín doanh nghiệp. Điều này rất quan trọng trong môi trường cạnh tranh hiện nay, nơi khách hàng và đối tác luôn tìm kiếm những đối tác đáng tin cậy và có trách nhiệm.
• Tăng cơ hội hợp tác: Khi nhà thầu phụ đáp ứng các yêu cầu khắt khe của BSCI, họ mở rộng cơ hội hợp tác với các doanh nghiệp lớn và các tổ chức quốc tế. Các công ty yêu cầu tiêu chuẩn BSCI để đảm bảo rằng chuỗi cung ứng của họ đáp ứng các yêu cầu về trách nhiệm xã hội, từ đó tạo cơ hội cho nhà thầu phụ tham gia vào các dự án quy mô lớn, mang lại lợi nhuận và sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.

Nội dung của bản cam kết tuân thủ BSCI của nhà thầu phụ

1. Giới thiệu về nhà thầu phụ

Phần giới thiệu trong bản cam kết cần cung cấp thông tin cơ bản về nhà thầu phụ, bao gồm tên công ty, địa chỉ, lĩnh vực hoạt động và các thông tin liên quan đến sản phẩm, dịch vụ mà công ty cung cấp. Đồng thời, phần này cũng làm rõ vai trò và trách nhiệm của nhà thầu phụ trong chuỗi cung ứng, nhấn mạnh sự cam kết của doanh nghiệp đối với các tiêu chuẩn xã hội và môi trường mà BSCI yêu cầu.

2. Các nguyên tắc cần cam kết theo BSCI

Đây là phần trọng yếu của bản cam kết, liệt kê các nguyên tắc cơ bản mà nhà thầu phụ cam kết tuân thủ. Các nguyên tắc này có thể bao gồm:

• Tôn trọng quyền lợi người lao động: Nhà thầu phụ cam kết không sử dụng lao động trẻ em hoặc lao động cưỡng bức, bảo vệ quyền tự do của người lao động, đồng thời tạo ra môi trường làm việc không phân biệt đối xử.
• Đảm bảo điều kiện làm việc an toàn và lành mạnh: Nhà thầu phụ cam kết cung cấp môi trường làm việc an toàn, bảo vệ sức khỏe người lao động, cung cấp thiết bị bảo hộ cần thiết và thực hiện các biện pháp phòng ngừa tai nạn lao động.
• Chống phân biệt đối xử và bảo vệ quyền lợi phụ nữ: Đảm bảo rằng mọi nhân viên đều được đối xử công bằng, không có sự phân biệt về giới tính, chủng tộc, tín ngưỡng hay xuất xứ.
• …

3. Chữ ký và cam kết 

Cuối cùng, bản cam kết cần có chữ ký của đại diện hợp pháp của nhà thầu phụ, cùng với ngày tháng và xác nhận rằng các điều khoản trên đã được đọc và hiểu rõ. Chữ ký này đại diện cho cam kết nghiêm túc của nhà thầu phụ trong việc thực hiện các yêu cầu của BSCI.

Ví dụ về bản cam kết tuân thủ BSCI của nhà thầu phụ

Kính gửi: [Tên công ty của nhà thầu phụ]

Căn cứ vào các yêu cầu và tiêu chuẩn của Business Social Compliance Initiative (BSCI), chúng tôi, [Tên nhà thầu phụ], cam kết thực hiện và duy trì sự tuân thủ đầy đủ các nguyên tắc của BSCI trong tất cả các hoạt động sản xuất và cung ứng dịch vụ của chúng tôi. Cụ thể, chúng tôi cam kết thực hiện như sau:

1. Tuân thủ các nguyên tắc về quyền lao động

Chúng tôi cam kết không sử dụng lao động trẻ em, lao động cưỡng bức hoặc lao động nô lệ trong mọi hoạt động của công ty và đối tác. Mọi công nhân sẽ được làm việc trong một môi trường công bằng, an toàn, không có sự phân biệt đối xử và không có hành vi quấy rối hoặc bạo lực.

2. Cải thiện điều kiện làm việc

Chúng tôi sẽ đảm bảo điều kiện làm việc an toàn và lành mạnh cho tất cả công nhân, đồng thời tuân thủ các tiêu chuẩn quốc gia và quốc tế về an toàn lao động và sức khỏe nghề nghiệp. Môi trường làm việc phải đáp ứng các tiêu chuẩn về vệ sinh, an toàn phòng cháy chữa cháy, bảo vệ sức khỏe và phòng ngừa tai nạn lao động.

3. Quyền tự do hội đoàn và thương lượng tập thể

Chúng tôi cam kết bảo vệ quyền tự do hội đoàn của người lao động và tạo điều kiện thuận lợi cho việc thương lượng tập thể trong các vấn đề liên quan đến quyền lợi và điều kiện làm việc.

4. Đảm bảo trả lương công bằng

Chúng tôi cam kết trả lương công bằng, không dưới mức lương tối thiểu theo quy định của pháp luật và đảm bảo việc trả lương đúng hạn cho tất cả công nhân mà không có sự phân biệt.

