Chứng nhận BIS theo chương trình ISI & CRS & Scheme-X của Ấn Độ mới nhất

Giấy chứng nhận của Cục Tiêu chuẩn Ấn Độ (BIS) là bắt buộc đối với các doanh nghiệp xuất khẩu, nhà sản xuất cả trong và ngoài nước để hàng hóa được tiêu thụ tại thị trường Ấn Độ. Hãy cùng KNA CERT tìm hiểu Chứng nhận BIS là gì và Thủ tục đăng ký chứng nhận BIS theo các chương trình ISI, CRS, Scheme-X như thế nào trong bài viết dưới đây.

BIS LÀ VIẾT TẮT CỦA TỪ GÌ?

BIS là viết tắt của cụm từ “Bureau of Indian Standards”, dịch sang tiếng Việt là “Cục Tiêu chuẩn Ấn Độ”. Cơ quan này được thành lập theo Đạo luật BIS 2016 nhằm phát triển tổng thể và hài hòa các tiêu chuẩn về chất lượng hàng hóa, nhãn mác, chứng nhận chất lượng hàng hóa và các vấn đề liên quan của Ấn Độ.

CHỨNG NHẬN BIS LÀ GÌ?

Hệ thống Chứng nhận BIS là một trong những hệ thống lớn nhất trên thế giới, với hơn 26500 giấy phép cho hơn 900 sản phẩm. BIS cũng vận hành chương trình chứng nhận nhà sản xuất nước ngoài, theo đó các nhà sản xuất ở nước ngoài có thể được cấp giấy phép sử dụng dấu tiêu chuẩn BIS.

Chứng nhận BIS là bắt buộc đối với nhiều sản phẩm để chúng có thể được giới thiệu và phân phối tại thị trường Ấn Độ. Chứng nhận này đảm bảo chất lượng, độ an toàn và độ tin cậy của sản phẩm theo Tiêu chuẩn Ấn Độ (IS).

CÁC CHƯƠNG TRÌNH CHỨNG NHẬN SẢN PHẨM CỦA BIS

Chứng nhận sản phẩm của BIS bao gồm hai chương trình

1. Chương trình BIS số 1 (Scheme-I): Chương trình đăng ký nhãn hiệu ISI

Cục Chứng nhận Nhà sản xuất Nước ngoài (FMCD) cấp chứng nhận BIS ISI cho các nhà sản xuất nước ngoài. Từ năm 2000, cơ quan này chịu trách nhiệm cấp chứng nhận BIS dưới sự bảo trợ của BIS. Quy tắc và quy định chứng nhận ISI được nêu trong Sơ đồ Chứng nhận Nhà sản xuất Nước ngoài (FMCS). Tất cả các sản phẩm tuân thủ các quy định của FMCS đều được đánh dấu bằng logo ISI, còn được gọi là "Dấu chuẩn BIS" hoặc "Dấu ISI" theo Sơ đồ Dấu ISI I.

Trong chương trình này, hoạt động đánh giá nhà máy là bắt buộc. Đây là một chứng nhận đảm bảo chất lượng và an toàn. Chương trình 1 của BIS áp dụng cho nhiều loại sản phẩm bao gồm các sản phẩm điện gia dụng, hóa chất, thép, thủy tinh, xi măng, …

2. Chương trình BIS số 2 (Scheme-II): Chương trình đăng ký bắt buộc (CRS)

Đăng ký BIS theo CRS (Sơ đồ Đăng ký Bắt buộc) đã được đưa ra vào năm 2012 cho 15 danh mục sản phẩm. Kể từ đó, các sản phẩm mới đã được bổ sung theo từng giai đoạn. Dựa trên các quy định do Bộ Điện tử và Công nghệ thông tin (MEITY) công bố, các sản phẩm nước ngoài dành cho thị trường Ấn Độ cũng có thể đăng ký BIS.

Đăng ký BIS-CRS chủ yếu bao gồm các sản phẩm trong danh mục công nghệ thông tin, điện tử và chiếu sáng, tuy nhiên danh mục sản phẩm phải đăng ký liên tục được mở rộng. Điều này khiến đăng ký BIS-CRS trở thành một trong những đăng ký quan trọng và phổ biến nhất tại Ấn Độ.

