Chi phí làm giấy chứng nhận HACCP là bao nhiêu? Giá dịch vụ chứng nhận HACCP

Tiêu chuẩn HACCP là tiêu chuẩn quốc tế được sử dụng phổ biến về hệ thống quản lý an toàn thực phẩm. Và chi phí để đạt được chứng nhận cũng là vấn đề được nhiều doanh nghiệp thực phẩm quan tâm. Các đơn vị thường không biết liệu doanh nghiệp mình có đủ chi phí làm giấy chứng nhận HACCP hay không? Vậy chi phí làm giấy chứng nhận HACCP là bao nhiêu? Hãy cùng KNA CERT tìm kiếm câu trả lời trong bài viết dưới đây.

Tổng quan về chi phí làm giấy chứng nhận HACCP

Chi phí chứng nhận HACCP là những khoản đầu tư thiết yếu cho các doanh nghiệp muốn hoàn thành đánh giá chứng nhận Hệ thống quản lý an toàn thực phẩm và nhận giấy chứng nhận HACCP.

Các loại chi phí chứng nhận HACCP 

Chi phí chứng nhận HACCP có thể được chia thành nhiều thành phần. Các loại chi phí có thể bao gồm: các chi phí ban đầu, chi phí đánh giá chứng nhận, chi phí duy trì hệ thống và chi phí tái chứng nhận. Ngoài ra còn có  các chi phí ẩn khác liên quan đến thời gian và nguồn lực,... Hãy cùng với KNA CERT khám phá từng yếu tố chi phí này trong các phần sau.

1. Chi phí ban đầu

Chi phí ban đầu là các khoản chi phí phát sinh khi doanh nghiệp bắt đầu triển khai Hệ thống phân tích mối nguy và kiểm soát điểm tới hạn (HACCP). Chi phí ban đầu có thể bao gồm các khoản chi phí sau:

• Chi phí đào tạo: Doanh nghiệp cần tổ chức các buổi đào tạo cho cán bộ, nhân viên về kiến thức và kỹ năng liên quan đến Hệ thống HACCP. Chi phí này phụ thuộc vào số lượng nhân viên cần đào tạo và nội dung đào tạo được lựa chọn.
• Chi phí tài liệu: Doanh nghiệp cần mua các tài liệu hướng dẫn, quy trình, biểu mẫu liên quan đến HACCP để đảm bảo mọi người trong tổ chức đều hiểu và thực hiện đúng tiêu chuẩn.
• Chi phí phần mềm: Doanh nghiệp có thể đầu tư vào phần mềm quản lý an toàn thực phẩm để hỗ trợ việc triển khai và vận hành hệ thống HACCP một cách hiệu quả và có hệ thống hơn.
• Chi phí tư vấn: Doanh nghiệp có thể thuê các chuyên gia hoặc tổ chức tư vấn chuyên nghiệp về HACCP để hỗ trợ trong quá trình xây dựng và áp dụng hệ thống, đảm bảo tuân thủ đúng quy định và tối ưu hóa hiệu quả kiểm soát an toàn thực phẩm.

 2. Chi phí đánh giá chứng nhận

Đây là khoản chi phí phải trả cho tổ chức chứng nhận uy tín để họ đánh giá và cấp chứng nhận HACCP cho doanh nghiệp. Chi phí đánh giá chứng nhận HACCP không chỉ phụ thuộc vào quy mô và đặc thù ngành nghề của doanh nghiệp mà còn phụ thuộc vào tổ chức chứng nhận mà doanh nghiệp chọn, do mỗi tổ chức có chính sách giá và quy trình khác nhau. 

3. Chi phí duy trì hệ thống HACCP

Sau khi được cấp chứng nhận HACCP, tổ chức/doanh nghiệp cần thực hiện duy trì và cải tiến Hệ thống phân tích mối nguy và kiểm soát điểm tới hạn một cách liên tục. Trong giai đoạn này có thể phát sinh các chi phí sau:

• Chi phí cải tiến và khắc phục sau đánh giá: Nếu trong quá trình đánh giá, tổ chức chứng nhận phát hiện những mối nguy tiềm ẩn. Doanh nghiệp sẽ phải chi trả cho các hoạt động cải tiến và khắc phục để đáp ứng các yêu cầu của tiêu chuẩn HACCP trước khi được chứng nhận. Chi phí này tùy thuộc vào mức độ không phù hợp và các biện pháp cần thiết để khắc phục.
• Chi phí giám sát định kỳ: Tổ chức chứng nhận sẽ thực hiện giám sát và đánh giá định kỳ Hệ thống HACCP của doanh nghiệp nhằm đảm bảo hệ thống vẫn đáp ứng các yêu cầu của tiêu chuẩn HACCP.
• Chi phí rà soát và cập nhật tài liệu HACCP: Doanh nghiệp cần cập nhật các tài liệu, quy trình và biểu mẫu liên quan đến hệ thống HACCP. Khi có thay đổi về quy định vệ sinh an toàn thực phẩm hoặc khi có sự thay đổi trong quy trình sản xuất, nguyên liệu hay sản phẩm.
• Chi phí đào tạo bổ sung: Doanh nghiệp cần tổ chức các khóa đào tạo bổ sung cho cán bộ, nhân viên về các kiến thức và kỹ năng mới liên quan đến HACCP. Đặc biệt khi có thay đổi về quy trình hoặc khi có nhân sự mới cần hiểu rõ các yêu cầu an toàn thực phẩm trong hệ thống HACCP.

