Điều kiện để được cấp chứng chỉ ISO 14001:2015 [Có thể bạn chưa biết]

Chứng chỉ ISO 14001 là minh chứng cho thấy doanh nghiệp đã thiết lập và vận hành một hệ thống quản lý môi trường hiệu quả, giúp giảm thiểu tác động tiêu cực lên môi trường. Tuy nhiên, để đạt được chứng chỉ này, doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện. Hãy cùng KNA CERT tìm hiểu về điều kiện để được cấp chứng chỉ ISO 14001:2015 qua bài viết dưới đây.

Điều kiện về ban lãnh đạo

Ban lãnh đạo là những người có ảnh hưởng lớn nhất đến toàn bộ tổ chức. Để xây dựng và vận hành một hệ thống quản lý môi trường hiệu quả, tổ chức cần có đủ nguồn lực, bao gồm tài chính, nhân sự, công nghệ,... Ban lãnh đạo có trách nhiệm cam kết cung cấp đầy đủ nguồn lực và phân bổ nguồn lực hợp lý. Ban lãnh đạo cũng đóng vai trò quan trọng trong việc xác định mục tiêu môi trường, xây dựng chính sách môi trường và đưa ra các quyết định chiến lược liên quan đến môi trường. Sự cam kết của họ sẽ giúp đảm bảo rằng các mục tiêu môi trường được tích hợp vào những hoạt động kinh doanh hàng ngày của tổ chức.

Sự cam kết của ban lãnh đạo thể hiện qua một số khía cạnh sau:

• Tham gia tích cực: Ban lãnh đạo phải thể hiện cam kết rõ ràng đối với việc bảo vệ môi trường và cải thiện hiệu suất môi trường của tổ chức.
• Định hướng chiến lược: Lãnh đạo cần thiết lập các mục tiêu và chính sách môi trường rõ ràng, phù hợp với tầm nhìn và chiến lược tổng thể của tổ chức.
• Cung cấp nguồn lực: Đảm bảo cung cấp đầy đủ các nguồn lực cần thiết (nhân sự, tài chính, công nghệ...) để triển khai hệ thống quản lý môi trường.

Điều kiện về sự tham gia của toàn bộ nhân viên

Nhân viên là những người trực tiếp thực hiện các hoạt động hàng ngày của tổ chức, do đó họ cũng là những người tác động trực tiếp đến môi trường. Nếu nhân viên không hiểu rõ về các quy định và yêu cầu của hệ thống quản lý môi trường, họ sẽ khó có thể thực hiện đúng các quy trình và tuân thủ tiêu chuẩn ISO 14001. 

Khi nhân viên nhận thức được công việc mình làm có ảnh hưởng tới môi trường như thế nào, họ sẽ có ý thức hơn trong việc tìm kiếm các giải pháp nhằm giảm thiểu các tác động tiêu cực. Đồng thời khi tất cả nhân viên hiểu rõ và tuân thủ các quy trình môi trường, việc đảm bảo tuân thủ các yêu cầu của ISO 14001 sẽ trở nên dễ dàng hơn.

Để đảm bảo điều kiện về sự tham gia của nhân viên, doanh nghiệp cần:

• Tổ chức các hoạt động đào tạo để nâng cao nhận thức của nhân viên về tầm quan trọng của hoạt động bảo vệ môi trường và vai trò của họ trong hệ thống quản lý môi trường.
• Khuyến khích nhân viên tham gia vào những hoạt động cải tiến và báo cáo các vấn đề liên quan đến môi trường.
• Xây dựng cơ chế khen thưởng để ghi nhận những đóng góp của nhân viên trong việc bảo vệ môi trường. Sự công nhận sẽ giúp nhân viên cảm thấy được trân trọng và khuyến khích họ tiếp tục nỗ lực hơn.
• Đảm bảo rằng các mục tiêu và chương trình môi trường của doanh nghiệp được truyền đạt một cách rõ ràng và dễ hiểu đến tất cả nhân viên. Điều này giúp nhân viên hiểu rõ hơn về vai trò của mình và cùng nhau hướng tới mục tiêu chung của tổ chức.

Điều kiện về việc xây dựng hệ thống quản lý môi trường hoàn chỉnh

Hệ thống quản lý môi trường hoàn chỉnh là cơ sở để các tổ chức chứng nhận độc lập đánh giá xem tổ chức đã đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 14001 hay chưa. Nếu hệ thống không hoàn chỉnh, tổ chức sẽ không thể vượt qua quá trình đánh giá và không được cấp chứng chỉ. Hệ thống này giúp tổ chức xác định, kiểm soát và giảm thiểu các tác động tiêu cực đến môi trường, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và các yêu cầu khác liên quan đến môi trường.

