OHSAS 18001 là gì? Những thông tin cần biết về tiêu chuẩn ATLĐ của Anh

OHSAS 18001 là tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. Vậy bạn có biết về OHSAS 18001 là gì và những lợi ích mà tiêu chuẩn này mang lại hay không? Hãy cùng KNA CERT tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

OHSAS 18001 là gì?

OHSAS 18001 là tiêu chuẩn hệ thống đánh giá an toàn sức khỏe nghề nghiệp được công nhận quốc tế. Tiêu chuẩn này được xây dựng và ban hành bởi Viện Tiêu chuẩn Anh (BSI) vào năm 1999, sửa đổi lần gần nhất là vào năm 2007.

Tiêu chuẩn OHSAS 18001 cung cấp một khuôn khổ mà tổ chức có thể sử dụng để kiểm soát và cải thiện hiệu suất sức khỏe và an toàn của mình. Điều này đồng nghĩa với việc giúp doanh nghiệp xác định và quản lý rủi ro về sức khỏe và an toàn, đồng thời tăng cường sức khỏe và an toàn tại nơi làm việc.

Tiêu chuẩn OHSAS 18001 được xây dựng dựa trên chu trình PDCA (Plan - Do - Check - Act). OHSAS 18001 phù hợp để áp dụng cho tất cả các tổ chức, bất kể quy mô, loại hình hoặc lĩnh vực.

Gần đây, tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 đã được thay thế bằng ISO 45001:2018, một tiêu chuẩn cũng về quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp do Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) ban hành. Với điều đó, chứng nhận OHSAS 18001 không còn hiệu lực nữa kể từ ngày 12/3/2021.

Mặc dù không còn hiệu lực nữa, nhưng chúng ta vẫn sẽ cần tìm hiểu về tiêu chuẩn này. Bởi OHSAS 18001 là điểm khởi đầu lý tưởng nếu bạn đang muốn cải thiện an toàn tại nơi làm việc trong doanh nghiệp của mình.

Lợi ích OHSAS 18001 mang lại cho doanh nghiệp

• Cải thiện hình ảnh và uy tín của doanh nghiệp bạn –  Bằng cách đảm bảo với khách hàng rằng bạn cam kết quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp một cách rõ ràng, bạn có thể nâng cao hình ảnh và thị phần của mình thông qua việc duy trì hình ảnh công chúng tốt và cải thiện quan hệ cộng đồng.
• Cải thiện kiểm soát chi phí – Một cải tiến mà tất cả các doanh nghiệp đang tìm kiếm là giảm chi phí. OHSAS 18001 có thể giúp ích bằng cách giảm các sự cố về sức khỏe và an toàn nghề nghiệp có thể dẫn đến kiện tụng và làm xấu đi hình ảnh của doanh nghiệp.
• Sử dụng quyết định dựa trên bằng chứng – Bằng cách đảm bảo rằng bạn đang sử dụng dữ liệu chính xác để đưa ra quyết định về những gì cần cải thiện, bạn có thể tăng đáng kể khả năng thành công ngay lần đầu tiên thực hiện OHSAS 18001. Sử dụng dữ liệu này để theo dõi tiến trình của mình, bạn có thể sửa các sáng kiến ​​cải tiến này trước khi chúng lệch hướng, điều này có thể tiết kiệm chi phí và thời gian.

• Tạo ra văn hóa cải tiến liên tục – Thông qua các hoạt động cải tiến liên tục, bạn có thể thực hiện các quy trình tốt hơn và giảm thiểu những mối nguy về sức khỏe và an toàn nghề nghiệp theo cách có hệ thống. Đây cũng là cách để cải thiện hình ảnh doanh nghiệp trong mắt công chúng và giảm chi phí hoạt động. Khi văn hóa cải tiến được tạo ra, mọi người luôn tìm cách để cải thiện các quy trình của mình, giúp duy trì hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp dễ dàng hơn.
• Thu hút nhân viên của doanh nghiệp bạn – Khi được lựa chọn giữa làm việc cho một doanh nghiệp thể hiện sự quan tâm và chăm lo đến sức khỏe và an toàn nghề nghiệp và một doanh nghiệp không làm như vậy, hầu hết mọi người sẽ ưu tiên chọn doanh nghiệp đầu tiên. Bằng cách thu hút nhân viên của bạn vào một nỗ lực chung để giảm thiểu các mối nguy hiểm về sức khỏe và an toàn nghề nghiệp, doanh nghiệp của bạn có thể tăng sự thu hút và giữ chân nhân viên tốt hơn.

Cấu trúc OHSAS 18001 như thế nào?

1. Cấu trúc chung

Cấu trúc OHSAS 18001 được chia thành bốn phần. Ba phần đầu là phần giới thiệu, phần cuối được chia thành sáu phần phụ, bao gồm các yêu cầu đối với hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp.

