Bộ tài liệu đào tạo huấn luyện an ninh C-TPAT của KNA CERT

Tiêu chuẩn C-TPAT là tiêu chuẩn về một chương trình an ninh phối hợp tự nguyện giữa khu vực công và tư để xây dựng an ninh chuỗi cung ứng và biên giới. Để giúp mọi người trong doanh nghiệp hiểu được nội dung tiêu chuẩn C-TPAT thì các chuyên gia tại KNA CERT đã tổng hợp hệ thống tài liệu đào tạo an ninh C-TPAT đầy đủ, dễ hiểu. Vậy tài liệu đào tạo an ninh C-TPAT sẽ gồm những gì và tài liệu đào tạo C-TPAT có quan trọng không? Hãy cùng KNA CERT tìm kiếm câu trả lời trong bài viết dưới đây.

Tiêu chuẩn C-TPAT là gì? 

C-TPAT là viết tắt của cụm từ Customs-Trade Partnership Against Terrorism, là Chương trình an ninh phối hợp tự nguyện giữa khu vực công và tư để xây dựng an ninh chuỗi cung ứng và biên giới. 

C-TPAT được Chính phủ và doanh nghiệp Mỹ thống nhất triển khai vào tháng 11/2001 nhằm mục đích thiết lập mối quan hệ hợp tác vì mục tiêu tăng cường và cải thiện an ninh chuỗi cung ứng quốc tế nói chung và an ninh biên giới nước Mỹ nói riêng. 

Cục Hải quan và Biên phòng Hoa Kỳ (CBP – Custom Border Protection) yêu cầu các doanh nghiệp đảm bảo thực hiện toàn bộ các yêu cầu thực hành bảo mật trong hoạt động. Đồng thời xác minh những nguyên tắc bảo mật từ các đối tác kinh doanh của mình trong chuỗi cung ứng thông qua việc tham gia C-TPAT. Việc áp dụng tiêu chuẩn C-TPAT không chỉ giúp doanh nghiệp chứng minh cam kết đảm bảo an ninh chuỗi cung ứng mà còn giúp nâng cao hình ảnh và uy tín của mình.

Tài liệu đào tạo an ninh C-TPAT là gì?

Tài liệu đào tạo an ninh C-TPAT là những tài liệu hướng dẫn, quy định và thủ tục cụ thể được thiết kế để giúp các doanh nghiệp. Đặc biệt là những doanh nghiệp tham gia vào chuỗi cung ứng quốc tế, hiểu rõ và tuân thủ các yêu cầu an ninh do chương trình C-TPAT (Customs-Trade Partnership Against Terrorism) của Hoa Kỳ đặt ra.

Những tài liệu này thường bao gồm các hướng dẫn, slide trình bày, biểu mẫu, và các bài tập giúp người học nắm vững các khái niệm cơ bản cũng như các yêu cầu của tiêu chuẩn.

Nội dung của tài liệu đào tạo C-TPAT

1. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ C-TPAT

• C-TPAT là gì? Lịch sử ra đời
• Chuỗi cung ứng tham gia
• Lợi ích khi tham gia C-TPAT
• Thông tin chung về chương trình đánh giá C-TPAT

2. DIỄN GIẢI CÁC YÊU CẦU CƠ BẢN CỦA C-TPAT

• Trách nhiệm và tầm nhìn an ninh

Bài tập 01: Xác định thành phần hồ sơ, tài liệu liên quan

• Đánh giá rủi ro

Bài tập 02: Xác định rủi ro an ninh tại một số khu vực/ lĩnh vực cụ thể

• An ninh đối tác kinh doanh

Bài tập 03: Xây dựng tiêu chí lựa chọn và giám sát đối tác kinh doanh

• An ninh mạng

Bài tập 04: Thực hành cài đặt mật khẩu, thực hành bật tường lửa

• Sự vận chuyển và các phương tiện giao thông quốc tế

Bài tập 05: Xây dựng biên bản kiểm tra Container

• An ninh Seal

• An ninh thủ tục

Bài tập 06: Xây dựng sơ đồ quy trình báo cáo người lạ

• An ninh nông nghiệp

• An ninh vật lý/hiện trường/nhà xưởng

Bài tập 07: Lập sổ ghi chép việc xem xét ngẫu nhiên camera

• Kiểm soát xâm nhập trái phép

• An ninh nhân sự

Bài tập 08: Lập sổ ghi chép kiểm soát ra vào/kiểm soát nhân sự với từng khu vực/tình huống cụ thể

• Giáo dục, đào tạo và nhận thức

Thảo luận: Các tình huống thường gặp khi triển khai C-TPAT tại Nhà máy và cách xử lý

Bên cạnh đó, trong nhiều tài liệu đào tạo C-TPAT có thể bao gồm các quy định của pháp luật hay các quy định khác về an ninh chuỗi cung ứng.

Lưu ý: Nội dung trên là một trong những nội dung trong tài liệu C-TPAT của KNA CERT. Tuy nhiên, tùy thuộc vào quy mô và đặc thù của doanh nghiệp, nội dung của tài liệu đào tạo C-TPAT có thể khác nhau. 

