Sự ra đời của ISO 45001 - Những cột mốc quan trọng

ISO 45001:2018 là tiêu chuẩn quốc tế về Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp được sử dụng phổ biến ngày nay. Tiêu chuẩn này dự kiến sẽ đáp ứng được những kỳ vọng ngày càng tăng trong lĩnh vực quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. Vậy tiêu chuẩn ISO 45001 là gì? Sự ra đời của ISO 45001 mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp? Hãy cùng KNA CERT tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây.

ISO 45001 là gì? 

ISO 45001 là tiêu chuẩn được công nhận quốc tế về Hệ thống quản lý sức khỏe và an toàn nghề nghiệp (OHSMS - Occupational Health and Safety Management System). Tiêu chuẩn này cung cấp khuôn khổ cho các tổ chức nhằm tăng cường an toàn, giảm rủi ro tại nơi làm việc và nâng cao sức khỏe cũng như phúc lợi tại nơi làm việc.

Tiêu chuẩn ISO 45001 được xây dựng dựa trên chu trình PDCA (Plan - Do - Check - Act). ISO 45001 phù hợp để áp dụng cho tất cả các tổ chức, bất kể quy mô, loại hình hoặc lĩnh vực sản xuất, kinh doanh sản phẩm/dịch vụ nào.

Ngoài ra, tiêu chuẩn ISO 45001 còn được xây dựng dựa trên cấu trúc cấp cao (High-Level Structure - HLS). Các điều khoản của ISO 45001:2018 theo cấu trúc cấp cao HLS bao gồm: 

• Điều khoản 1: Phạm vi áp dụng
• Điều khoản 2: Tài liệu tham khảo
• Điều khoản 3: Thuật ngữ và định nghĩa
• Điều khoản 4: Bối cảnh của tổ chức 
• Điều khoản 5: Lãnh đạo và sự tham gia của người lao động
• Điều khoản 6: Lập kế hoạch 
• Điều khoản 7: Hỗ trợ
• Điều khoản 8: Hoạt động 
• Điều khoản 9: Đánh giá hiệu suất 
• Điều khoản 10: Cải tiến 

Việc áp dụng cấu trúc cấp cao HLS giúp tổ chức có thể tích hợp thêm các hệ thống quản lý khác như ISO 9001, ISO 14001,..một cách dễ dàng, nhanh chóng hơn. Nhằm đảm bảo hệ thống quản lý của tổ chức được tối giản nhất.

Ngày ban hành ISO 45001

OHSAS 18001 được Viện Tiêu chuẩn Anh ban hành vào năm 2007 như một tiêu chuẩn mô tả các yêu cầu đối với Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. Các yêu cầu này đã được sử dụng tại nhiều công ty trên toàn thế giới. Tuy nhiên, OHSAS 18001 không có sự công nhận trên toàn thế giới như tiêu chuẩn do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO - International Organization for Standardization) ban hành.

Chính vì vậy, sau khi được hơn 100 quốc gia thành viên trên toàn thế giới bỏ phiếu và nhất trí. Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) ra quyết định ban hành tiêu chuẩn về Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. Tiêu chuẩn sẽ được xây dựng dựa trên cấu trúc cấp cao HLS và tuân thủ tốt chu trình PDCA (Lập kế hoạch-thực hiện-kiểm tra-hành động) giống như các tiêu chuẩn hệ thống quản lý ISO khác.

Vào tháng 10 năm 2013, tiêu chuẩn ISO 45001 đã được đề xuất và ISO/PC 283 (ủy ban tạo ra tiêu chuẩn) đã được thành lập và hoạt động cho đến tháng 12 năm 2015. Từ năm 2015 đến năm 2017, bản thảo đầu tiên không được chấp thuận, nhưng sau đó bản thảo thứ hai đã được chấp thuận. Tiêu chuẩn ISO 45001 hoàn thiện chính thức được công bố vào tháng 3 năm 2018. 