Đây là một chương trình tự tuân thủ. Điều này có nghĩa là không bắt buộc phải kiểm tra nhà máy. Sau khi đăng ký, các nhà sản xuất được phép đặt Dấu tiêu chuẩn trên sản phẩm của họ. CRS được vận hành dựa trên Quy định của BIS (Đánh giá sự phù hợp), 2018.

3. Chương trình X (Scheme-X)

“Chương trình X” được giới thiệu vào ngày 16/03/2022, quy định về các sản phẩm liên quan đến thiết bị đóng cắt và thiết bị điều khiển điện áp thấp. Các yêu cầu chứng nhận bắt buộc sẽ được triển khai theo từng giai đoạn, đảm bảo triển khai có hệ thống và có tổ chức cho đến tháng 05/2027. Các danh mục sản phẩm bị ảnh hưởng này trước đây được bao gồm trong BIS-ISI, nhưng hiện đã được phân loại theo Chương trình X của BIS. Tuy nhiên, các yêu cầu của chương trình này giống hệt với BIS-ISI.

ĐỐI TƯỢNG PHẢI CHỨNG NHẬN BIS

Giấy chứng nhận này là bắt buộc đối với nhà sản xuất cả trong và ngoài nước để xuất khẩu sản phẩm vào thị trường Ấn Độ. Danh sách sản phẩm thuộc phạm vi chứng nhận ngày càng mở rộng và hiện bao gồm một số mặt hàng như hóa chất, đồ chơi, thép, giầy dép, lốp xe, sợi tổng hợp... Những sản phẩm này vốn là các mặt hàng Việt Nam đang xuất khẩu sang Ấn Độ, đều bắt buộc phải có chứng nhận BIS.

Cụ thể, các sản phẩm phải chứng có chứng nhận BIS để được phân phối tại thị trường Ấn Độ bao gồm:

• Thực phẩm và Đồ uống: Thực phẩm chế biến, đồ uống đóng chai, thực phẩm đóng gói, bánh kẹo và các sản phẩm thực phẩm khác.
• Điện tử và Điện gia dụng: Ổ điện, tivi, máy lạnh, tủ lạnh, máy giặt, đèn và các sản phẩm điện tử gia dụng khác.
• Vật liệu và vật tư xây dựng: Thép, xi măng, sơn, gạch, ống nước, vật liệu xây dựng và các sản phẩm liên quan.
• Hóa chất và Dược phẩm: Hóa chất công nghiệp, phân bón, dược phẩm, và các sản phẩm hóa chất khác.
• Ô tô và Phụ tùng: Ô tô, xe máy, và các phụ tùng liên quan.
• Hàng tiêu dùng và đồ chơi: Đồ chơi trẻ em, sản phẩm vệ sinh cá nhân, và các sản phẩm tiêu dùng khác.
• Dụng cụ điện và Điện tử: Bóng đèn, ổ cắm điện, ắc quy, và các dụng cụ điện và điện tử khác.
• Dụng cụ nước và vệ sinh môi trường: Bình nước, ống dẫn nước, và các sản phẩm vệ sinh môi trường.
• Kim loại và Kim loại quý: Vật liệu kim loại, trang sức và đồ trang sức kim loại quý.
• Thiết bị y tế: Thiết bị y tế và dụng cụ y tế.
• …

LỢI ÍCH CỦA VIỆC SỞ HỮU CHỨNG NHẬN BIS CỦA ẤN ĐỘ

• Đáp ứng các yêu cầu bắt buộc của Chính phủ Ấn Độ, giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và tránh các vấn đề pháp lý.
• Đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe về chất lượng và an toàn do BIS đặt ra.
• Chứng nhận BIS giúp xây dựng lòng tin của người tiêu dùng đối với sản phẩm, nhờ vào uy tín của BIS, từ đó tăng doanh số bán hàng
• Được phép phân phối và bán sản phẩm trên thị trường Ấn Độ, một trong những thị trường lớn nhất Thế giới.
• Tạo ra lợi thế cạnh tranh so với các sản phẩm không đạt chuẩn, đặc biệt trên thị trường Ấn Độ.
• Nâng cao vị thế thương hiệu trên thị trường Quốc tế, dễ xuất khẩu sản phẩm đến các quốc gia yêu cầu tuân thủ tiêu chuẩn tương tự.
• Các sản phẩm được chứng nhận tuân thủ các tiêu chuẩn về an toàn, giảm nguy cơ rủi ro và sự cố.

