Chứng chỉ ISO 14001 là gì? Có thể bạn chưa biết

Chứng chỉ ISO 14001 đang dần trở nên phổ biến với các doanh nghiệp muốn thể hiện cam kết về bảo vệ môi trường. Vậy chứng chỉ ISO 14001 là gì, quy trình chứng nhận ISO 14001 gồm những bước nào? Hãy cùng KNA CERT khám phá câu trả lời qua bài viết dưới đây.

Chứng chỉ ISO 14001 là gì?

Chứng chỉ ISO 14001 là chứng nhận được cấp cho những tổ chức đã chứng minh được khả năng xây dựng và vận hành một hệ thống quản lý môi trường hiệu quả, giúp giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường. Chứng chỉ ISO 14001 không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao hình ảnh thương hiệu, thu hút khách hàng mới mà còn tiết kiệm chi phí sản xuất nhờ tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên và giảm thiểu lãng phí.

Chứng chỉ ISO 14001 là minh chứng rõ ràng về cam kết tuân thủ các yêu cầu về môi trường của tổ chức, giúp tăng cường niềm tin của khách hàng, đối tác và các bên liên quan. Điều này tạo cơ hội mở rộng thị trường và xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài. 

Mẫu Chứng chỉ ISO 14001

KNA CERT được Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ cấp giấy phép chứng nhận Hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 14001:2015. Ngoài ra, KNA CERT được Văn phòng Công nhận chất lượng (BOA), thành viên ký thỏa ước thừa nhận lẫn nhau MLA của Diễn đàn Công nhận Quốc tế IAF công nhận có đủ năng lực tiến hành đánh giá và chứng nhận Hệ thống quản lý môi trường phù hợp theo yêu cầu của tiêu chuẩn ISO/IEC 17021-1:2015 & ISO/IEC 17021-2:2016 và được cấp số hiệu VICAS 059 – EMS.

Dưới đây là một số Chứng chỉ ISO 14001 KNA CERT đã cấp cho các khách hàng của mình:

Giấy chứng nhận ISO 14001 của Công ty TNHH Dong Joo Vina

KNA cấp chứng chỉ ISO 14001 cho Công ty TNHH Hoá chất & Môi trường Vũ Hoàng

Chứng chỉ ISO 14001 của Công ty TNHH Nhựa Kỹ thuật Sakura

Điều kiện để được cấp Chứng chỉ ISO 14001?

1. Doanh nghiệp phải áp dụng và tuân thủ tiêu chuẩn ISO 14001

Tiêu chí đầu tiên để doanh nghiệp được cấp chứng chỉ ISO 14001:2015 là phải xây dựng và triển khai hệ thống quản lý môi trường phù hợp với tiêu chuẩn ISO 14001:2015. Để làm được điều này, doanh nghiệp cần chủ động nghiên cứu, phân tích và xây dựng hệ thống quản lý môi trường dựa trên đặc thù hoạt động của mình. 

Để quá trình triển khai diễn ra thuận lợi và hiệu quả, doanh nghiệp có thể lựa chọn hợp tác với đơn vị tư vấn ISO 14001 chuyên nghiệp. Đơn vị tư vấn ISO 14001 sẽ cung cấp các giải pháp, công cụ, dịch vụ hỗ trợ, tháo gỡ các vướng mắc cho chuyên nghiệp doanh nghiệp trong suốt quá trình xây dựng và triển khai hệ thống hệ thống quản lý môi trường.

2. Doanh nghiệp phải có cam kết bảo vệ môi trường hoặc đề án bảo vệ môi trường

Để đạt được chứng chỉ ISO 14001, doanh nghiệp cần chứng minh rõ ràng cam kết bảo vệ môi trường của mình. Điều này được thể hiện thông qua việc doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành và xây dựng các kế hoạch hành động cụ thể nhằm giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường. Quá trình này bao gồm việc xác định các vấn đề môi trường, thiết lập các mục tiêu môi trường cụ thể, thực hiện hoạt động giám sát và đánh giá và liên tục cải tiến hệ thống.

