Nội dung ISO 45001 về an toàn lao động [Phân tích chi tiết]

Để xây dựng và duy trì hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp hiệu quả, doanh nghiệp cần hiểu rõ về nội dung tiêu chuẩn ISO 14001. Vậy nội dung ISO 45001 bao gồm những gì? Hãy cùng KNA CERT tìm kiếm câu trả lời qua bài viết dưới đây.

Khái quát về tiêu chuẩn ISO 45001

Được công bố vào năm 2018, tiêu chuẩn ISO 45001 đã trở thành tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. ISO 45001 bao gồm các yếu tố như xác định bối cảnh, đánh giá rủi ro, lập kế hoạch, thực hiện, kiểm soát và cải tiến liên tục nhằm giúp tổ chức xây dựng một môi trường làm việc an toàn.

Mục đích chính của ISO 45001 là:

• Giảm thương tích, bệnh tật và tử vong tại nơi làm việc.
• Đảm bảo tuân thủ các yêu cầu về an toàn sức khỏe nghề nghiệp theo luật định và các quy định hiện hành.
• Xây dựng văn hóa cải tiến liên tục trong các hoạt động về an toàn sức khỏe nghề nghiệp của tổ chức.
• Thu hút nhân viên tham gia đóng góp ý kiến về an toàn sức khỏe nghề nghiệp tại nơi làm việc, giúp thúc đẩy môi trường làm việc an toàn hơn.

Diễn giải chi tiết nội dung ISO 45001

1. Nội dung về Bối cảnh của tổ chức

Nội dung về Bối cảnh của tổ chức trong tiêu chuẩn ISO 45001 yêu cầu tổ chức phải xem xét tất cả các vấn đề nội bộ và bên ngoài có liên quan đến hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. 

• Vấn đề nội bộ: quy mô của tổ chức, lực lượng lao động, tính chất công việc, văn hóa của tổ chức, giá trị, tầm nhìn của doanh nghiệp.
• Vấn đề bên ngoài: xu hướng thị trường, điều kiện kinh tế, yêu cầu pháp lý và quy định, nhu cầu và kỳ vọng của các bên liên quan.

Thông qua việc phân tích kỹ lưỡng bối cảnh nội bộ và bên ngoài, doanh nghiệp có thể nhận diện rõ hơn những thách thức và cơ hội liên quan đến việc thực hiện các mục tiêu an toàn sức khỏe nghề nghiệp.

Ngoài ra, nội dung này của ISO 45001 còn yêu cầu tổ chức quan tâm đến nhu cầu và kỳ vọng của các bên liên quan như: nhân viên, đối tác, nhà cung cấp,... Doanh nghiệp cần hợp tác chặt chẽ với các bên liên quan để cùng nhau xác định  các rủi ro và cơ hội nhằm xây dựng chiến lược giảm thiểu rủi ro và tận dụng tối đa các cơ hội hiệu quả. 

2. Nội dung về Lãnh đạo

Nội dung về Lãnh đạo đòi hỏi ban lãnh đạo phải tích hợp hệ thống vào mọi hoạt động kinh doanh, đảm bảo các chính sách và mục tiêu về an toàn sức khỏe phù hợp với chiến lược chung của tổ chức và cung cấp đầy đủ các nguồn lực cần thiết.

Ban lãnh đạo cần thể hiện rõ sự cam kết đối với an toàn sức khỏe nghề nghiệp thông qua việc tích hợp hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp vào hoạt động kinh doanh, truyền đạt rõ ràng các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 45001 và tạo điều kiện để nhân viên tham gia vào việc xây dựng và duy trì hệ thống. Bên cạnh đó, ban lãnh đạo cần đặt ra các mục tiêu rõ ràng, đánh giá hiệu suất thường xuyên, và áp dụng chu trình PDCA để đảm bảo rằng hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp được cải tiến liên tục.

3. Nội dung về Hoạch định

Nội dung về Hoạch định yêu cầu doanh nghiệp xác định toàn bộ yếu tố rủi ro và cơ hội tiềm ẩn có thể tác động đến hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. Đồng thời, doanh nghiệp phải xây dựng các biện pháp cụ thể nhằm kiểm soát rủi ro và tận dụng cơ hội, từ đó giúp nâng cao hiệu quả hoạt động của hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.

Tổ chức phải xây dựng và bảo quản đầy đủ các tài liệu liên quan đến hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. Các tài liệu này bao gồm chính sách, mục tiêu, quy trình làm việc, kế hoạch hành động và hồ sơ ghi chép. Bên cạnh đó, tổ chức cũng cần truyền đạt một cách rõ ràng về nội dung và các yêu cầu của ISO 45001 đến mọi thành viên trong tổ chức cũng như các bên liên quan khác.

4. Nội dung về Hỗ trợ

Nội dung ISO 45001 về Hỗ trợ nêu rõ tổ chức cần đầu tư vào việc đào tạo nâng cao năng lực cho nhân viên, trang bị thiết bị bảo hộ lao động hiện đại, xây dựng cơ sở vật chất an toàn và có hệ thống quản lý rủi ro hiệu quả.

