Tiêu chuẩn C-TPAT (Customs-Trade Partnership Against Terrorism) là tiêu chuẩn Quốc tế về An ninh chuỗi cung ứng được sử dụng phổ biến nhất trên Thế giới hiện nay. Trong bài viết này, hãy cùng KNA CERT tìm hiểu C-TPAT là gì và C-TPAT đặt ra những yêu cầu gì để bảo vệ an ninh hàng hóa?

C-TPAT là gì?

1. C-TPAT là chương trình gì?

C-TPAT là viết tắt của cụm từ tiếng Anh “Customs-Trade Partnership Against Terrorism”, dịch sang tiếng Việt là “Chương trình Hợp tác Thương mại-Hải quan Chống Khủng bố”. Tiêu chuẩn C-TPAT do chính phủ và các nhà kinh doanh Mỹ hợp tác xây dựng và ban hành. C-TPAT hiện thuộc quyền quản lý của Cục Hải quan và Bảo vệ biên giới Hoa Kỳ (United States Customs and Border Protection, viết tắt là CBP).

2. Sơ lược về Tiêu chuẩn C-TPAT

Tiêu chuẩn C-TPAT là tiêu chuẩn Quốc tế về An ninh hàng hóa. Kể từ khi được ban hành, tiêu chuẩn C-TPAT đã tìm cách tăng cường an ninh chuỗi cung ứng trong toàn bộ chuỗi cung ứng Quốc tế, từ điểm đóng hàng cho tới cảng đầu tiên của Hoa Kỳ. Người ta nhận thấy rõ rằng hai nút tồn tại rủi ro cao nhất trong bất kỳ chuỗi cung ứng Quốc tế nào đó là điểm đóng hàng và trong quá trình di chuyển hàng hóa từ điểm đóng hàng đến nơi xuất khẩu. Theo đó, CBP đã tìm cách thúc đẩy cộng đồng thương mại áp dụng các biện pháp an ninh mạnh mẽ hơn, đặc biệt tại hai thời điểm quan trọng này. Các nguồn lực của CBP cam kết xác nhận những biện pháp an ninh nâng cao đã được triển khai tại các nút quan trọng nhất này trong chuỗi cung ứng Toàn cầu.

Lịch sử của Tiêu chuẩn C-TPAT

Tiêu chuẩn C-TPAT được xây dựng sau vụ tấn công khủng bố tại Hoa Kỳ vào ngày 11 tháng 9 năm 2001. Nó được ra mắt vào tháng 11 năm 2001 với sự đóng góp của bảy nhà nhập khẩu lớn. Kể từ đó, chương trình đã thay đổi đáng kể với sự tham gia của 10.512 đối tác được chứng nhận trải rộng trên nhiều lĩnh vực của cộng đồng thương mại, bao gồm: các nhà nhập khẩu Hoa Kỳ; Các hãng vận tải đường cao tốc của Hoa Kỳ/Canada; Các hãng vận tải đường cao tốc Hoa Kỳ/Mexico; hãng vận tải đường sắt và đường biển; môi giới Hải quan Hoa Kỳ được cấp phép; Cơ quan quản lý cảng biển/nhà khai thác bến cảng của Hoa Kỳ; Các công ty hợp nhất vận chuyển hàng hóa của Hoa Kỳ; các hãng vận tải đường biển trung gian và các hãng vận tải thông thường không hoạt động; nhà sản xuất Mexico và Canada; và các hãng vận tải đường dài Mexico. 10.512 công ty này chiếm hơn 50% (theo giá trị) hàng hóa nhập khẩu vào Hoa Kỳ.

Đối tượng áp dụng Tiêu chuẩn An ninh C-TPAT

Tiêu chuẩn C-TPAT có thể áp dụng cho mọi tổ chức, doanh nghiệp trong chuỗi cung ứng Toàn cầu, không phân biệt ngành nghề, lĩnh vực, quy mô hay vị trí địa lý, tất cả các đơn vị có nhu cầu củng cố an ninh chuỗi cung ứng, bảo vệ hàng hóa một cách toàn vẹn đều có thể áp dụng tiêu chuẩn C-TPAT

Dưới đây là một số đối tượng cụ thể có thể áp dụng tiêu chuẩn C-TPAT:

• Nhà cung cấp phụ tùng và nguyên vật liệu
• Nhà sản xuất
• Nhà cung cấp sản phẩm
• Nhà thầu
• Nhà vận chuyển
• Hãng vận tải (đường bộ, đường sắt, đường biển, đường hàng không)
• Nhà khai thác bến cảng
• Nhà xuất khẩu
• Nhà nhập khẩu
• Nhà môi giới hải quan được cấp phép và sản xuất
• Đơn vị gom hàng
• ….

Các yêu cầu tối thiểu của Tiêu chuẩn C-TPAT là gì?

