Hệ thống quản lý chương trình BSCI về trách nhiệm xã hội

Trong bối cảnh toàn cầu hóa và sự phát triển mạnh mẽ của các chuỗi cung ứng quốc tế, việc đảm bảo tính bền vững và đạo đức trong sản xuất ngày càng trở nên quan trọng. Một trong những công cụ hỗ trợ hiệu quả trong việc này chính là Hệ thống quản lý chương trình BSCI. Vậy hệ thống quản lý chương trình BSCI là gì? Hãy cùng KNA CERT tìm kiếm câu trả lời trong bài viết dưới đây.

Hệ thống quản lý chương trình BSCI là gì?

Hệ thống quản lý chương trình BSCI (Business Social Compliance Initiative) là một sáng kiến quốc tế được thành lập vào năm 2003 với mục tiêu cải thiện điều kiện lao động và bảo vệ quyền lợi người lao động trong chuỗi cung ứng toàn cầu. Hệ thống này cung cấp một khung quản lý giúp các doanh nghiệp kiểm soát và đảm bảo các nhà cung cấp tuân thủ các tiêu chuẩn đạo đức và trách nhiệm xã hội. Tiêu chuẩn này không chỉ đảm bảo quyền lợi của người lao động mà còn khuyến khích các biện pháp cải tiến liên tục nhằm hướng tới một môi trường sản xuất bền vững.

Vào năm 2021, phiên bản mới của BSCI được cập nhật, mở rộng thành 13 nguyên tắc cốt lõi, thay vì 11 nguyên tắc như trước đó.  Một điểm quan trọng trong phiên bản mới này là việc BSCI yêu cầu các doanh nghiệp có sự minh bạch cao hơn trong chuỗi cung ứng, đồng thời khuyến khích việc tham gia và đào tạo các bên liên quan trong việc xây dựng một môi trường làm việc công bằng và bền vững.

Tiêu chuẩn mới nhất này cũng đặc biệt chú trọng đến sự thay đổi của bối cảnh toàn cầu và các yêu cầu ngày càng nghiêm ngặt về trách nhiệm xã hội trong các lĩnh vực có rủi ro cao, như dệt may và điện tử. Thông qua việc áp dụng hệ thống BSCI, các doanh nghiệp không chỉ tuân thủ các quy định pháp lý quốc tế mà còn tạo ra giá trị bền vững cho cộng đồng và môi trường, đồng thời nâng cao uy tín thương hiệu trong mắt đối tác và khách hàng.

Các yêu cầu của hệ thống quản lý chương trình BSCI

1. Hệ thống quản lý trách nhiệm xã hội và hiệu ứng phân tầng

Doanh nghiệp phải triển khai một hệ thống quản lý có trách nhiệm xã hội rõ ràng, xác định và giảm thiểu các tác động tiêu cực đối với công nhân, cộng đồng và môi trường. Các hoạt động này cần được giám sát liên tục để đảm bảo hiệu quả và tuân thủ các nguyên tắc đạo đức.

2. Sự tham gia của công nhân và biện pháp bảo vệ họ

Công nhân phải được khuyến khích tham gia vào quá trình ra quyết định và quản lý các vấn đề liên quan đến điều kiện làm việc. Đồng thời, cần có các biện pháp bảo vệ quyền lợi của công nhân để đảm bảo rằng họ không bị bóc lột hay đối xử tệ bạc.

3. Quyền tự do hội đoàn và thương lượng tập thể

Mỗi công nhân đều có quyền tự do gia nhập các tổ chức lao động và tham gia vào các cuộc đàm phán tập thể để cải thiện điều kiện làm việc và quyền lợi. Doanh nghiệp phải đảm bảo rằng các quyền này không bị cản trở hay hạn chế.

4. Không phân biệt đối xử, bạo lực hoặc quấy rối

Bất kỳ hình thức phân biệt đối xử, bạo lực hay quấy rối nào tại nơi làm việc đều bị cấm. Doanh nghiệp cần đảm bảo môi trường làm việc công bằng, tôn trọng sự đa dạng và bảo vệ quyền lợi của tất cả người lao động.

5. Trả thù lao công bằng

Doanh nghiệp phải đảm bảo rằng người lao động nhận được mức lương công bằng, không dưới mức lương tối thiểu theo quy định pháp luật và đủ để đáp ứng nhu cầu cơ bản của cuộc sống. Việc trả lương phải minh bạch và công bằng cho tất cả người lao động.

