6 bước thực hiện BSCI tại doanh nghiệp hiệu quả

Trong bối cảnh toàn cầu hóa và yêu cầu ngày càng cao về trách nhiệm xã hội, việc thực hiện BSCI (Business Social Compliance Initiative) đã trở thành một yêu cầu quan trọng đối với các doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để doanh nghiệp có thể thực hiện BSCI một cách hiệu quả? Hãy cùng KNA CERT tìm kiếm câu trả lời trong bài viết dưới đây.

BSCI là gì? 

BSCI (Business Social Compliance Initiative) là một bộ tiêu chuẩn đánh giá mức độ tuân thủ các nguyên tắc trách nhiệm xã hội trong kinh doanh. Được ra đời vào năm 2003 bởi Hiệp Hội Ngoại Thương (FTA), hiện nay BSCI đã trở thành một phần của Hiệp hội Kinh doanh Toàn cầu về Thương mại Bền vững (Amfori). Đây là một sáng kiến toàn cầu dành cho các doanh nghiệp cam kết cải thiện điều kiện làm việc, bảo vệ quyền lợi người lao động và thúc đẩy phát triển bền vững tại các xí nghiệp, trang trại và cơ sở sản xuất trên toàn thế giới.

BSCI cung cấp cho các công ty một bộ Quy tắc ứng xử chung, với các nguyên tắc cơ bản về lao động công bằng, an toàn lao động, bảo vệ sức khỏe và quyền lợi người lao động. Bộ tiêu chuẩn này giúp doanh nghiệp xây dựng một hệ thống toàn diện, bao gồm các phương pháp và công cụ đánh giá, giám sát để đạt được sự tuân thủ trách nhiệm xã hội trong toàn bộ chuỗi cung ứng của mình. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, mà còn nâng cao uy tín và giá trị thương hiệu trên thị trường quốc tế.

Khi một công ty đạt được chứng nhận BSCI của Amfori, điều này thể hiện cam kết công khai của công ty trong việc thực hiện kinh doanh có trách nhiệm với xã hội. Đây là dấu hiệu chứng minh rằng doanh nghiệp sẵn sàng tuân thủ các yêu cầu khắt khe về lao động công bằng, quyền lợi người lao động, và bảo vệ môi trường. Đồng thời, việc cam kết tham gia BSCI cũng tạo ra cơ hội hợp tác lâu dài với các đối tác quốc tế, gia tăng tính cạnh tranh và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường toàn cầu.

Hướng dẫn thực hiện BSCI tại doanh nghiệp

Để áp dụng hiệu quả các tiêu chuẩn của BSCI (Business Social Compliance Initiative) và đảm bảo tuân thủ các quy tắc xã hội và lao động, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau một cách bài bản và có kế hoạch.

Bước 1: Cam kết và Nhận thức về BSCI

Bước đầu tiên trong quá trình thực hiện BSCI là cam kết tuân thủ Bộ quy tắc ứng xử BSCI. Đây là một cam kết quan trọng mà mỗi doanh nghiệp cần thực hiện để đảm bảo rằng họ sẽ tuân thủ các nguyên tắc đạo đức và trách nhiệm xã hội trong toàn bộ chuỗi cung ứng. Việc này không chỉ là một cam kết từ phía ban lãnh đạo, mà còn là một phần quan trọng trong văn hóa doanh nghiệp. 

Trong bước này, doanh nghiệp cần phải nâng cao nhận thức nội bộ về các quy tắc trong tiêu chuẩn BSCI, đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan từ nhân viên, nhà quản lý đến các đối tác và nhà cung cấp đều hiểu rõ các yêu cầu và kỳ vọng liên quan đến tuân thủ xã hội. Việc đào tạo, cung cấp thông tin đầy đủ về các quy định này sẽ giúp tạo ra một môi trường làm việc có trách nhiệm và minh bạch ngay từ đầu.

Bước 2: Đánh giá rủi ro

Sau khi đã cam kết, bước tiếp theo là tiến hành đánh giá rủi ro trong chuỗi cung ứng. Đây là bước quan trọng nhằm xác định các khu vực có nguy cơ không tuân thủ các tiêu chuẩn BSCI, đặc biệt là trong các mối quan hệ với các nhà cung cấp. 

