Cấu trúc điều khoản ISO 14001:2015 theo mô hình PDCA

ISO 14001:2015 được xây dựng dựa trên cấu trúc bậc cao HLS (High Level Structure) theo mô hình PDCA (Plan – Lập kế hoạch, Do – Thực hiện, Check – Kiểm tra, Act – Hành động). Trong bài viết này, hãy cùng KNA CERT tìm hiểu cấu trúc điều khoản ISO 14001:2015 một cách chi tiết.

CẤU TRÚC ĐIỀU KHOẢN ISO 14001:2015

Các điều khoản của tiêu chuẩn ISO 14001:2015 được cấu trúc theo mô hình PDCA (Plan – Lập kế hoạch, Do – Thực hiện, Check – Kiểm tra, Act – Hành động) với 10 điều khoản. Cụ thể như sau:

Điều khoản ISO 14001 về Lập kế hoạch (Plan)

1 Phạm vi của EMS

2 Tài liệu tham khảo

3 Thuật ngữ và Định nghĩa

4 Bối cảnh của tổ chức

4.1 Hiểu biết về tổ chức và bối cảnh của nó

4.2 Hiểu nhu cầu và mong đợi của các bên quan tâm

4.3 Xác định phạm vi của EMS

4.4 Hệ thống quản lý môi trường

5 Lãnh đạo

5.1 Lãnh đạo và cam kết

5.2 Chính sách môi trường

5.3 Vai trò, trách nhiệm và quyền hạn của tổ chức

6 Lập kế hoạch

6.1 Hành động để giải quyết rủi ro và cơ hội

6.1.1 Khái quát

6.1.2 Khía cạnh môi trường

6.1.3 Nghĩa vụ tuân thủ

6.1.4 Lập kế hoạch hành động

6.2 Mục tiêu môi trường và lập kế hoạch để đạt được chúng

6.2.1 Mục tiêu môi trường

6.2.2 Lập kế hoạch hành động để đạt được các mục tiêu môi trường

Điều khoản ISO 14001 về Thực hiện (Do)

7 Hỗ trợ

7.1 Tài nguyên

Giải thích về thủ tục cơ sở hạ tầng và tài nguyên thiên nhiên

7.2 Năng lực

7.3 Nhận thức

7.4 Giao tiếp

7.4.1 Tổng quan

7.4.2 Truyền thông nội bộ

7.4.3 Truyền thông bên ngoài

7.5 Thông tin dạng văn bản

7.5.1 Khái quát

7.5.2 Tạo và cập nhật

7.5.3 Kiểm soát thông tin dạng văn bản

8 Vận hành

8.1 Kiểm soát hoạt động

8.2 Chuẩn bị và ứng phó khẩn cấp

Các điều khoản ISO 14001 về Kiểm tra (Check)

9 Đánh giá hiệu suất

9.1 Giám sát, Đo lường, Phân tích và Đánh giá

9.1.1 Khái quát

9.1.2 Đánh giá sự tuân thủ

Giải thích thủ tục nghĩa vụ tuân thủ

9.2 Kiểm toán nội bộ

9.2.1 Khái quát

9.2.2 Chương trình kiểm toán nội bộ

9.3 Xem xét của lãnh đạo

Điều khoản ISO 14001 về Hành động (Act)

10 Cải tiến

10.1 Tổng quan

10.2 Sự không phù hợp và hành động khắc phục

10.3 Cải tiến liên tục

TÓM TẮT 10 ĐIỀU KHOẢN ISO 14001:2015

Điều khoản 1: Phạm vi

Phác thảo phạm vi của hệ thống quản lý môi trường. Hệ thống phải phù hợp với chính sách môi trường của tổ chức. Các kết quả dự kiến ​​phải nhằm mục đích nâng cao hiệu suất môi trường của bạn và hoàn thành các nghĩa vụ tuân thủ.

Điều khoản 2: Tài liệu tham khảo quy chuẩn

Không có tài liệu tham khảo quy chuẩn nào trong tiêu chuẩn ISO 14001:2015. Điều khoản này được đưa vào để giữ cách đánh số giống hệt với các phiên bản trước.

Điều khoản 3: Thuật ngữ và định nghĩa

Phần này sẽ giải thích bất kỳ thuật ngữ và định nghĩa có liên quan nào có liên quan tới hệ thống quản lý môi trường. Các thuật ngữ và định nghĩa trong ISO 14001:2015 được chia thành bốn loại:

• Tổ chức và lãnh đạo
• Lập kế hoạch
• Hỗ trợ và vận hành
• Đánh giá và cải tiến hiệu suất

Điều khoản 4: Bối cảnh của tổ chức

Các vấn đề môi trường ảnh hưởng đến một tổ chức sẽ rất khác nhau tùy thuộc vào quy mô và ngành nghề của tổ chức đó. Phần này yêu cầu các tổ chức áp dụng tiêu chuẩn ISO 14001 xác định các vấn đề nội bộ và bên ngoài có thể ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn hoặc các bên quan tâm và mọi quy định tuân thủ mà bạn cần đáp ứng.

