Download SA8000 Audit Checklist PDF Miễn Phí 

Trong quá trình chứng nhận SA8000, bạn có đang lo lắng không biết bắt đầu từ đâu, cần chuẩn bị những hồ sơ gì, và chuyên gia đánh giá sẽ kiểm tra những khía cạnh nào hay không? Một SA8000 audit checklist PDF chi tiết chính là công cụ giúp bạn xác định các lỗ hổng và tự tin bước vào kỳ đánh giá.  

SA8000 Audit Checklist về Lao động trẻ em  

Mục tiêu ở đây là chứng minh doanh nghiệp tuyệt đối không sử dụng lao động trẻ em (dưới 15 tuổi, hoặc độ tuổi cao hơn theo luật pháp quốc gia). 

• Chính sách: Doanh nghiệp có văn bản chính sách rõ ràng về việc không tuyển dụng lao động trẻ em không? 
• Hồ sơ nhân sự: Kiểm tra hồ sơ của tất cả nhân viên, đặc biệt là những người có vẻ ngoài trẻ tuổi. Có đầy đủ giấy tờ tùy thân hợp pháp (CMND/CCCD, giấy khai sinh) để xác minh ngày sinh không? 
• Quy trình tuyển dụng: Quy trình tuyển dụng có bước kiểm tra, xác minh độ tuổi của ứng viên một cách nghiêm ngặt không? 
• Lao động trẻ: Đối với lao động từ 15 đến dưới 18 tuổi, doanh nghiệp có đảm bảo họ không làm công việc nguy hiểm, độc hại, không làm việc vào ban đêm và giờ làm việc không ảnh hưởng đến việc học không? Hồ sơ theo dõi riêng cho nhóm này có đầy đủ không? 
• Quy trình khắc phục: Doanh nghiệp có quy trình hành động rõ ràng trong trường hợp phát hiện lao động trẻ em không (ví dụ: hỗ trợ các em quay lại trường học)? 
• … 

SA8000 Checklist về Lao động cưỡng bức hoặc bắt buộc 

Doanh nghiệp phải chứng minh mọi nhân viên làm việc một cách tự nguyện, không bị ép buộc dưới bất kỳ hình thức nào. 

• Giữ giấy tờ tùy thân: Doanh nghiệp có giữ bất kỳ giấy tờ tùy thân gốc nào của người lao động (hộ chiếu, CMND/CCCD) không? (Câu trả lời phải là KHÔNG). 
• Hợp đồng lao động: Hợp đồng có rõ ràng, dễ hiểu, được người lao động ký kết tự nguyện không? Người lao động có giữ một bản hợp đồng không? 
• Phí tuyển dụng: Người lao động có phải trả bất kỳ khoản phí nào cho việc tuyển dụng không? 
• Quyền tự do đi lại: Người lao động có được tự do ra vào nhà máy ngoài giờ làm việc không? Có bất kỳ hạn chế bất hợp lý nào không? 
• Lao động tù nhân: Doanh nghiệp có sử dụng lao động tù nhân không? 
• … 

SA8000 Audit Checklist về An toàn và Sức khỏe  

Đây là yếu tố rất rộng, đòi hỏi sự kiểm tra kỹ lưỡng cả về hồ sơ và thực tế tại nhà xưởng. 

• Chính sách An toàn & Sức khỏe: Có văn bản chính sách và người chịu trách nhiệm rõ ràng không? 
• Đánh giá rủi ro: Doanh nghiệp có thực hiện đánh giá rủi ro định kỳ về an toàn lao động cho tất cả các vị trí làm việc không? 
• Đào tạo: Người lao động có được đào tạo về an toàn lao động, cách sử dụng máy móc, quy trình ứng phó khẩn cấp không? Hồ sơ đào tạo có được lưu trữ đầy đủ? 
• Trang bị bảo hộ cá nhân (PPE): PPE có được cung cấp đầy đủ, miễn phí và phù hợp với từng công việc không? Người lao động có thực sự sử dụng chúng không? 
• Lối thoát hiểm & PCCC: Lối thoát hiểm có thông thoáng, không bị cản trở? Hệ thống báo cháy, bình chữa cháy có được kiểm tra định kỳ, còn hoạt động tốt không? Sơ đồ thoát hiểm có được dán ở nơi dễ thấy? 
• Sơ cứu & Y tế: Có tủ thuốc sơ cứu, có nhân viên y tế hoặc người được đào tạo về sơ cứu tại chỗ không? 
• Nước uống & Vệ sinh: Nước uống sạch có sẵn cho tất cả mọi người không? Nhà vệ sinh có sạch sẽ, đầy đủ và được phân chia nam/nữ không? 
• … 

Checklist SA8000 về Tự do hiệp hội & Quyền thương lượng tập thể  

Yếu tố này khẳng định quyền cơ bản của người lao động trong việc thành lập hoặc tham gia các tổ chức do chính họ lựa chọn và tiến hành thương lượng tập thể mà không bị can thiệp hay trả thù. 