Doanh nghiệp cần phân tích các yếu tố như điều kiện làm việc, chế độ tiền lương, an toàn lao động, và các yếu tố xã hội khác có thể ảnh hưởng đến quá trình sản xuất và cung ứng. Quá trình đánh giá này giúp xác định các điểm yếu trong chuỗi cung ứng và lên kế hoạch khắc phục, từ đó giảm thiểu rủi ro không tuân thủ và đảm bảo các tiêu chuẩn được duy trì.

Bước 3: Cam kết của nhà cung cấp

Khi các vấn đề rủi ro đã được xác định, bước tiếp theo là cam kết từ phía nhà cung cấp. Doanh nghiệp cần hợp tác chặt chẽ với các nhà cung cấp để đảm bảo họ hiểu và cam kết tuân thủ Bộ quy tắc ứng xử BSCI. Điều này có thể bao gồm việc tổ chức các buổi đào tạo, hội thảo về các tiêu chuẩn lao động, môi trường làm việc an toàn và các yêu cầu về trách nhiệm xã hội. Đồng thời, doanh nghiệp cũng nên cung cấp các nguồn lực hỗ trợ cho các nhà cung cấp, như tài liệu hướng dẫn, mẫu báo cáo và phương pháp thực hiện, giúp họ dễ dàng đạt được các yêu cầu này và duy trì sự tuân thủ trong suốt quá trình hợp tác.

Bước 4: Đánh giá và giám sát

Sau khi các cam kết đã được thiết lập, việc đánh giá  và giám sát thường xuyên là rất cần thiết để đảm bảo các nhà cung cấp thực hiện đúng các quy tắc BSCI. Các cuộc đánh giá  này thường xuyên được thực hiện bởi các đánh giá  viên bên thứ ba, giúp đánh giá khách quan và chi tiết về điều kiện làm việc, chế độ đãi ngộ, sức khỏe và an toàn lao động và các vấn đề liên quan đến trách nhiệm xã hội khác. Qua đó, doanh nghiệp sẽ có cái nhìn rõ ràng về mức độ tuân thủ của nhà cung cấp và phát hiện sớm các vấn đề cần điều chỉnh.

Bước 5: Hành động khắc phục

Khi phát hiện ra các vấn đề không tuân thủ trong quá trình đánh giá , bước tiếp theo là thực hiện hành động khắc phục. Doanh nghiệp cần phối hợp với các nhà cung cấp để xây dựng các kế hoạch hành động cụ thể, nhằm giải quyết tận gốc các nguyên nhân gây ra sự không tuân thủ. Các kế hoạch này có thể bao gồm việc cải thiện điều kiện làm việc, cải tiến quy trình quản lý nhân sự, hay nâng cao an toàn lao động. Quan trọng là, các công ty phải cam kết hỗ trợ nhà cung cấp trong việc thực hiện các thay đổi này để cải thiện tình hình lâu dài và tránh tái diễn các vấn đề tương tự trong tương lai.

Bước 6: Cải tiến liên tục

Cải tiến liên tục là yếu tố then chốt giúp duy trì và nâng cao chất lượng tuân thủ BSCI. Doanh nghiệp và nhà cung cấp của họ cần tham gia vào một quá trình cải tiến không ngừng, thường xuyên xem xét các hoạt động, nhận diện các vấn đề còn tồn tại và thực hiện các điều chỉnh cần thiết. Điều này không chỉ giúp đảm bảo tuân thủ lâu dài các tiêu chuẩn BSCI mà còn tạo cơ hội cho doanh nghiệp phát triển bền vững hơn trong tương lai. Việc cải tiến liên tục còn giúp doanh nghiệp đáp ứng tốt hơn với các yêu cầu thay đổi từ thị trường và đối tác quốc tế.