4. Chi phí tái chứng nhận HACCP

Khi chứng nhận HACCP hết hạn (thường là sau 3 năm), doanh nghiệp cần thực hiện đánh giá tái chứng nhận để duy trì tính hợp lệ của chứng nhận. Quá trình tái chứng nhận này giúp đảm bảo rằng hệ thống HACCP của doanh nghiệp vẫn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của tiêu chuẩn. Đồng thời, đảm bảo không có bất kỳ lỗ hổng nào phát sinh, và tất cả quy trình liên quan đến an toàn thực phẩm đều được tuân thủ nghiêm ngặt. Chi phí tái chứng nhận thường thấp hơn chi phí đánh giá chứng nhận ban đầu do doanh nghiệp đã có kinh nghiệm và có thể loại bỏ một số khoản chi phí ở giai đoạn áp dụng hệ thống HACCP.

5. Chi phí ẩn 

Trong quá trình đạt chứng nhận HACCP, ngoài các chi phí chính thức đã nêu, doanh nghiệp có thể phát sinh một số chi phí ẩn, bao gồm:

• Chi phí thời gian và nhân sự: Để chuẩn bị và duy trì hệ thống HACCP, nhân sự của doanh nghiệp sẽ phải dành nhiều thời gian tham gia vào các hoạt động đánh giá, kiểm tra, lập tài liệu và cải tiến quy trình. Khoản chi phí ẩn này thể hiện qua sự phân bổ công việc của nhân viên sang các nhiệm vụ liên quan đến HACCP, có thể ảnh hưởng đến các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp.
• Chi phí gián đoạn sản xuất: Trong quá trình đánh giá hoặc cải tiến hệ thống để đáp ứng tiêu chuẩn HACCP, doanh nghiệp có thể cần phải tạm ngừng hoặc điều chỉnh quy trình sản xuất để đáp ứng các yêu cầu đánh giá và khắc phục những điểm không phù hợp. Điều này có thể dẫn đến giảm năng suất hoặc tăng chi phí vận hành tạm thời.
• …

Tóm lại, chi phí làm giấy chứng nhận HACCP có thể là một khoản đầu tư lớn cho doanh nghiệp, tuy nhiên lợi ích mà nó mang lại cũng không nhỏ. Việc triển khai và duy trì hệ thống HACCP giúp doanh nghiệp kiểm soát các mối nguy trong quá trình sản xuất. Từ đó nâng cao uy tín trong mắt khách hàng và đối tác. Doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố tài chính và lợi ích tiềm năng trước khi quyết định đầu tư cho việc áp dụng và chứng nhận HACCP.

Giá dịch vụ chứng nhận HACCP tại KNA CERT là bao nhiêu?

Thực tế, giá dịch vụ chứng nhận HACCP là vấn đề được hầu hết những doanh nghiệp muốn đạt được chứng chỉ HACCP quan tâm đầu tiên. Tuy nhiên, không thể ngay lập tức đưa ra câu trả lời chính xác cho câu hỏi này. Vì giá để đạt được chứng chỉ HACCP còn phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khách quan khác, không có một hạn mức nhất định cho tất cả. Dưới đây là một số yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến giá dịch vụ chứng nhận HACCP:

• Quy mô và loại hình doanh nghiệp: Quy mô doanh nghiệp muốn đạt chứng nhận HACCP sẽ ảnh hưởng lớn đến giá chứng nhận. Bao gồm số lượng nhân sự, kích thước cơ sở, và các khu vực cần kiểm tra. Những doanh nghiệp lớn với nhiều chi nhánh hoặc cơ sở sản xuất rộng sẽ cần quy trình đánh giá phức tạp hơn, dẫn đến chi phí cao hơn.
• Tính chất và độ phức tạp của quy trình sản xuất: Các quy trình sản xuất có tính phức tạp cao hoặc yêu cầu nhiều điểm kiểm soát quan trọng sẽ tốn nhiều thời gian và công sức hơn cho việc đánh giá. Những ngành nghề liên quan đến sản phẩm có nguy cơ an toàn thực phẩm cao thường cần quy trình đánh giá chi tiết hơn. Điều này dẫn đến chi phí để đạt được chứng nhận sẽ cao hơn.