• Chính sách tôn trọng: Doanh nghiệp có văn bản chính sách nêu rõ việc tôn trọng quyền tự do hiệp hội và thương lượng tập thể của người lao động không? 
• Hoạt động công đoàn: Người lao động có được tự do tham gia công đoàn không? Đại diện công đoàn có được tạo điều kiện hoạt động và không bị phân biệt đối xử hay cản trở không? 
• Kênh đối thoại: Trong trường hợp luật pháp hạn chế hoặc không có công đoàn, doanh nghiệp có tạo ra một kênh đối thoại song song, hiệu quả để người lao động có thể nêu lên ý kiến và thương lượng các vấn đề liên quan đến công việc không? 
• Biên bản họp: Các cuộc đối thoại, thương lượng với đại diện người lao động có được ghi chép lại bằng biên bản và các bên cùng xác nhận không? 
• … 

SA8000 Audit Checklist PDF về Phân biệt đối xử  

Mục tiêu là đảm bảo một môi trường làm việc công bằng, nơi mọi quyết định liên quan đến tuyển dụng, trả lương, đào tạo, thăng tiến, chấm dứt hợp đồng đều dựa trên năng lực và không có sự thiên vị. 

• Chính sách chống phân biệt đối xử: Doanh nghiệp có chính sách rõ ràng nghiêm cấm mọi hình thức phân biệt đối xử dựa trên chủng tộc, đẳng cấp, nguồn gốc quốc gia, tôn giáo, khuyết tật, giới tính, khuynh hướng tình dục, thành viên công đoàn hoặc khuynh hướng chính trị không? 
• Thực tiễn tuyển dụng & thăng tiến: Hồ sơ tuyển dụng và thăng tiến có cho thấy sự công bằng không? Có dấu hiệu nào của việc ưu tiên hoặc loại trừ một nhóm người lao động cụ thể không? 
• Chống quấy rối & lạm dụng: Doanh nghiệp có chính sách và quy trình mạnh mẽ để ngăn chặn hành vi quấy rối, lạm dụng bằng lời nói, thể chất hoặc tình dục tại nơi làm việc không? 
• Kênh khiếu nại: Có một kênh khiếu nại bảo mật, an toàn và hiệu quả để người lao động báo cáo các hành vi phân biệt đối xử mà không sợ bị trả thù không? 
• … 

SA8000 Audit Checklist về Kỷ luật  

Tiêu chuẩn SA8000 yêu cầu các biện pháp kỷ luật phải mang tính giáo dục, xây dựng và tuyệt đối không được sử dụng các hình thức trừng phạt mang tính thể chất, tinh thần hay xúc phạm nhân phẩm người lao động. 

• Nội quy lao động: Nội quy lao động có được phổ biến công khai, viết bằng ngôn ngữ dễ hiểu và đã được đăng ký với cơ quan chức năng (nếu luật yêu cầu) không? 
• Các hình thức cấm: Nội quy và thực tiễn có nghiêm cấm việc kỷ luật bằng hình thức đánh đập, tra tấn tinh thần, lạm dụng lời nói, hoặc phạt tiền/trừ lương vô lý không? 
• Quy trình xử lý kỷ luật: Doanh nghiệp có một quy trình xử lý kỷ luật rõ ràng, công bằng, có sự tham gia của đại diện người lao động (nếu có) không? Người lao động có quyền được giải trình trước khi quyết định kỷ luật được đưa ra không? 
• Lưu trữ hồ sơ: Mọi vụ việc xử lý kỷ luật có được ghi chép lại thành hồ sơ, bao gồm bằng chứng, tường trình và quyết định cuối cùng không? 
• … 

SA8000 Checklist về Giờ làm việc  

Đây là một trong những yếu tố được kiểm tra gắt gao nhất, đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt cả về luật pháp quốc gia và yêu cầu của tiêu chuẩn. 