Những lưu ý quan trọng trong quá trình thực hiện BSCI

• Cam kết mạnh mẽ từ lãnh đạo doanh nghiệp: Ban lãnh đạo cần cam kết rõ ràng về việc tuân thủ các tiêu chuẩn BSCI và truyền đạt tầm quan trọng của việc này tới tất cả các bộ phận trong công ty. Cam kết này là yếu tố quyết định giúp quá trình triển khai BSCI thành công.
• Đảm bảo sự tham gia của tất cả các bên liên quan: Các bên liên quan, bao gồm nhân viên, nhà cung cấp, đối tác và cộng đồng, cần tham gia đầy đủ vào quá trình triển khai BSCI. Các cuộc họp, đào tạo và hội thảo cần được tổ chức để nâng cao nhận thức và cung cấp kiến thức về các tiêu chuẩn BSCI.
• Xác định và đánh giá rủi ro thường xuyên: Doanh nghiệp cần thực hiện việc đánh giá rủi ro trong chuỗi cung ứng định kỳ để phát hiện các khu vực có nguy cơ vi phạm các tiêu chuẩn về điều kiện làm việc và an toàn lao động. Đánh giá rủi ro giúp kịp thời khắc phục các vấn đề tiềm ẩn và tránh các hậu quả pháp lý.
• Đảm bảo tính minh bạch và rõ ràng trong quy trình giám sát: Các quy trình đánh giá  và giám sát cần được thực hiện minh bạch, với báo cáo rõ ràng và các kết quả kiểm tra cụ thể. Sự minh bạch giúp tăng cường niềm tin từ các bên liên quan và đảm bảo tuân thủ trong suốt quá trình sản xuất.
• Hợp tác và hỗ trợ nhà cung cấp: Doanh nghiệp cần hợp tác với nhà cung cấp để giúp họ hiểu và cam kết tuân thủ các tiêu chuẩn BSCI. Các chương trình đào tạo, tài liệu hướng dẫn và hỗ trợ kỹ thuật cần được cung cấp cho nhà cung cấp nhằm đáp ứng các yêu cầu tuân thủ.
• Xây dựng kế hoạch hành động khắc phục: Khi phát hiện các vi phạm trong quá trình đánh giá, doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch hành động khắc phục rõ ràng, cụ thể và có thời gian thực hiện hợp lý. Việc khắc phục này không chỉ giải quyết vấn đề tạm thời mà còn giúp cải thiện hệ thống và quy trình làm việc lâu dài.
• Thực hiện cải tiến liên tục: Quá trình thực hiện BSCI yêu cầu doanh nghiệp tham gia vào việc cải tiến liên tục các quy trình và hoạt động để duy trì sự tuân thủ và không ngừng nâng cao tiêu chuẩn đạo đức và xã hội.
• Đảm bảo tính linh hoạt và thích ứng: Doanh nghiệp cần linh hoạt và thích ứng với những thay đổi trong môi trường pháp lý, quy định lao động và yêu cầu từ các đối tác quốc tế. Việc theo dõi và cập nhật các yêu cầu mới giúp doanh nghiệp duy trì trách nhiệm xã hội trong mọi hoạt động.
• Đảm bảo quyền lợi người lao động: Doanh nghiệp cần đảm bảo quyền lợi của người lao động, bao gồm mức lương tối thiểu, điều kiện làm việc an toàn và quyền tự do tổ chức công đoàn. Điều này không chỉ giúp cải thiện cuộc sống của người lao động mà còn tạo ra môi trường làm việc bền vững.

Lợi ích khi doanh nghiệp thực hiện BSCI 

1. Cải thiện điều kiện làm việc và bảo vệ quyền lợi người lao động

Một trong những lợi ích quan trọng nhất khi thực hiện BSCI là việc cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động. Các tiêu chuẩn của BSCI yêu cầu doanh nghiệp đảm bảo các yếu tố cơ bản như lương công bằng, thời gian làm việc hợp lý, và an toàn lao động. Điều này giúp bảo vệ quyền lợi của người lao động và tạo ra một môi trường làm việc công bằng, an toàn và bền vững. Việc này không chỉ cải thiện năng suất lao động mà còn giúp tăng cường lòng tin của nhân viên đối với doanh nghiệp.