Dưới đây là những tiêu chí bảo mật tối thiểu theo yêu cầu của C-TPAT:

Lĩnh vực Trọng tâm Đầu tiên: An ninh Doanh nghiệp

1. Tầm nhìn và Trách nhiệm Bảo mật

Để chương trình C-TPAT đạt hiệu quả, cần phải có sự hỗ trợ của quản lý cấp cao của doanh nghiệp. Xây dựng bảo mật là thành một phần không thể thiếu trong văn hóa doanh nghiệp. Đây phải được xem là một ưu tiên của toàn công ty với trách nhiệm chủ yếu tới từ ban lãnh đạo.

2. Đánh giá Rủi ro

Vì mối đe dọa của các nhóm khủng bố và các tổ chức tội phạm nhắm vào chuỗi cung ứng xuất hiện liên tục nên doanh nghiệp phải đánh giá mức độ dễ bị tổn thương hiện thời và tiềm tàng từ các mối đe dọa đang biến động này. Doanh nghiệp phải xem xét các yếu tố khác nhau như mô hình kinh doanh, vị trí địa lý của nhà cung cấp và các khía cạnh khác có thể là đặc thù cho chuỗi cung ứng cụ thể.

3. Đối tác Kinh doanh

Doanh nghiệp có thể hợp tác với nhiều đối tác kinh doanh khác nhau, cả trong nước và quốc tế. Đối với những đối tác kinh doanh trực tiếp xử lý hàng hóa và/hoặc chứng từ xuất/nhập khẩu, Thành viên cần đảm bảo rằng các đối tác kinh doanh này có các biện pháp bảo mật thích hợp để tiếp nhận hàng hóa một cách an toàn trong chuỗi cung ứng Quốc tế.

4. An ninh mạng

Trong thế giới kỹ thuật số ngày nay, an ninh mạng là chìa khóa để bảo vệ tài sản trí tuệ, thông tin khách hàng, dữ liệu tài chính & thương mại, hồ sơ nhân viên và nhiều thứ khác. Cần có các biện pháp bảo mật công nghệ thông tin và dữ liệu của công ty.

Lĩnh vực trọng tâm thứ hai: An ninh Vận tải

5. Bảo mật cho Phương tiện vận chuyển và Công cụ Vận tải Quốc tế

Các mánh khóe buôn lậu thường liên quan đến việc sửa đổi các phương tiện vận chuyển và Công cụ Vận tải Quốc tế (IIT) hoặc che giấu hàng lậu trong IIT. Danh mục tiêu chí này bao gồm các biện pháp bảo mật được thiết kế để ngăn chặn, phát hiện và/hoặc ngăn chặn sự thay đổi cấu trúc IIT hoặc lén lút xâm nhập vào chúng, qua đó có thể vận chuyển hàng hay người trái phép.

6. Bảo vệ Niêm phong

Bảo vệ niêm phong bao gồm chính sách niêm phong toàn diện bằng văn bản nhằm xử lý tất cả các khía cạnh của việc bảo vệ niêm phong; sử dụng các niêm phong đúng đắn theo yêu cầu C-TPAT; gắn niêm phong đúng cách trên IIT và xác minh rằng niêm phong đã được gắn đúng cách.

7. Bảo mật theo Thủ tục

Bảo mật theo Thủ tục bao gồm nhiều khía cạnh của quy trình xuất nhập khẩu, ghi hồ sơ và các yêu cầu lưu trữ và xử lý hàng hóa. Các tiêu chí thủ tục quan trọng khác liên quan đến báo cáo sự cố và thông báo cho cơ quan thực thi pháp luật thích hợp.

8. An ninh Nông nghiệp

Nông nghiệp là ngành bị đe dọa bởi sự ô nhiễm của động vật và thực vật đưa từ nước ngoài vào như đất, phân, hạt giống và vật chất động, thực vật có thể gây hại, dung dưỡng sâu bệnh xâm nhập và phá hoại. Doanh nghiệp phải loại bỏ chất gây ô nhiễm trong tất cả các phương tiện vận chuyển và trong tất cả các loại hàng hóa.

Lĩnh vực tập trung thứ ba: An ninh Thực thể và Con người

9. An ninh Thực thể

Các tiêu chí an ninh thực thể cung cấp một số biện pháp ngăn chặn/chướng ngại sẽ giúp ngăn chặn việc tiếp cận không được phép với hàng hóa, thiết bị nhạy cảm và/hoặc thông tin.

10. Kiểm soát tiếp cận vật chất

Kiểm soát tiếp cận ngăn chặn tiếp cận trái phép vào các cơ sở/khu vực, giúp duy trì quyền kiểm soát nhân viên và khách và bảo vệ tài sản của công ty. Kiểm soát tiếp cận bao gồm nhận dạng tất cả nhân viên, khách, nhà cung cấp dịch vụ và nhà bán hàng tại tất cả các điểm đi vào.