Cấu trúc OHSAS 18001 như sau:

Điều khoản 1. Phạm vi

Điều khoản 2. Các tài liệu tham chiếu

Điều khoản 3. Thuật ngữ và các định nghĩa

Điều khoản 4. Các yêu cầu đối với một hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp

4.1. Yêu cầu chung

4.2. Chính sách an toàn và sức khỏe nghề nghiệp

4.3. Lập kế hoạch

4.4. Triển khai và vận hành

4.5. Kiểm tra

4.6. Xem xét của lãnh đạo

2. Diễn giải một số yêu cầu của OHSAS 18001

Trong đó cụ thể các yêu cầu được diễn giải như sau:

• Điều khoản 4.1. Yêu cầu chung – Mục này đưa ra tuyên bố chung rằng hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp cần được thiết lập, xây dựng tài liệu, triển khai, duy trì và cải tiến liên tục theo các yêu cầu của tiêu chuẩn OHSAS 18001. 
• Điều khoản 4.2. Chính sách an toàn và sức khỏe nghề nghiệp – Chính sách an toàn và sức khỏe nghề nghiệp giúp thiết lập các mục tiêu chung để đáp ứng phạm vi của hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. Chính sách bao gồm cam kết của doanh nghiệp trong việc tuân thủ các yêu cầu pháp lý, ngăn ngừa thương tích và sức khỏe kém, đồng thời liên tục cải thiện. Nó cũng cung cấp khuôn khổ chung để thiết lập các mục tiêu cho OHSAS 18001.
• Điều khoản 4.3. Lập kế hoạch – Có ba phần trong quy trình lập kế hoạch cho OHSAS 18001. Đầu tiên, doanh nghiệp cần xác định các mối nguy hiểm và đánh giá rủi ro cho mọi nơi làm việc. Tiếp theo, doanh nghiệp cần xác định những yêu cầu pháp lý và các yêu cầu khác liên quan đến các mối nguy hiểm đã xác định cùng các quy trình hoạt động, đảm bảo rằng chúng được hiểu và thực hiện. Cuối cùng, các mục tiêu và chương trình cải thiện hệ thống quản lý sức khỏe và an toàn nghề nghiệp cần được cung cấp các nguồn lực phù hợp để hoàn thành các mục tiêu.

• Điều khoản 4.4. Triển khai và Vận hành –  Mục này có nhiều yếu tố cần xem xét, bắt đầu bằng việc phân công nguồn lực, vai trò, trách nhiệm và thẩm quyền. Khi đã có những điều này, bạn phải đảm bảo rằng năng lực, đào tạo, nhận thức và truyền thông (cả nội bộ và bên ngoài doanh nghiệp) được thiết lập để vận hành hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. Cần phải xây dựng tài liệu và kiểm soát tài liệu để đảm bảo tính nhất quán, cũng như đưa ra các biện pháp kiểm soát và quy trình vận hành thích hợp để chuẩn bị và ứng phó với tình trạng khẩn cấp.
• Điều khoản 4.5. Kiểm tra – Việc giám sát và đo lường, bao gồm đánh giá việc tuân thủ các yêu cầu pháp lý và các yêu cầu khác, là cần thiết để đảm bảo đưa ra các quyết định đúng đắn. Một phần của việc này là xử lý sự không phù hợp, hành động khắc phục, hành động phòng ngừa và kiểm toán các quy trình hiện có. Nếu không có các yếu tố này và các hồ sơ liên quan đến chúng, thì gần như không thể biết được mọi thứ có diễn ra theo đúng kế hoạch hay không.
• Điều khoản 4.6. Xem xét của lãnh đạo – Song song với hồ sơ từ yêu cầu kiểm tra là yêu cầu ban quản lý xem xét các đầu ra đã ghi lại để đảm bảo các hành động đang tiến triển theo đúng kế hoạch và đảm bảo rằng các nguồn lực đầy đủ được áp dụng để đáp ứng mọi yêu cầu.

Tài liệu OHSAS song ngữ 18001 PDF

Để giúp cá nhân và doanh nghiệp tìm hiểu về OHSAS 18001, KNA CERT sẵn sàng chia sẻ tài liệu OHSAS 18001 song ngữ PDF miễn phí. 

Tài liệu này bao gồm thông tin chi tiết về OHSAS 18001, cách triển khai tiêu chuẩn, các yêu cầu quản lý và các phương pháp đánh giá hiệu quả. Điều này giúp cá nhân và doanh nghiệp có thể tiếp cận và nắm bắt được nội dung của tiêu chuẩn một cách dễ dàng và tiện lợi.

Hy vọng qua bài viết này bạn đọc đã có được cái nhìn tổng quan về tiêu chuẩn OHSAS 18001. Để đăng ký chứng nhận ISO 45001 hoặc nhận tài liệu OHSAS 18001 PDF MIỄN PHÍ, Quý Doanh nghiệp vui lòng liên hệ với KNA CERT theo số Hotline: 0968.038.122 hoặc Email: salesmanager@knacert.com.