• Ghi nhận giờ làm: Hệ thống chấm công (thẻ, vân tay, sổ sách) có ghi nhận chính xác và trung thực giờ vào làm, giờ tan ca, giờ nghỉ giải lao của tất cả người lao động không? 
• Giờ làm việc tiêu chuẩn: Tổng số giờ làm việc tiêu chuẩn hàng tuần có tuân thủ quy định của pháp luật (thường là 48 giờ) không? 
• Giờ làm thêm (Tăng ca): Việc tăng ca có dựa trên tinh thần hoàn toàn tự nguyện không? Tổng số giờ làm thêm có vượt quá 12 giờ/tuần không? (Trừ các trường hợp ngoại lệ được cho phép). 
• Ngày nghỉ hàng tuần: Người lao động có được đảm bảo ít nhất một ngày nghỉ (24 giờ liên tục) sau mỗi sáu ngày làm việc liên tiếp không? 
• Minh bạch: Hệ thống ghi nhận giờ làm có minh bạch và người lao động có thể kiểm tra được không? 
• … 

SA8000 Audit Checklist PDF về Thù lao  

Mức lương và các phúc lợi phải đảm bảo người lao động có một cuộc sống đủ đầy và được chi trả một cách công bằng, đúng hạn. 

• Mức lương tối thiểu: Mức lương cơ bản (chưa bao gồm phụ cấp và lương tăng ca) có bằng hoặc cao hơn mức lương tối thiểu vùng theo quy định của pháp luật không? 
• Lương đủ sống (Basic Needs Wage): Doanh nghiệp có xem xét và nỗ lực để mức lương cơ bản đáp ứng được nhu cầu sống cơ bản của người lao động và gia đình họ không? 
• Trả lương tăng ca: Lương làm thêm giờ, làm việc vào ngày lễ, ngày nghỉ có được chi trả theo mức ưu đãi đúng quy định của pháp luật (ví dụ: 150%, 200%, 300%) không? 
• Phiếu lương (Payslip): Người lao động có nhận được phiếu lương chi tiết, dễ hiểu, thể hiện rõ các khoản thu nhập và khấu trừ mỗi kỳ lương không? 
• Các khoản khấu trừ: Mọi khoản khấu trừ từ lương (như BHXH, BHYT, thuế TNCN) có hợp pháp và được giải thích rõ ràng cho người lao động không? Doanh nghiệp có thực hiện các khoản trừ lương như một hình thức kỷ luật không? (Câu trả lời phải là KHÔNG). 
• … 

SA8000 Audit Checklist về Hệ thống quản lý  

Đây là yếu tố gắn kết 8 yếu tố trên lại với nhau. 

• Cam kết của lãnh đạo: Lãnh đạo cao nhất có thể hiện cam kết tuân thủ SA8000 thông qua chính sách và các hoạt động thực tế không? 
• Phân công trách nhiệm: Có đại diện lãnh đạo và một ban/đội ngũ chịu trách nhiệm triển khai và duy trì hệ thống SA8000 không? 
• Xác định & Tuân thủ pháp luật: Doanh nghiệp có quy trình để nhận diện và cập nhật các yêu cầu pháp luật liên quan không? 
• Quản lý nhà cung cấp: Doanh nghiệp có đánh giá và yêu cầu các nhà cung cấp chính của mình tuân thủ các nguyên tắc của SA8000 không? 
• Giải quyết khiếu nại: Có một quy trình hiệu quả, bảo mật để người lao động gửi khiếu nại và các vấn đề được giải quyết triệt để không? 
• Xem xét của lãnh đạo: Lãnh đạo có tổ chức các cuộc họp xem xét định kỳ về hiệu quả của hệ thống SA8000 không?  

Download bộ SA8000 Audit Checklist PDF đầy đủ từ KNA CERT 

Để quá trình tự đánh giá diễn ra một cách chuyên nghiệp và không bỏ sót các khía cạnh quan trọng, KNA CERT đã biên soạn một bộ SA8000 audit checklist PDF hoàn chỉnh, có thể in ra và sử dụng trực tiếp tại nhà máy của bạn. 

Bộ tài liệu này bao gồm: 

• Mẫu checklist chi tiết cho từng yếu tố với các câu hỏi kiểm tra cụ thể. 
• Cột "Bằng chứng cần có" và "Ghi chú" để bạn tiện theo dõi. 
• Các mẹo và lưu ý từ chuyên gia đánh giá để tránh những sai lầm phổ biến. 

Để nhận ngay bộ tài liệu đầy đủ và chuyên sâu này, vui lòng để lại thông tin liên hệ của bạn tại đây. Chuyên gia của chúng tôi sẽ gửi tài liệu miễn phí đến email của bạn! 

Quý Doanh Nghiệp vui lòng liên hệ với KNA CERT theo số Hotline: 0983.246.419 hoặc Email: salesmanager@knacert.com nếu cần hỗ trợ chứng nhận SA8000.