11. An ninh Nhân sự

Các tiêu chí trong danh mục này tập trung vào các vấn đề như sàng lọc nhân viên và xác minh trước khi tuyển dụng. Doanh nghiệp phải thực hiện thẩm định để xác minh rằng nhân viên đảm nhiệm các vị trí nhạy cảm là đáng tin cậy. Vị trí nhạy cảm bao gồm nhân viên làm việc trực tiếp với hàng hóa hay hồ sơ hàng hóa, cũng như nhân viên liên quan đến việc kiểm soát tiếp cận vào các khu vực hoặc thiết bị nhạy cảm.

12. Giáo dục, Đào tạo và Nhận thức

Một trong những khía cạnh quan trọng để duy trì một chương trình bảo mật là đào tạo. Giáo dục nhân viên về các mối đe dọa là gì và vai trò của họ là quan trọng như thế nào trong việc bảo vệ chuỗi cung ứng của công ty là một khía cạnh quan trọng đối với sự thành công và sự bền vững của chương trình bảo mật chuỗi cung ứng.

Đặc quyền doanh nghiệp nhận được khi áp dụng Tiêu chuẩn C-TPAT

Thông qua sáng kiến này, CBP yêu cầu các doanh nghiệp đảm bảo tính toàn vẹn của các biện pháp bảo mật của họ, đồng thời truyền đạt và xác minh các nguyên tắc bảo mật của các đối tác kinh doanh trong chuỗi cung ứng. Đổi lại, CBP dành cho các thành viên C-TPAT của mình những lợi ích nhất định, bao gồm:

• Đặc quyền ưu tiên hàng đầu đối với các container C-TPAT: Các container của những doanh nghiệp có chứng nhận C-TPAT có thể được di chuyển trước bất kỳ lô hàng nào không có chứng nhận đang chờ kiểm tra, bất kể chúng đã ở đó bao lâu. Việc tiết kiệm thời gian có thể chuyển thành khoản tiết kiệm tiền đáng kể vì các container sẽ không phải xếp hàng chờ đợi lâu tại Địa điểm kiểm tra.
• Tiếp cận làn đường Thương mại Tự do và An toàn nhanh chóng: Các lô hàng tuân thủ C-TPAT vào Hoa Kỳ từ Canada hoặc Mexico có thể sử dụng các làn đường được chỉ định tại nhiều cửa khẩu biên giới và được xem xét đặc biệt trong quá trình kiểm tra. Các hãng vận tải đường cao tốc coi đây là một lợi ích đáng kể vì nó tiết kiệm thời gian qua biên giới và là một công cụ tiếp thị tuyệt vời để cho khách hàng tiềm năng thấy rằng họ tuân thủ các tiêu chí bảo mật của C-TPAT.
• Tiếp cận các Chuyên gia Bảo mật Chuỗi Cung ứng C-TPAT được chỉ định riêng để thảo luận về các vấn đề bảo mật.
• Lời mời tham dự các khóa đào tạo và hội thảo về C-TPAT như hội nghị C-TPAT hàng năm nhằm tạo cơ hội kết nối với các thành viên C-TPAT khác.
• Truy cập vào hệ thống Cổng thông tin C-TPAT qua website.
• Giảm tỷ lệ kiểm tra: Các nhà nhập khẩu C-TPAT có ít khả năng phải thực hiện kiểm tra tuân thủ hoặc an ninh hơn từ 4 đến 6 lần. Để hiểu phạm vi của lợi ích này, điều quan trọng là phải hiểu mức độ tăng tỷ lệ kiểm tra CBP kể từ năm 2001. CBP đã tăng đáng kể tỷ lệ kiểm tra trong vài năm qua phần lớn là nhờ việc tăng cường sử dụng công nghệ kiểm tra không xâm nhập và các công cụ nhắm mục tiêu khác.

Dịch vụ Chứng nhận C-TPAT

Là một trong những tổ chức Đào tạo - Chứng nhận uy tín hàng đầu tại Việt Nam hiện nay, KNA CERT cung cấp dịch vụ hỗ trợ Chứng nhận C-TPAT theo phiên bản mới nhất cho tất cả các tổ chức, doanh nghiệp trong mọi ngành nghề, lĩnh vực

KNA CERT cam kết về chất lượng dịch vụ:

• Quy trình làm việc Khoa học – Chuyên nghiệp
• Thủ tục tinh giản – Đảm bảo tiến độ
• Báo phí trọn gói từ A đến Z – Không phát sinh chi phí
• Hỗ trợ 24/7 – Tận tâm – Trách Nhiệm
• Chính sách hậu mãi siêu tốt – Kèm nhiều ưu đãi hấp dẫn

Hy vọng bài viết này đã phần nào giúp người đọc hiểu Tiêu chuẩn C-TPAT là gì và nắm được một số thông tin về các yêu cầu tối thiểu để bảo vệ an ninh hàng hóa của C-TPAT. Nếu Quý Doanh Nghiệp muốn biết chi tiết hơn về cách áp dụng Tiêu chuẩn hoặc quan tâm tới dịch vụ Chứng nhận C-TPAT, vui lòng liên hệ với KNA CERT theo số Hotline: 0968.038.122 hoặc Email: salesmanager@knacert.com để được hỗ trợ sớm nhất.