6. Thời giờ làm việc hợp lý

Thời gian làm việc phải hợp lý, không quá dài và phải tuân thủ các quy định về giờ làm việc của pháp luật. Ngoài ra, người lao động cũng cần được hưởng đầy đủ thời gian nghỉ ngơi và các quyền lợi liên quan đến nghỉ phép.

7. An toàn và sức khỏe nghề nghiệp

Doanh nghiệp cần đảm bảo môi trường làm việc an toàn, không có mối nguy hiểm đối với sức khỏe và an toàn của công nhân. Các biện pháp bảo vệ an toàn và sức khỏe phải được thực hiện nghiêm ngặt để giảm thiểu tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp.

8. Không sử dụng lao động trẻ em

Lao động trẻ em là một hành vi bị nghiêm cấm trong hệ thống BSCI. Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định về độ tuổi lao động tối thiểu và không tuyển dụng những công nhân dưới độ tuổi pháp lý.

9. Bảo vệ đặc biệt đối với lao động vị thành niên

Lao động vị thành niên cần được bảo vệ đặc biệt khỏi các điều kiện làm việc nguy hiểm hoặc khắc nghiệt. Doanh nghiệp phải đảm bảo rằng công việc của họ không ảnh hưởng đến sức khỏe, sự phát triển hoặc giáo dục của các thanh thiếu niên.

10. Không việc làm bấp bênh

Doanh nghiệp phải cung cấp việc làm ổn định và bảo vệ quyền lợi của người lao động trước tình trạng việc làm bấp bênh. Các hợp đồng lao động phải minh bạch và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý về lao động.

11. Không sử dụng lao động nô lệ, lao động cưỡng bức hoặc buôn người

Lao động cưỡng bức, nô lệ hoặc buôn người hoàn toàn bị cấm trong hệ thống BSCI. Doanh nghiệp phải bảo đảm rằng không có công nhân nào bị ép buộc làm việc dưới bất kỳ hình thức nào.

12. Bảo vệ môi trường

Doanh nghiệp cần thực hiện các biện pháp bảo vệ môi trường trong suốt quá trình sản xuất. Việc tuân thủ các quy định về xử lý chất thải, tiết kiệm năng lượng và bảo vệ nguồn tài nguyên là điều cần thiết để duy trì sự bền vững.

13. Hành vi kinh doanh có đạo đức

Doanh nghiệp phải duy trì các hoạt động kinh doanh có đạo đức, tuân thủ các tiêu chuẩn về minh bạch tài chính, chống tham nhũng và chống gian lận. Các quyết định kinh doanh phải được thực hiện một cách trung thực và có trách nhiệm với xã hội.

Hướng dẫn xây dựng hệ thống BSCI 

Để xây dựng hệ thống BSCI hiệu quả, doanh nghiệp cần thực hiện một quy trình rõ ràng và nghiêm ngặt để đảm bảo các tiêu chuẩn đạo đức và trách nhiệm xã hội được thực thi. Dưới đây là các bước cần thiết để xây dựng hệ thống BSCI trong doanh nghiệp.

Bước 1: Cam kết của Ban lãnh đạo

Ban lãnh đạo doanh nghiệp phải nhận thức rõ tầm quan trọng của việc tuân thủ các tiêu chuẩn lao động và trách nhiệm xã hội. Việc tham gia vào hệ thống BSCI giúp doanh nghiệp không chỉ tăng cường uy tín mà còn tạo ra cơ hội mở rộng thị trường. Cam kết mạnh mẽ từ ban lãnh đạo là yếu tố tiên quyết để xây dựng hệ thống BSCI hiệu quả, thể hiện cam kết bảo vệ quyền lợi người lao động và tuân thủ trách nhiệm xã hội của công ty.

Bước 2: Xác định phạm vi hệ thống BSCI

Doanh nghiệp cần xác định phạm vi áp dụng của hệ thống BSCI trong toàn bộ chuỗi cung ứng và quy trình sản xuất của mình. Phạm vi này bao gồm việc lựa chọn các sản phẩm, dịch vụ, nhà cung cấp và đối tác mà doanh nghiệp sẽ kiểm tra và giám sát theo tiêu chuẩn BSCI. Sau khi xác định phạm vi, doanh nghiệp sẽ tiến hành đánh giá các mối nguy liên quan đến điều kiện lao động và trách nhiệm xã hội trong các bộ phận, nhà cung cấp, và đối tác để đảm bảo hệ thống BSCI có thể áp dụng và kiểm soát tốt các yếu tố này.