Điều khoản 5: Khả năng lãnh đạo

Giống như hầu hết các tiêu chuẩn ISO khác, tổ chức được yêu cầu phác thảo vai trò và trách nhiệm của nhân viên trong hệ thống quản lý môi trường. Tiêu chuẩn này cũng nêu ra tầm quan trọng của sự tham gia của các nhà quản lý cấp cao trong việc duy trì thực hiện và cải tiến liên tục hệ thống quản lý môi trường.

Điều khoản 6: Lập kế hoạch

Điều khoản này của ISO 14001 liên quan đến việc xác định mọi rủi ro hoặc cơ hội có thể ảnh hưởng đến hệ thống quản lý môi trường của tổ chức và lập kế hoạch giải quyết chúng khi cần thiết. Cụ thể hơn, tổ chức cần đặt ra các mục tiêu của mình và nêu rõ cách bạn dự định đạt được chúng mà không cần hệ thống quản lý môi trường.

Điều khoản 7: Hỗ trợ

Đây là phần lớn nhất của tiêu chuẩn ISO 14001, giải quyết các yêu cầu về nguồn lực, thông tin liên lạc và tài liệu. Tổ chức cần đảm bảo rằng nhân viên của bạn ở tất cả các cấp được thông báo về những chính sách của hệ thống quản lý môi trường, hiểu rõ vai trò của họ trong việc đóng góp vào sự thành công của hệ thống và có đủ năng lực để thực hiện điều đó một cách hiệu quả.

Điều khoản 8: Hoạt động

Điều khoản này nêu rõ rằng tổ chức cần đánh giá hoạt động nào của mình có tác động đáng kể đến môi trường, thiết lập các quy trình bằng văn bản cho các hoạt động nằm trong phạm vi của hệ thống quản lý môi trường. Điều này có thể bao gồm sản xuất, vận chuyển, xử lý sản phẩm, …

Các quá trình này cần kết hợp với những giải pháp để ứng phó với các rủi ro được xác định ở điều 6. Tổ chức cũng phải nêu rõ cách bạn dự định chuẩn bị và ứng phó với những tình huống khẩn cấp có thể gây tác động xấu đến môi trường như thế nào.

Điều khoản 9: Đánh giá hiệu suất

Ở đây, tổ chức cần phác thảo cách bạn giám sát, đo lường, phân tích và đánh giá hệ thống quản lý môi trường của mình. Điều này cần bao gồm các kế hoạch cho chương trình đánh giá nội bộ và các xem xét thường xuyên của lãnh đạo.

Điều khoản 10: Sự cải tiến

Giống như hầu hết các tiêu chuẩn ISO khác, cam kết cải tiến liên tục là một khía cạnh quan trọng của tiêu chuẩn ISO 14001. Tại đây, tổ chức cần giải quyết những điểm không phù hợp trong các quy trình của hệ thống quản lý môi trường và tiến hành mọi hành động khắc phục.Hệ thống quản lý môi trường của bạn phải theo kịp mọi thay đổi trong quy trình kinh doanh hoặc bất kỳ quy định mới nào được áp dụng.

ƯU ĐIỂM CỦA CẤU TRÚC HLS TRONG ISO 14001:2015

Các điều khoản của ISO 14001:2015 được xây dựng theo cấu trúc HLS (High Level Structure - Cấu trúc bậc cao) giúp đảm bảo tính nhất quán và dễ dàng thực hiện.

Cấu trúc HLS là cấu trúc mới được áp dụng trong nhiều tiêu chuẩn về hệ thống quản lý khác nhau của Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (International Organization for Standardization) như ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ... Nhờ vậy, các tổ chức đang áp dụng nhiều tiêu chuẩn cùng lúc sẽ dễ dàng nắm bắt, hiểu rõ và đồng bộ hóa hệ thống quản lý của mình. Việc sử dụng chung cấu trúc HLS trong các tiêu chuẩn ISO giúp giảm thiểu sự phức tạp, trùng lặp trong vận hành, tiết kiệm chi phí và thời gian cho tổ chức.

Hơn nữa, cấu trúc HLS được thiết kế một cách rõ ràng và mạch lạc, giúp các tổ chức dễ dàng nắm bắt và triển khai các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 14001:2015. Nhờ vậy, việc xây dựng và duy trì hệ thống quản lý môi trường hiệu quả trở nên thuận lợi và suôn sẻ hơn bao giờ hết.

Sự nhất quán và dễ dàng áp dụng của cấu trúc HLS mang lại lợi ích cho mọi đối tượng liên quan, từ ban lãnh đạo đến nhân viên cấp dưới. Nhờ vậy, việc triển khai ISO 14001:2015 trở nên ít tốn kém và hiệu quả hơn, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động, giảm thiểu tác động môi trường và thúc đẩy phát triển bền vững cho tổ chức.

Trên đây là các thông tin chi tiết về Cấu trúc điều khoản ISO 14001:2015. Nếu Quý Doanh Nghiệp gặp khó khăn trong.quá trình xây dựng về Hệ thống quản lý môi trường. vui lòng liên hệ với KNA CERT theo số Hotline: 0968.038.122 hoặc Email: salesmanager@knacert.com để được hỗ trợ sớm nhất.