2. Nâng cao uy tín và giá trị thương hiệu

Khi doanh nghiệp tuân thủ BSCI, họ thể hiện cam kết mạnh mẽ trong việc thực hiện kinh doanh có trách nhiệm với xã hội. Điều này giúp xây dựng hình ảnh và uy tín cho doanh nghiệp, đặc biệt trong mắt các đối tác quốc tế và người tiêu dùng. Khách hàng hiện nay ngày càng quan tâm đến yếu tố trách nhiệm xã hội và đạo đức trong quá trình sản xuất. Vì vậy, việc thực hiện BSCI giúp doanh nghiệp tăng cường giá trị thương hiệu và tạo sự khác biệt trên thị trường.

3. Mở rộng cơ hội hợp tác quốc tế

Việc thực hiện BSCI giúp doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu của các đối tác và nhà bán lẻ quốc tế, vì nhiều công ty lớn và các thương hiệu toàn cầu yêu cầu các nhà cung cấp của họ phải tuân thủ các tiêu chuẩn lao động và trách nhiệm xã hội. Đây là một lợi thế lớn giúp doanh nghiệp mở rộng mối quan hệ hợp tác quốc tế, đồng thời tạo ra các cơ hội mới trong chuỗi cung ứng toàn cầu. Các đối tác và khách hàng tiềm năng sẽ dễ dàng đánh giá và tin tưởng vào cam kết của doanh nghiệp nếu họ tuân thủ các tiêu chuẩn này.

4. Tăng cường sự bền vững và ổn định trong chuỗi cung ứng

Khi doanh nghiệp thực hiện BSCI, họ không chỉ đảm bảo điều kiện làm việc công bằng và an toàn cho người lao động mà còn thúc đẩy sự bền vững trong chuỗi cung ứng. Việc tuân thủ các tiêu chuẩn BSCI giúp doanh nghiệp duy trì một chuỗi cung ứng ổn định và giảm thiểu các rủi ro pháp lý, xã hội hoặc tài chính do vi phạm luật lao động hoặc các vấn đề liên quan đến trách nhiệm xã hội. Điều này giúp doanh nghiệp tránh được các sự cố phát sinh có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

5. Tăng cường năng lực cạnh tranh và sự phát triển bền vững

Các doanh nghiệp tuân thủ BSCI sẽ tạo ra được một lợi thế cạnh tranh lớn trong việc xây dựng môi trường sản xuất bền vững. Việc tăng cường năng lực cạnh tranh thông qua tuân thủ các tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội giúp doanh nghiệp thu hút khách hàng và đối tác, đồng thời giảm thiểu chi phí phát sinh từ các vấn đề liên quan đến điều kiện làm việc kém và rủi ro pháp lý. Bằng cách duy trì các tiêu chuẩn đạo đức và bền vững trong sản xuất, doanh nghiệp sẽ phát triển mạnh mẽ hơn trong dài hạn và duy trì sự ổn định trong hoạt động kinh doanh.

6. Đảm bảo tuân thủ các quy định và luật pháp quốc tế

Việc thực hiện BSCI giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định quốc tế về lao động và trách nhiệm xã hội, đặc biệt là các tiêu chuẩn của Tổ chức Lao động Quốc tế (ILO) và các cam kết quốc tế khác. Doanh nghiệp sẽ không phải lo lắng về các vấn đề pháp lý liên quan đến vi phạm quy định về lao động, đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra suôn sẻ và không bị gián đoạn do các rủi ro pháp lý.

7. Cải thiện mối quan hệ với cộng đồng và các bên liên quan

BSCI không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì mối quan hệ tốt với nhân viên và nhà cung cấp mà còn cải thiện mối quan hệ với cộng đồng. Khi doanh nghiệp thực hiện các tiêu chuẩn này, họ thể hiện cam kết với trách nhiệm xã hội, góp phần cải thiện chất lượng sống cho cộng đồng xung quanh. Điều này cũng giúp doanh nghiệp xây dựng mối quan hệ tốt với các tổ chức xã hội và môi trường.

Hy vọng sau khi đọc bài viết trên quý đọc giả đã hiểu được cách thực hiện BSCI hiệu quả cũng như lợi ích khi thực hiện BSCI. Nếu doanh nghiệp có thắc mắc gì về quy trình thực hiện BSCI,  hãy liên hệ ngay với KNA CERT để được hỗ trợ.