QUY TRÌNH CHỨNG NHẬN BIS CHI TIẾT

1. Quy trình chứng nhận theo Chương trình I (ISI) và Chương trình X

Bước 1: Đăng ký chứng nhận

Doanh nghiệp hoàn thành mẫu đơn đăng ký chứng nhận của BIS.

Bước 2: Đề cử Người đại diện được ủy quyền ở Ấn Độ (AIR)

AIR phải là người Ấn Độ và chỉ đại diện cho một công ty sản xuất, không đại diện cho (các) nhà sản xuất nước ngoài khác theo các chương trình Đánh giá sự phù hợp của BIS. Tuy nhiên, trong trường hợp các nhà sản xuất nước ngoài thuộc cùng một nhóm công ty và nhà nhập khẩu (có liên quan đến nhà sản xuất nước ngoài) được chỉ định là AIR, hạn chế này sẽ không được áp dụng.

Đối với AIR, yêu cầu cần phải đáp ứng là tốt nghiệp theo trình độ chuyên môn và hiểu rõ các điều khoản của Đạo luật BIS năm 2016 cùng với các quy tắc, quy định liên quan. Họ không được có bất kỳ xung đột lợi ích nào liên quan đến vai trò của mình với việc thử nghiệm (các) mẫu trong phòng thí nghiệm của bên thứ ba. Ngoài ra, AIR phải tuân thủ các Đạo luật, Quy tắc, Quy định, Điều khoản & Điều kiện được quy định trong Giấy phép, Thỏa thuận, Cam kết của BIS, v.v. được thực hiện bởi hoặc thay mặt cho nhà sản xuất nước ngoài có liên quan đến việc cấp giấy phép hoạt động.

Điền thông tin của người đại diện theo Mẫu đề cử của BIS.

Bước 3: Hoàn tất hồ sơ đăng ký và nộp hồ sơ

Doanh nghiệp toàn thiện tất cả các hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu của BIS. Nộp đơn đăng ký đã điền đầy đủ thông tin và hợp lệ cùng lệ phí bắt buộc, đính kèm tài liệu (bản sao) và Mẫu đề cử của AIR tại FMCD, Trụ sở BIS, New Delhi.

Bước 4: Đánh giá nhà máy

Sau khi nhận được đầy đủ hồ sơ từ doanh nghiệp, BIS sẽ chỉ định chuyên gia đến kiểm tra tại cơ sở sản xuất. Chuyến kiểm tra này sẽ đánh giá các yếu tố như: cơ sở sản xuất, vệ sinh (trong trường hợp sản phẩm là thực phẩm), cơ sở thử nghiệm và nhân viên kiểm soát chất lượng. Nếu đánh giá đạt yêu cầu, các mẫu sẽ được lấy để kiểm tra độc lập. Người nộp đơn sẽ phải chi trả các chi phí liên quan đến vận chuyển và thủ tục hải quan.

Bước 5: Cấp số giấy phép

Sau khi xác minh sự tuân thủ của doanh nghiệp, Giấy phép BIS sẽ được cấp với thời hạn hiệu lực 1 năm khi đăng ký lần đầu.

Bước 6: Gia hạn giấy phép

Doanh nghiệp có thể nộp đơn gia hạn tối đa 5 năm, dựa trên kết quả hoạt động của giấy phép. Để được gia hạn, doanh nghiệp cần nộp đơn ít nhất 3 tháng trước khi giấy phép hết hạn. Phí cấp giấy phép hàng năm là 1000 Rs/- nhân với số năm yêu cầu gia hạn và phí đăng ký gia hạn là 1000 Rs/-.