Thời hạn chuyển đổi từ OHSAS sang ISO 45001 

Khi tiêu chuẩn ISO 45001 được ban hành, các tổ chức đã chứng nhận theo OHSAS 18001 cần phải hoàn tất quá trình chuyển đổi và nâng cấp hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp sang ISO 45001. Theo Tổ chức tiêu chuẩn hóa quốc tế ISO, thời gian chuyển đổi từ OHSAS 18001:2007 sang ISO 45001:2018 là 3 năm. Thời hạn cuối cùng để hoàn thành quá trình nâng cấp là ngày 30/9/2021.

Quá trình nâng cấp từ OHSAS 18001 lên ISO 45001 không chỉ là sự thay đổi về giấy tờ, mà còn yêu cầu doanh nghiệp phải xem xét và điều chỉnh lại toàn bộ hệ thống quản lý an toàn lao động. Doanh nghiệp cần xem xét lại bối cảnh tổ chức để xác định rủi ro và cơ hội ảnh hưởng đến quá trình chuyển đổi sang ISO 45001. Đồng thời, tăng cường sự tham gia của người lao động và lãnh đạo cấp cao trong quá trình nâng cấp hệ thống OHSMS theo tiêu chuẩn mới.

Sự ra đời của ISO 45001 mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?

• Cải thiện hiệu suất hoạt động: ISO 45001 cung cấp một khuôn khổ để xác định và đánh giá rủi ro về sức khỏe và an toàn nghề nghiệp. Bằng cách triển khai OHSMS theo tiêu chuẩn ISO 45001, các tổ chức có thể nâng cao hiệu suất an toàn của mình và giảm khả năng xảy ra tai nạn, thương tích và bệnh nghề nghiệp.
• Tuân thủ các quy định pháp luật: Sự ra đời ISO 45001 giúp các tổ chức tuân thủ các quy định về sức khỏe và an toàn có liên quan. Điều này có thể rất quan trọng trong nhiều ngành công nghiệp, nơi mà việc không tuân thủ các quy định về an toàn có thể dẫn đến hậu quả pháp lý, tiền phạt hoặc gây tổn hại đến danh tiếng của tổ chức.
• Nâng cao uy tín với khách hàng và đối tác: Việc xây dựng hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn ISO 45001 chứng minh cam kết của tổ chức trong việc cung cấp nơi làm việc an toàn và lành mạnh. Cam kết này có thể tác động tích cực đến uy tín của tổ chức trong mắt các bên liên quan, bao gồm khách hàng, nhân viên, nhà đầu tư và các cơ quan quản lý.
• Sự công nhận toàn cầu: ISO 45001 là một tiêu chuẩn được quốc tế công nhận nhằm cung cấp một khuôn khổ chung để quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. Việc đạt được chứng nhận này tạo điều kiện cho các hoạt động kinh doanh toàn cầu như xuất khẩu hàng hoá ra nước ngoài.
• Cải tiến liên tục: Sự ra đời ISO 45001 nhằm thúc đẩy chu kỳ cải tiến liên tục của tổ chức thông qua việc giám sát, đánh giá và cập nhật thường xuyên hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. Điều này giúp các tổ chức thích ứng với hoàn cảnh thay đổi và chủ động trong quản lý rủi ro.

Trên đây là thông tin về sự ra đời ISO 45001. Hy vọng rằng bài viết này của KNA CERT đã giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về sự xuất hiện của một tiêu chuẩn mới cũng như lợi ích doanh nghiệp nhận được khi áp dụng tiêu chuẩn ISO 45001. Nếu doanh nghiệp đang có thắc mắc về ISO 45001, hãy liên hệ ngay với KNA CERT để được giải đáp.

• Trụ sở chính: Tầng 11, Tòa nhà Ladeco Building, 266 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội
• Chi nhánh: Tầng 7, Tòa nhà Thủy Lợi 4, 205A Nguyễn Xí, Phường 26, Quận Bình Thạnh, TPHCM
• Facebook: https://www.facebook.com/KNACertification
• Hotline: 0968.038.122
• Email: salesmanager@knacert.com