Bước 3: Xây dựng mục tiêu và chính sách BSCI

Doanh nghiệp cần xây dựng chính sách BSCI phản ánh cam kết về trách nhiệm xã hội và bảo vệ quyền lợi người lao động. Chính sách này phải thể hiện cam kết của doanh nghiệp đối với việc tuân thủ các tiêu chuẩn lao động và trách nhiệm xã hội trong chuỗi cung ứng. Đồng thời, doanh nghiệp cần xác định các mục tiêu cụ thể, có thể đo lường được, nhằm nâng cao chất lượng môi trường làm việc và cải thiện điều kiện lao động theo tiêu chuẩn BSCI.

Bước 4: Xây dựng kế hoạch cải tiến

Khi các mục tiêu đã được xác định, doanh nghiệp cần lập kế hoạch cải tiến để giải quyết các vấn đề phát hiện trong quá trình đánh giá. Kế hoạch này sẽ bao gồm các biện pháp để cải thiện điều kiện làm việc, tăng cường bảo vệ quyền lợi người lao động và đảm bảo các tiêu chuẩn đạo đức trong quá trình sản xuất. Các yêu cầu pháp lý và các tiêu chuẩn BSCI cần được tuân thủ nghiêm ngặt và doanh nghiệp sẽ xây dựng các chương trình kiểm soát để đảm bảo hiệu quả trong suốt chuỗi cung ứng.

Bước 5: Triển khai và đào tạo 

Sau khi xây dựng kế hoạch cải tiến, triển khai và đào tạo là bước quan trọng để đảm bảo các nhân viên hiểu rõ trách nhiệm của họ trong việc thực hiện hệ thống BSCI. Doanh nghiệp cần cung cấp đủ nguồn lực cần thiết cho việc triển khai kế hoạch, bao gồm cơ sở vật chất, trang thiết bị và nhân sự. Ngoài ra, các chương trình đào tạo cho người lao động và quản lý cũng rất cần thiết để nâng cao nhận thức và hiểu biết về các tiêu chuẩn lao động, trách nhiệm xã hội trong công ty.

Bước 6: Giám sát và đánh giá

Sau khi hệ thống BSCI được triển khai, doanh nghiệp cần thực hiện giám sát và đánh giá định kỳ để đảm bảo rằng các biện pháp cải tiến đang mang lại kết quả như mong đợi. Các công cụ giám sát sẽ giúp doanh nghiệp phát hiện kịp thời các vấn đề còn tồn tại và đánh giá hiệu quả của hệ thống BSCI trong việc bảo vệ quyền lợi người lao động. Các biện pháp khắc phục cần được thực hiện để cải tiến quy trình và nâng cao chất lượng của hệ thống.

Bước 7: Cải tiến liên tục 

Cuối cùng, ban lãnh đạo cần xem xét lại hiệu quả của hệ thống BSCI sau các đợt giám sát và đánh giá. Các kết quả từ các cuộc đánh giá nội bộ và báo cáo sẽ giúp xác định các biện pháp cải tiến liên tục nhằm duy trì và nâng cao hiệu quả của hệ thống. Việc cải tiến liên tục là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì được sự bền vững trong việc tuân thủ các tiêu chuẩn lao động và trách nhiệm xã hội, đồng thời củng cố mối quan hệ lâu dài với đối tác và khách hàng.

Lợi ích khi doanh nghiệp áp dụng hệ thống quản lý chương trình BSCI

1. Nâng cao khả năng tiếp cận trên thị trường quốc tế

Áp dụng hệ thống BSCI mang lại cơ hội mở rộng thị trường và gia tăng doanh thu xuất khẩu cho doanh nghiệp. Các thị trường lớn như EU, Mỹ và Nhật Bản yêu cầu các đối tác cung cấp chứng nhận tuân thủ tiêu chuẩn lao động và trách nhiệm xã hội. Khi tham gia BSCI, doanh nghiệp có thể chứng minh cam kết tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế, qua đó mở ra cơ hội tiếp cận các thị trường khó tính. Điều này giúp gia tăng doanh thu xuất khẩu và thu hút các khách hàng yêu cầu trách nhiệm xã hội, đặc biệt là các công ty đa quốc gia và các chuỗi bán lẻ lớn.