2. Quy trình chứng nhận theo Chương trình II (CRS)

Bước 1: Đăng ký chứng nhận CRS

Tạo thông tin đăng nhập BIS cho nhà máy

Bước 2: Yêu cầu thử nghiệm sản phẩm

Gửi yêu cầu kiểm tra sản phẩm đến phòng thí nghiệm được chỉ định hoặc được công nhận là phù hợp

Bước 3: Nhận kết quả thử nghiệm

Doanh nghiệp nhận kết quả thử nghiệm sản phẩm từ phòng thí nghiệm

Bước 4; Chuẩn bị hồ sơ BIS

Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu cỉa BIS

Bước 5: Nộp hồ sơ cho BIS

Nộp hồ sơ cho BIS cùng với lệ phí bắt buộc

Bước 6: Cấp giấy chứng nhận

Sau khi xác minh sản phẩm của doanh nghiệp phù hợp với tiêu chuẩn tương ứng, giấy chứng nhận đăng ký mã số BIS kèm mã số sẽ được cấp cho doanh nghiệp. Giấy phép BIS sẽ được cấp với thời hạn 2 năm khi đăng ký lần đầu.

Bước 7: Duy trì hiệu lực của giấy phép

Trong thời gian này, có thể cần thêm các bài kiểm tra để duy trì hiệu lực của chứng chỉ BIS. Khoảng thời gian cần thực hiện các bài kiểm tra sẽ phụ thuộc vào tiêu chuẩn kiểm tra cho loại sản phẩm. Bên cạnh đó, BIS có thể yêu cầu ngẫu nhiên các nhà sản xuất nộp báo cáo kiểm tra mới nhất của họ để chứng minh sự tuân thủ. Bất kỳ thay đổi nào đối với sản phẩm hoặc quy trình sản xuất sẽ yêu cầu kiểm tra lại để duy trì hiệu lực của chứng chỉ.

Bước 8: Gia hạn giấy phép

Doanh nghiệp có thể nộp đơn gia hạn 2 năm, 3 năm, 4 năm và tối đa 5 năm, dựa trên kết quả hoạt động của giấy phép. Để được gia hạn, doanh nghiệp cần nộp đơn ít nhất 3 tháng trước khi giấy phép hết hạn. Phí cấp giấy phép hàng năm là 1000 Rs/- nhân với số năm yêu cầu gia hạn và phí đăng ký gia hạn là 1000 Rs/-.

NHỮNG ĐIỂM CẦN LƯU Ý KHI CHỨNG NHẬN BIS

1. Doanh nghiệp cần chuẩn bị giấy tờ gì để đăng ký Mã sô BIS?

Các doanh nghiệp xuất khẩu, các nhà sản xuất cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau để hoàn tất thủ tục đăng ký mã số BIS và nhận chứng chỉ BIS:

• Đơn đăng ký kèm phí đăng ký 1000 INR
• Giấy xác thực địa chỉ của nhà máy
• Danh mục máy móc sản xuất
• Danh sách thiết bị kiểm tra theo ISS và chứng chỉ hiệu chuẩn có liên quan, hướng dẫn sử dụng sản phẩm
• Danh sách nguyên liệu thô có chứng chỉ phân tích
• Sơ đồ bố trí nhà máy
• Lưu đồ quy trình sản xuất với các mô tả ngắn gọn và các điểm kiểm soát chất lượng trung gian
• Báo cáo thử nghiệm tại nhà máy cho tất cả các thử nghiệm có thể có theo Tiêu chuẩn Ấn Độ
• Giấy chấp nhận hướng dẫn sử dụng sản phẩm, phí đánh dấu (marking fee)
• Thư đồng ý (nếu không có Cơ sở xét nghiệm hoàn chỉnh)
• Thông số kỹ thuật liên quan đến sản phẩm (nếu có)
• ....

2. Các trường hợp mà đơn đăng ký BIS có thể bị từ chối

Doanh nghiệp có thể bị từ chối đơn đăng ký BIS nếu:

• Không có cơ sở thử nghiệm đầy đủ theo hướng dẫn sử dụng ISS hoặc sản phẩm liên quan;
• Không trả lời đầy đủ các câu hỏi được đưa ra bởi viên chức được chỉ định;
• Không nộp đủ phí đăng ký;
• Không phát hành thư mời cho viên chức được chỉ định;
• Không xác nhận hoặc không sẵn sàng cho cuộc kiểm tra.