Tầm quan trọng của tài liệu đào tạo an ninh C-TPAT

• Đảm bảo tuân thủ quy định của tiêu chuẩn C-TPAT: Tài liệu đào tạo C-TPAT giúp học viên hiểu rõ mình sẽ học những gì trong khóa đào tạo C-TPAT. Từ đó, học viên có thể tìm hiểu về các yêu cầu cụ thể của C-TPAT nhằm đảm bảo mọi hoạt động đều tuân thủ đúng yêu cầu tiêu chuẩn. Bên cạnh đó, tài liệu đào tạo C-TPAT hướng dẫn doanh nghiệp xây dựng và triển khai một hệ thống an ninh toàn diện, bao gồm các biện pháp bảo vệ vật lý, an ninh thông tin và quản lý rủi ro.
• Nâng cao nhận thức về an ninh chuỗi cung ứng: Tài liệu đào tạo C-TPAT cũng giúp nhân viên nhận thức rõ về tầm quan trọng của an ninh chuỗi cung ứng cũng như các mối đe dọa tiềm ẩn và vai trò của họ trong việc bảo vệ an ninh doanh nghiệp. Thông qua khóa đào tạo C-TPAT, nhân viên sẽ thay đổi hành vi và thực hiện các biện pháp an ninh một cách tự giác hơn.

• Giảm thiểu rủi ro: Tài liệu đào tạo C-TPAT giúp doanh nghiệp xác định các điểm yếu trong hệ thống an ninh của mình. Để đưa ra các biện pháp khắc phục kịp thời nhằm giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp. Bằng cách giảm thiểu rủi ro, doanh nghiệp sẽ bảo vệ tài sản, hàng hóa và danh tiếng của mình trước các mối đe dọa từ bên ngoài.
• Tăng cường hợp tác: Tài liệu đào tạo C-TPAT đưa ra hướng dẫn chung cho các thuật ngữ về an ninh giữa các đối tác trong chuỗi cung ứng. Điều này giúp mọi người hiểu rõ và phối hợp thực hiện các biện pháp an ninh tốt hơn. Thông qua việc tuân thủ C-TPAT, doanh nghiệp xây dựng được mối quan hệ tin cậy với khách hàng, đối tác và cơ quan hải quan.
• Nâng cao nhận thức và kỹ năng cho cá nhân: Trong quá trình đào tạo, tài liệu C-TPAT đóng vai trò như một tài nguyên học tập, giúp cá nhân nắm vững kiến thức về an ninh. Tài liệu đào tạo C-TPAT bao gồm những bài tập, tình huống thực tế, giúp cá nhân hiểu rõ hơn cách áp dụng C-TPAT trong công việc hàng ngày. Điều này thúc đẩy tinh thần trách nhiệm và ý thức tuân thủ quy trình cho nhân viên.

Những yếu tố góp phần tạo nên tài liệu đào tạo C-TPAT chất lượng

• Luôn cập nhật thông tin theo phiên bản mới nhất: Tài liệu đào tạo C-TPAT cần được cập nhật/chỉnh sửa thông tin định kỳ theo phiên bản mới nhất của tiêu chuẩn. Điều này giúp học viên nắm bắt những thay đổi và yêu cầu mới của tiêu chuẩn.
• Tài liệu đào tạo C-TPAT cần được thiết kế logic và dễ hiểu: Tài liệu đào tạo C-TPAT cần được trình bày logic, dễ hiểu nhằm giúp học viên dễ dàng tiếp thu kiến thức. Đồng thời, các nội dung trong tài liệu đào tạo được giải thích một cách rõ ràng, đi kèm với ví dụ thực tế giúp học viên vận dụng kiến thức vào tình huống cụ thể.
• Tài liệu cần cung cấp biểu mẫu và công cụ hỗ trợ thực tế: Tài liệu đào tạo C-TPAT cung cấp các mẫu biểu cần thiết cho việc triển khai C-TPAT để giúp học viên dễ dàng áp dụng vào thực tế.

• Cần có hướng dẫn chi tiết về quy trình chứng nhận: Học viên sẽ nhận được tài liệu hướng dẫn chi tiết về các bước chuẩn bị cho quy trình chứng nhận C-TPAT từ bên thứ ba, giúp doanh nghiệp tự tin đạt chứng nhận Quốc tế.
• Được xây dựng bởi các chuyên gia hàng đầu: Tài liệu đào tạo C-TPAT cần được phát triển bởi đội ngũ chuyên gia nhiều kinh nghiệm cũng như hiểu rõ các yêu cầu của tiêu chuẩn C-TPAT. Đảm bảo nội dung bám sát tình hình thực tế và có giá trị tham khảo cao cho các học viên

Quý khách hàng, tổ chức, doanh nghiệp có mong muốn tìm hiểu hay download tài liệu đào tạo an ninh C-TPAT, xin vui lòng điền form đăng ký để nhận tài liệu.

Trên đây là những thông tin liên quan đến tài liệu đào tạo C-TPAT. Hy vọng rằng bài viết này của KNA CERT đã giúp mọi người hiểu thêm về nội dung cũng như tầm quan trọng của tài liệu đào tạo an ninh C-TPAT. Nếu doanh nghiệp đang có thắc mắc về tiêu chuẩn C-TPAT, hãy liên hệ ngay với KNA CERT để được giải đáp.

• Trụ sở chính: Tầng 11, Tòa nhà Ladeco Building, 266 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội
• Chi nhánh: Tầng 7, Tòa nhà Thủy Lợi 4, 205A Nguyễn Xí, Phường 26, Quận Bình Thạnh, TPHCM
• Facebook: https://www.facebook.com/KNACertification
• Hotline: 0968.038.122
• Email: salesmanager@knacert.com