Doanh nghiệp cần thiết lập tiêu chuẩn năng lực đối với toàn bộ nhân sự, bao gồm cả nhà thầu, những người có thể tác động trực tiếp hoặc gián tiếp đến hiệu quả của hệ thống an toàn vệ sinh lao động. Tất cả người lao động phải được trang bị đầy đủ kiến thức và kỹ năng cần thiết để nhận biết, đánh giá và kiểm soát các rủi ro về an toàn sức khỏe nghề nghiệp phát sinh trong quá trình làm việc.

Doanh nghiệp cần thiết lập một quy trình thông báo chi tiết để cung cấp cho nhân viên và các bên liên quan về các yếu tố nguy hiểm, rủi ro tiềm ẩn tại môi trường làm việc. Để làm được điều này, tổ chức cần xây dựng kế hoạch truyền thông cụ thể, xác định rõ nội dung, thời điểm, đối tượng và hình thức truyền đạt phù hợp cho từng loại thông tin.

5. Nội dung về Hoạt động

Nội dung về Hoạt động yêu cầu tổ chức chủ động xây dựng các kịch bản ứng phó với nhiều tình huống khẩn cấp khác nhau. Bên cạnh đó, việc tổ chức các buổi diễn tập thực tế định kỳ sẽ giúp nhân viên làm quen với các quy trình và nâng cao kỹ năng xử lý tình huống khẩn cấp. 

Doanh nghiệp cần kiểm soát chặt chẽ những nguy cơ tiềm ẩn trong quá trình sản xuất bởi các bên thuê ngoài. Các nhà thầu phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 45001 trước khi được lựa chọn. Tổ chức sẽ trực tiếp thực hiện quản lý và đào tạo các nhà thầu tại cơ sở, nhằm giảm thiểu tối đa các rủi ro và đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra an toàn, hiệu quả.

Ngoài ra, trong hợp đồng hợp tác sản xuất phải quy định rõ các biện pháp đảm bảo an toàn sức khỏe nghề nghiệp. Đồng thời, toàn bộ nhân sự tham gia quá trình sản xuất đều cần được trang bị kiến thức đầy đủ về an toàn lao động. 

6. Nội dung về Đánh giá hiệu suất

Doanh nghiệp cần triển khai hệ thống để theo dõi, đánh giá, phân tích và kiểm soát hiệu suất của hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. Hệ thống này sẽ giúp tổ chức xác định những khía cạnh cần cải thiện, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ chức.

Doanh nghiệp cần thường xuyên thực hiện đánh giá nội bộ nhằm đảm bảo hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp vẫn luôn vận hành hiệu quả, phù hợp với mục tiêu chung của tổ chức, được mọi nhân viên hiểu rõ và thực hiện nghiêm túc. Các cuộc đánh giá nội bộ phải do đội ngũ chuyên gia thực hiện và kết quả cần được thông báo rộng rãi đến các bộ phận liên quan. 

Nếu trong quá trình đánh giá phát hiện bất kỳ thiếu sót nào, tổ chức cần triển khai biện pháp khắc phục kịp thời để loại bỏ hoàn toàn nguyên nhân gốc rễ của vấn đề và ngăn chặn chúng tái diễn trong tương lai. Đồng thời, tổ chức cũng cần đánh giá một cách khách quan hiệu quả của các biện pháp đã thực hiện.

7. Nội dung về Cải tiến liên tục

Để đạt được các mục tiêu đã đề ra, tổ chức phải luôn chủ động tìm kiếm và tận dụng tối đa mọi cơ hội cải tiến hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.

Tổ chức phải có quy trình báo cáo và điều tra các sự cố cũng như những điểm không phù hợp để có hành động khắc phục kịp thời. Đặc biệt, tổ chức phải tiến hành phân tích nguyên nhân gốc rễ của sự không phù hợp nhằm ngăn ngừa vấn đề tái diễn ở nơi khác.

Theo yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 45001, tổ chức cần lưu giữ bằng văn bản các thông tin liên quan đến sự không phù hợp, bao gồm nguyên nhân, hành động khắc phục và kết quả. Hồ sơ này đóng vai trò như một bằng chứng pháp lý quan trọng trong việc chứng minh sự tuân thủ các yêu cầu của tiêu chuẩn.

Bài viết trên đây của KNA CERT đã cung cấp thông tin chi tiết về nội dung ISO 45001. Hy vọng doanh nghiệp đã có thêm thông tin để triển khai tiêu chuẩn ISO 45001 hiệu quả. Liên hệ ngay với KNA CERT để được hỗ trợ.

• Trụ sở chính: Tầng 11, Tòa nhà Ladeco Building, 266 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội    
• Chi nhánh: Tầng 7, Tòa nhà Thủy Lợi 4, 205A Nguyễn Xí, Phường 26, Quận Bình Thạnh, TPHCM    
• Facebook: https://www.facebook.com/KNACertification    
• Hotline: 0968.038.122
• Email: salesmanager@knacert.com