• Phạm vi chứng nhận: Nếu doanh nghiệp muốn chứng nhận HACCP cho một hoặc nhiều sản phẩm, quy trình sản xuất hoặc cơ sở, phạm vi đánh giá sẽ thay đổi, làm tăng thêm chi phí cho các nguồn lực cần thiết. Phạm vi càng lớn, chi phí đánh giá càng cao.
• Hiện trạng của hệ thống HACCP: Nếu doanh nghiệp đã có hệ thống HACCP và tuân thủ tốt các yêu cầu, quy trình đánh giá sẽ diễn ra nhanh chóng và tiết kiệm chi phí hơn. Tuy nhiên, nếu hệ thống chưa hoàn thiện hoặc cần nhiều cải tiến, chi phí có thể tăng do thời gian và nguồn lực cần thiết để điều chỉnh hệ thống đáp ứng các yêu cầu của tiêu chuẩn.
• Địa điểm và khu vực đánh giá: Các doanh nghiệp có địa điểm sản xuất ở các vùng khác nhau hoặc ở các khu vực xa xôi sẽ phát sinh thêm chi phí di chuyển và thời gian đánh giá của đội ngũ đánh giá viên.
• Các yêu cầu đánh giá bổ sung: Nếu doanh nghiệp có thêm yêu cầu hoặc tiêu chuẩn phụ cần được tích hợp cùng với chứng nhận HACCP, chẳng hạn như yêu cầu của khách hàng đặc biệt hoặc yêu cầu từ thị trường xuất khẩu, chi phí sẽ tăng thêm do cần nhiều tài nguyên và công đoạn đánh giá hơn.

Khi doanh nghiệp yêu cầu báo giá chứng nhận HACCP từ KNA CERT, tổ chức sẽ dựa vào các yếu tố trên để đưa ra mức giá chính xác và phù hợp. Điều này đảm bảo doanh nghiệp chỉ phải chi trả cho các dịch vụ cần thiết và đáp ứng đúng yêu cầu cụ thể của họ trong quá trình đạt chứng nhận HACCP.

Để có thể nhận được báo giá tiêu chuẩn HACCP chi tiết phù hợp với doanh nghiệp của mình, hãy nhấn vào nút “BÁO GIÁ TIÊU CHUẨN HACCP” dưới đây. 

Lợi ích doanh nghiệp nhận được khi lựa chọn dịch vụ chứng nhận HACCP tại KNA CERT

• Chi phí trọn gói, không phát sinh bất ngờ: Khi chọn KNA CERT, khách hàng sẽ nhận được báo giá minh bạch và trọn gói, đảm bảo không phát sinh thêm chi phí trong suốt quá trình chứng nhận. Với sự rõ ràng và tối ưu chi phí, doanh nghiệp có thể lập kế hoạch tài chính dễ dàng và yên tâm về nguồn lực dành cho chứng nhận HACCP. 
• Quy trình khoa học, tối ưu thời gian: KNA CERT cam kết đồng hành cùng khách hàng với quy trình chứng nhận HACCP khoa học, chuyên nghiệp, giúp tối ưu hóa thời gian để khách hàng có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh chính. Chúng tôi hiểu rằng thời gian của bạn là vô giá, và vì thế luôn nỗ lực đảm bảo tiến độ nhanh chóng, hiệu quả.
• Hỗ trợ chuyên nghiệp và toàn diện: Với đội ngũ chuyên gia có nhiều kinh nghiệm, KNA CERT luôn sẵn sàng hỗ trợ 24/7 để giải đáp mọi thắc mắc, từ khâu chuẩn bị đến hoàn tất chứng nhận HACCP. Khách hàng sẽ nhận được sự hỗ trợ toàn diện, đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và đạt kết quả tốt nhất.

• Chất lượng dịch vụ uy tín, nâng cao lợi thế cạnh tranh: KNA CERT không ngừng cải tiến và nâng cao chất lượng dịch vụ nhằm mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng. Chứng nhận quốc tế từ KNA CERT giúp doanh nghiệp dễ dàng xuất khẩu, gia tăng uy tín, và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường. Với KNA CERT, khách hàng không chỉ nhận được chứng nhận mà còn nhận được một đối tác uy tín, giúp doanh nghiệp vươn xa hơn.

Hy vọng sau khi đọc xong bài viết này, tổ chức đã phần nào nắm được nội dung liên quan đến Chi phí làm giấy chứng nhận HACCP.  Nếu có bất kỳ thắc mắc gì liên quan tới chi phí chứng nhận HACCP, hãy liên hệ ngay với KNA CERT để được giải đáp.

• Trụ sở chính: Tầng 11, Tòa nhà Ladeco Building, 266 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội
• Chi nhánh: Tầng 7, Tòa nhà Thủy Lợi 4, 205A Nguyễn Xí, Phường 26, Quận Bình Thạnh, TPHCM
• Facebook: https://www.facebook.com/KNACertification
• Hotline: 0968.038.122
• Email: salesmanager@knacert.com