3. Thực hiện đánh giá chứng nhận bởi Tổ chức chứng nhận ISO 14001

Để hoàn tất quá trình chứng nhận, doanh nghiệp sẽ trải qua một cuộc đánh giá bởi chuyên gia của tổ chức chứng nhận ISO 14001. Sau khi doanh nghiệp hoàn tất xây dựng và triển khai hệ thống quản lý môi trường, tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá chi tiết để xác minh tính hiệu quả và sự tuân thủ của hệ thống quản lý môi trường đối với các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 14001. Nếu đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp chứng chỉ ISO 14001.

Quy trình cấp Giấy chứng nhận ISO 14001

Bước 1: Đăng ký chứng nhận ISO 14001

Doanh nghiệp cần cân nhắc và lựa chọn tổ chức chứng nhận uy tín để đăng ký chứng nhận ISO 14001. Cần lưu ý đến một số tiêu chí lựa chọn tổ chức chứng nhận như: kinh nghiệm chứng nhận ISO 14001, phạm vi hoạt động, uy tín trên thị trường, chi phí dịch vụ,...

Sau khi đã lựa chọn được đơn vị chứng nhận, tổ chức phải tiến hành chuẩn bị hồ sơ đăng ký. Hồ sơ đăng ký thường bao gồm: giấy phép kinh doanh, bản mô tả ngắn gọn về hoạt động của doanh nghiệp, thông tin liên hệ của người đại diện và các tài liệu liên quan đến hệ thống quản lý môi trường hiện tại (nếu có). Tuy nhiên, mỗi tổ chức chứng nhận có thể có yêu cầu khác nhau về hồ sơ đăng ký, vì vậy doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp với tổ chức chứng nhận để được tư vấn cụ thể.

Bước 2: Xem xét hợp đồng & chuẩn bị đánh giá ISO 14001

Hai bên xem xét kỹ lưỡng hợp đồng, xác nhận phạm vi chứng nhận nhằm đảm bảo rằng phạm vi chứng nhận đã được xác định rõ ràng và phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp. Tổ chức chứng nhận có thể đưa ra các yêu cầu về tài liệu, hồ sơ, và thông tin cần cung cấp để chuẩn bị cho cuộc đánh giá ISO 14001. Tổ chức chứng nhận sẽ thông báo thời gian biểu cụ thể cho các giai đoạn đánh giá, đồng thời xác nhận các chi phí liên quan đến quá trình chứng nhận ISO 14001.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ về hệ thống quản lý môi trường, thông tin về tổ chức, thông tin về môi trường và các tài liệu khác. Ngoài ra, cần trang bị đầy đủ kiến thức cho nhân viên về ISO 14001 và phổ biến cho họ những công việc phải thực hiện trong quá trình đánh giá chứng nhận.

Bước 3: Đánh giá giai đoạn 1

Đánh giá giai đoạn 1 thường bao gồm việc xem xét hồ sơ tài liệu, đánh giá sơ bộ hệ thống quản lý môi trường của doanh nghiệp. Tổ chức chứng nhận ISO 14001 sẽ xem xét hồ sơ tài liệu để đánh giá tính đầy đủ và chính xác của những thông tin mà doanh nghiệp cung cấp.

Chuyên gia của tổ chức chứng nhận có thể phỏng vấn đại diện ban lãnh đạo nhằm đánh giá sự cam kết của ban lãnh đạo đối với hệ thống quản lý môi trường. Ngoài ra cũng có thể phỏng vấn nhân viên để đánh giá mức độ nhận thức và sự tham gia của nhân viên vào hệ thống quản lý môi trường..

Bước 4: Đánh giá giai đoạn 2

Đánh giá giai đoạn 2 sẽ được tiến hành chi tiết hơn so với giai đoạn 1 của quy trình chứng nhận ISO 14001. Ở giai đoạn này, tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành kiểm tra thực tế cơ sở để xác minh liệu hệ thống quản lý môi trường của doanh nghiệp có hoạt động hiệu quả và tuân thủ các yêu cầu của tiêu chuẩn hay không. Các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sẽ được kiểm tra kỹ lưỡng thông qua việc quan sát và phỏng vấn nhân sự. Trên cơ sở đó, tổ chức chứng nhận có thể đánh giá một cách khách quan nhất về hệ thống quản lý môi trường của doanh nghiệp.