2. Nâng cao uy tín và hình ảnh doanh nghiệp 

Việc tuân thủ các tiêu chuẩn của hệ thống BSCI giúp doanh nghiệp bảo vệ và xây dựng danh tiếng trong cộng đồng kinh doanh. Các sự cố lao động, như lao động trẻ em hay cưỡng bức lao động, có thể gây tổn hại nghiêm trọng đến uy tín của công ty. Hệ thống BSCI giúp doanh nghiệp gia tăng sự tin cậy từ khách hàng và đối tác bằng cách chứng minh cam kết bảo vệ quyền lợi người lao động. Điều này giúp duy trì mối quan hệ lâu dài và ổn định với các đối tác, nhà cung cấp và khách hàng, góp phần giữ vững vị thế cạnh tranh trong ngành.

3. Cải thiện quy trình đánh giá

Hệ thống BSCI giúp doanh nghiệp cải thiện quy trình đánh giá nhà cung cấp một cách hiệu quả. BSCI cho phép phát hiện sớm các nhà cung cấp có nguy cơ vi phạm tiêu chuẩn lao động, từ đó có thể tìm kiếm các đối tác đáng tin cậy hơn. Điều này giúp tiết kiệm chi phí và thời gian trong quá trình kiểm tra, giảm bớt các cuộc thanh tra thủ công tốn kém nhờ vào các báo cáo và công cụ hỗ trợ từ BSCI. Doanh nghiệp cũng có thể giám sát chuỗi cung ứng một cách dễ dàng và hiệu quả hơn, nhờ vào quy trình minh bạch và công cụ đánh giá chuẩn mực.

4. Nâng cao khả năng cải tiến và đổi mới quy trình 

Áp dụng BSCI giúp doanh nghiệp thúc đẩy sự đổi mới và cải tiến quy trình sản xuất. Bằng cách tối ưu hóa quy trình làm việc và sản xuất, doanh nghiệp có thể giảm thiểu lãng phí, tăng năng suất và cải thiện chất lượng sản phẩm. Việc tăng cường tự động hóa không chỉ giúp tiết kiệm chi phí lao động mà còn giảm sự phụ thuộc vào lao động không công bằng. BSCI mang lại các công cụ và tài liệu hỗ trợ doanh nghiệp trong việc cải tiến quy trình, nâng cao hiệu quả hoạt động và tối ưu hóa sản xuất.

5. Hỗ trợ quản lý và giảm thiểu chi phí thanh tra

BSCI giúp doanh nghiệp giảm chi phí tổ chức thanh tra nội bộ bằng cách cung cấp các báo cáo đánh giá và công cụ kiểm tra đã được chuẩn hóa. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn giúp cải thiện khả năng giám sát chuỗi cung ứng một cách hiệu quả hơn. Doanh nghiệp có thể sử dụng các công cụ hỗ trợ từ BSCI để duy trì tính minh bạch trong quá trình giám sát, qua đó cải thiện quản lý và tối ưu hóa các quy trình kiểm tra, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm chi phí.

6. Cải thiện tính linh hoạt và thích ứng nhanh chóng với thị trường

Việc tuân thủ hệ thống BSCI giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược quản lý linh hoạt hơn. Khi các tiêu chuẩn lao động thay đổi, doanh nghiệp có thể phản ứng nhanh chóng và điều chỉnh các quy trình làm việc để đáp ứng yêu cầu của thị trường. Tính linh hoạt này giúp doanh nghiệp duy trì sự bền vững trong hoạt động kinh doanh, đảm bảo khả năng cạnh tranh và sự phát triển dài hạn trong môi trường thị trường luôn thay đổi.

7. Nâng cao trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp 

Việc tuân thủ tiêu chuẩn BSCI không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo chất lượng sản phẩm mà còn nâng cao trách nhiệm xã hội. Khi sản phẩm được sản xuất trong môi trường làm việc công bằng và không có lao động trẻ em hay cưỡng bức lao động, doanh nghiệp có thể chứng minh cam kết xã hội của mình, qua đó tăng cường giá trị thương hiệu và sức hấp dẫn của sản phẩm. Điều này không chỉ giúp gia tăng giá trị sản phẩm mà còn tạo ra lợi thế cạnh tranh mạnh mẽ trong thị trường, nơi người tiêu dùng ngày càng ưu tiên các sản phẩm có trách nhiệm xã hội.

Hy vọng sau khi đọc bài viết doanh nghiệp đã hiểu được những thông tin liên quan đến hệ thống quản lý chương trình BSCI? Nếu doanh nghiệp có thắc mắc gì về hệ thống BSCI trên hãy liên hệ ngay với KNA CERT để được hỗ trợ.