3. Những thay đổi cần thông báo cho BIS

Những thay đổi cần thông báo bao gồm:

• Thay đổi thiết kế sản phẩm
• Thay đổi cấu trúc sản phẩm (ví dụ: thêm một lớp vật liệu khác vào vỏ sản phẩm)
• Thay đổi thành phần cốt lõi hoặc "Thành phần chính" (ví dụ: bất kỳ thành phần điện nào)
• Thay đổi nguyên liệu thô
• Thay đổi nhà cung cấp nguyên liệu thô

Cập nhật quy định của BIS có thể yêu cầu bạn gửi yêu cầu thay đổi cho sản phẩm của mình. Điều quan trọng là phải luôn cập nhật các quy định và tiêu chuẩn thử nghiệm áp dụng cho sản phẩm của bạn.

KNA CERT CUNG CẤP DỊCH VỤ HỖ TRỢ CHỨNG NHẬN BIS UY TÍN

1. Chứng chỉ BIS là gì?

Chứng chỉ BIS là xác nhận từ Cục Tiêu chuẩn Ấn Độ rằng một sản phẩm nào đó có chất lượng cao, đáng tin cậy và an toàn cho khách hàng sử dụng.

2. Đánh dấu BIS – Dấu ISI và Logo CRS

Sau khi nhận được chứng chỉ BIS, doanh nghiệp được cấp phép đánh dấu cho sản phẩm của mình. Tính đến trước năm 2023, có hai dấu hiệu doanh nghiệp có thể sử dụng, đó là logo BIS-CRS hoặc logo BIS-ISI.

Logo BIS-CRS cho Đăng ký mã số BIS:

Logo BIS-ISI (Dấu hiệu chuẩn BIS) cho Chứng nhận đăng ký nhãn hiệu ISI:

Cùng với giấy phép đánh dấu, số giấy phép CM/L BIS (đối với BIS-ISI) hoặc số R (đối với BIS-CRS) cũng được chỉ định. Đây sẽ là số gồm 7 hoặc 8 chữ số để đơn giản hóa việc nhận dạng sản phẩm trong nhà máy sản xuất.

3. Liên hệ KNA CERT để tìm hiểu về dịch vụ hỗ trợ chứng nhận BIS

Với tư cách là một trong những tổ chức chứng nhận hàng đầu tại Việt Nam, cùng phương châm: “Cùng Doanh Nghiệp vươn tầm Quốc Tế - Nâng vị thế Thương Hiệu Quốc Gia”, KNA tự hào đã giúp hàng nghìn doanh nghiệp sở hữu các chứng chỉ hợp lệ, trong đó có chứng nhận BIS.

• 99% Khách Hàng hài lòng với chất lượng dịch vụ
• 95% Khách Hàng quay trở lại sử dụng dịch vụ

KNA CERT cam kết về chất lượng dịch vụ:

• Quy trình làm việc Khoa học – Chuyên nghiệp
• Thủ tục tinh giản – Đảm bảo tiến độ
• Báo phí trọn gói từ A đến Z – Không phát sinh chi phí
• Hỗ trợ 24/7 – Tận tâm – Trách Nhiệm
• Chính sách hậu mãi siêu tốt – Kèm nhiều ưu đãi hấp dẫn

Hãy liên hệ với KNA CERT ngay hôm nay để tìm hiểu chi tiết về dịch vụ chứng nhận BIS và nhận báo giá ưu đãi mới nhất

• Trụ sở chính: Tầng 11, Tòa nhà Ladeco Building, 266 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội
• Chi nhánh: Tầng 7, Tòa nhà Thủy Lợi 4, 205A Nguyễn Xí, Phường 26, Quận Bình Thạnh, TPHCM
• Facebook: https://www.facebook.com/KNACertification
• Hotline: 0968.038.122
• Email: salesmanager@knacert.com