5. Chống phân biệt đối xử

Chúng tôi cam kết không có hành vi phân biệt đối xử trong công ty, đảm bảo cơ hội bình đẳng cho tất cả nhân viên không phân biệt giới tính, chủng tộc, tôn giáo, tình trạng hôn nhân hoặc bất kỳ lý do nào khác.

6. Bảo vệ quyền lợi của lao động vị thành niên

Chúng tôi cam kết tuân thủ các quy định về lao động vị thành niên, bao gồm việc không tuyển dụng lao động vị thành niên trong các công việc nặng nhọc hoặc nguy hiểm, bảo vệ quyền lợi và sự phát triển của họ trong môi trường làm việc.

7.....

Cam kết này có hiệu lực kể từ ngày ký và sẽ được xem xét và đánh giá định kỳ. Chúng tôi hiểu rằng việc không tuân thủ các nguyên tắc của BSCI có thể dẫn đến việc chấm dứt hợp tác và hợp đồng với công ty [Tên công ty chính].

Ký tên đại diện nhà thầu phụ:

Tên: [Tên người đại diện]

Chức vụ: [Chức vụ người đại diện]

Ngày ký: [Ngày ký]

Cách nhà thầu phụ thực hiện bản cam kết tuân thủ BSCI

Để đảm bảo thực hiện tốt các cam kết tuân thủ BSCI, nhà thầu phụ cần thực hiện một số bước quan trọng nhằm không chỉ đáp ứng yêu cầu của các đối tác mà còn xây dựng một môi trường làm việc bền vững và có trách nhiệm. Dưới đây là các bước cơ bản mà nhà thầu phụ cần thực hiện:

1. Xây dựng chính sách nội bộ rõ ràng về trách nhiệm xã hội

Nhà thầu phụ cần xây dựng và công khai chính sách trách nhiệm xã hội trong nội bộ doanh nghiệp. Chính sách này phải thể hiện cam kết về quyền lợi người lao động, điều kiện làm việc an toàn, bảo vệ môi trường và tuân thủ các nguyên tắc đạo đức trong kinh doanh. Chính sách này sẽ là cơ sở để hướng dẫn toàn bộ nhân viên và các bộ phận trong doanh nghiệp tuân thủ các yêu cầu của BSCI.

2. Tổ chức đào tạo cho nhân viên và quản lý về tiêu chuẩn BSCI

Đào tạo là một yếu tố không thể thiếu trong quá trình tuân thủ BSCI. Nhà thầu phụ cần tổ chức các khóa đào tạo cho tất cả nhân viên và các cấp quản lý về các yêu cầu của BSCI, từ quyền lợi người lao động đến các tiêu chuẩn về an toàn lao động và bảo vệ môi trường. Việc đào tạo không chỉ giúp tăng cường hiểu biết mà còn nâng cao khả năng thực thi các tiêu chuẩn này trong công việc hàng ngày.

3. Thực hiện đánh giá nội bộ định kỳ để kiểm tra mức độ tuân thủ

Đánh giá nội bộ là một phần quan trọng trong việc đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu của BSCI được thực hiện một cách nghiêm túc và hiệu quả. Nhà thầu phụ cần thực hiện các cuộc kiểm tra định kỳ để đánh giá các chính sách, quy trình và hoạt động của công ty, qua đó phát hiện kịp thời các vấn đề cần cải thiện. Việc đánh giá giúp doanh nghiệp duy trì sự minh bạch và điều chỉnh các hoạt động không đáp ứng tiêu chuẩn.

4. Hợp tác với khách hàng để cải tiến và duy trì tiêu chuẩn BSCI

Nhà thầu phụ cần hợp tác chặt chẽ với khách hàng để đảm bảo việc duy trì và cải tiến các tiêu chuẩn BSCI. Điều này có thể bao gồm việc chia sẻ kết quả đánh giá, đưa ra các biện pháp khắc phục nếu cần và thường xuyên cập nhật tiến độ thực hiện các yêu cầu. Sự hợp tác này giúp nhà thầu phụ không chỉ duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng mà còn đảm bảo được sự phát triển bền vững trong chuỗi cung ứng.

Hy vọng sau khi đọc bài viết doanh nghiệp đã hiểu được những thông tin liên quan đến Bản cam kết tuân thủ BSCI của nhà thầu phụ. Nếu doanh nghiệp có thắc mắc gì về nội dung trên hãy liên hệ ngay với KNA CERT để được hỗ trợ. 

• Trụ sở chính: Tầng 11, Tòa nhà Ladeco Building, số 266 Đội Cấn, phường Ngọc Hà, thành phố Hà Nội
• Chi nhánh: Tầng 7, Tòa nhà Thủy Lợi 4, 205A Nguyễn Xí, Phường Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh 
• Facebook: https://www.facebook.com/KNACertification   
• Hotline: 0968.038.122 
• Email: salesmanager@knacert.com