Để xây dựng hệ thống quản lý môi trường hoàn chỉnh, doanh nghiệp cần thực hiện: 

• Đánh giá ban đầu: Thực hiện đánh giá ban đầu để xác định các khía cạnh môi trường của tổ chức, các yêu cầu pháp lý và các bên liên quan.
• Xây dựng chính sách môi trường: Lập ra chính sách môi trường rõ ràng, thể hiện cam kết của tổ chức đối với việc bảo vệ môi trường.
• Xác định các mục tiêu và chỉ tiêu: Đặt ra các mục tiêu và chỉ tiêu môi trường cụ thể, đo lường được và có thể cải thiện.
• Lập kế hoạch: Lập kế hoạch để đạt được các mục tiêu và chỉ tiêu đã đề ra, bao gồm các hoạt động, trách nhiệm và thời gian biểu.
• Thực hiện: Thực hiện các hoạt động theo kế hoạch đã lập.
• Kiểm tra và đánh giá: Thực hiện kiểm tra và đánh giá hệ thống quản lý môi trường thường xuyên để đảm bảo hiệu quả.
• Cải tiến liên tục: Thực hiện các biện pháp cải tiến liên tục để nâng cao hiệu suất môi trường

Điều kiện về tuân thủ và pháp luật và các yêu cầu khác

Mục tiêu cuối cùng của ISO 14001 là giúp các tổ chức giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường. Việc tuân thủ pháp luật cũng là một phần không thể thiếu trong việc đạt được mục tiêu này. 

Pháp luật về môi trường quy định giới hạn cho các hoạt động có thể gây ô nhiễm, sử dụng tài nguyên và các vấn đề môi trường khác. Tuân thủ pháp luật không chỉ là một yêu cầu, mà còn là trách nhiệm xã hội của mỗi tổ chức. Việc tuân thủ pháp luật giúp bảo vệ môi trường và đảm bảo sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp. 

Để đảm bảo tuân thủ pháp luật và các yêu cầu khác, doanh nghiệp cần:

• Hiểu rõ quy định: Tổ chức phải nắm vững các quy định pháp luật về môi trường áp dụng cho lĩnh vực hoạt động của mình.
• Đảm bảo tuân thủ: Thực hiện các biện pháp để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định này.
• Xác định các yêu cầu khác: Nhận biết và đáp ứng các yêu cầu khác của bên liên quan như khách hàng, nhà cung cấp, cộng đồng.

Điều kiện về hoàn thành đánh giá chứng nhận

Tổ chức chứng nhận là một bên thứ ba độc lập, không có liên quan trực tiếp đến tổ chức đang được đánh giá. Để được cấp chứng chỉ ISO 14001, tổ chức cần đăng ký đánh giá với tổ chức chứng nhận có thẩm quyền

Quá trình đánh giá chứng nhận do tổ chức chứng nhận ISO 14001 phải được thực hiện một cách công bằng, khách quan và không bị ảnh hưởng bởi các yếu tố chủ quan như tình cảm hay lợi ích,... Các chuyên gia của tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá toàn diện hệ thống quản lý môi trường của doanh nghiệp, bao gồm việc kiểm tra hồ sơ, phỏng vấn nhân viên, quan sát thực tế các hoạt động sản xuất kinh doanh... Qua đó, xác định xem hệ thống đã được thiết lập và vận hành hiệu quả theo đúng yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 14001 hay chưa. 

Được cấp chứng chỉ ISO 14001, điều đó đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đã đáp ứng được các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 14001. Chứng chỉ ISO 14001 do một tổ chức chứng nhận uy tín cấp sẽ mang lại giá trị cao hơn so với một bản tự tuyên bố đơn thuần. Chứng nhận quốc tế giúp tăng cường uy tín của tổ chức trên thị trường, tạo niềm tin cho khách hàng, đối tác và các bên liên quan.

Quá trình đánh giá của tổ chức chứng nhận thường bao gồm các bước sau:

Bước 1: Giai đoạn chuẩn bị

Tổ chức sẽ chuẩn bị đầy đủ các tài liệu liên quan đến hệ thống quản lý môi trường của mình.

Bước 2: Đánh giá tài liệu

Tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá các tài liệu này để xác định sự phù hợp với tiêu chuẩn.

Bước 3: Đánh giá tại chỗ

Chuyên gia của tổ chức chứng nhận sẽ đến trực tiếp tổ chức để thực hiện các cuộc phỏng vấn, kiểm tra hồ sơ, quan sát hoạt động thực tế.

Bước 4: Báo cáo đánh giá

Sau khi hoàn thành quá trình đánh giá, tổ chức chứng nhận sẽ lập báo cáo đánh giá và đưa ra khuyến nghị.

Bước 5: Quyết định cấp chứng nhận

Nếu doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, tổ chức chứng nhận sẽ cấp chứng chỉ ISO 14001 cho doanh nghiệp.

Liên hệ ngay với KNA CERT để tìm hiểu chi tiết về các điều kiện để được cấp chứng chỉ ISO 14001:2015 và nhận hỗ trợ miễn phí từ chuyên gia hàng đầu về hệ thống quản lý môi trường. 

• Trụ sở chính: Tầng 11, Tòa nhà Ladeco Building, 266 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội

• Chi nhánh: Tầng 7, Tòa nhà Thủy Lợi 4, 205A Nguyễn Xí, Phường 26, Quận Bình Thạnh, TPHCM
• Facebook: https://www.facebook.com/KNACertification
• Hotline: 0968.038.122
• Email: salesmanager@knacert.com