Bước 5: Khắc phục điểm không phù hợp (nếu có)

Điểm không phù hợp là bất kỳ sự không đáp ứng nào của hệ thống quản lý môi trường, so với yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 14001 và quy định của pháp luật về môi trường.

Khi phát hiện ra điểm không phù hợp, tổ chức cần thực hiện hành động cụ thể để khắc phục tình trạng này và ngăn ngừa nó tái diễn. Các bước khắc phục điểm không phù hợp bao gồm:

• Bước 1: Xác định rõ vấn đề
• Bước 2: Lập kế hoạch khắc phục
• Bước 3: Thực hiện kế hoạch
• Bước 4: Kiểm tra hiệu quả
• Bước 5: Ngăn ngừa tái diễn

Bước 6: Thẩm xét hồ sơ đánh giá

Tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành thẩm định toàn bộ hồ sơ đánh giá, bao gồm kết quả đánh giá giai đoạn 1 và 2. Quá trình thẩm định tập trung chủ yếu vào việc đánh giá sự phù hợp của hệ thống quản lý môi trường với tiêu chuẩn ISO 14001 và khắc phục các điểm không phù hợp. 

Bước 7: Cấp giấy chứng nhận ISO 14001

Nếu hệ thống quản lý môi trường của doanh nghiệp đáp ứng đủ các yêu cầu, tổ chức chứng nhận sẽ quyết định cấp giấy chứng nhận ISO 14001 cho doanh nghiệp.

Trường hợp vẫn còn tồn tại các điểm không phù hợp, tổ chức chứng nhận sẽ đánh giá mức độ nghiêm trọng của chúng. Nếu doanh nghiệp có thể khắc phục được trong khoảng thời gian theo quy định và không ảnh hưởng đến hiệu quả của hệ thống quản lý môi trường thì vẫn có thể được cấp chứng nhận ISO 14001.

Bước 8: Đánh giá giám sát định kỳ

Theo yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 14001, đánh giá giám sát định kỳ phải được thực hiện ít nhất một lần mỗi năm trong khoảng thời gian chứng chỉ có hiệu lực. Tần suất đánh giá giám sát có thể được điều chỉnh tùy thuộc vào mức độ rủi ro môi trường của tổ chức, quy định của tổ chức chứng nhận cũng như các yêu cầu đặc biệt của khách hàng hoặc các bên liên quan khác.

Bước 9: Đánh giá chứng nhận lại

Việc đánh giá chứng nhận lại tiêu chuẩn sau khi chứng chỉ ISO 14001 hết hiệu lực là yêu cầu cần thiết để đảm bảo rằng hệ thống quản lý môi trường của doanh nghiệp vẫn hoạt động hiệu quả và phù hợp với các yêu cầu của tiêu chuẩn.

Thời hạn của Chứng chỉ ISO 14001

Chứng chỉ ISO 14001 có hiệu lực trong vòng 3 năm kể từ ngày cấp. Trong khoảng thời gian này, doanh nghiệp được công nhận là đã đáp ứng đầy đủ yêu cầu của tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý môi trường. Chứng chỉ ISO 14001 chỉ được cấp khi doanh nghiệp đã hoàn thành các cuộc kiểm tra đánh giá và được tổ chức chức nhận xác nhận rằng hệ thống quản lý môi trường của tổ chức đã đạt tiêu chuẩn.

Để đảm bảo hệ thống quản lý môi trường luôn được duy trì và cải tiến, doanh nghiệp sở hữu chứng chỉ ISO 14001 phải trải qua các cuộc đánh giá giám sát hàng năm. Nếu trong quá trình giám sát, tổ chức chứng nhận phát hiện doanh nghiệp không tuân thủ các quy định đã cam kết, chứng chỉ có thể bị thu hồi. 

Bài viết trên đây của KNA CERT đã cung cấp chi tiết thông tin về chứng chỉ ISO 14001. Hy vọng doanh nghiệp sẽ sớm sở hữu chứng chỉ ISO 14001. Liên hệ ngay với KNA CERT để được hỗ trợ sớm nhất: 

• Trụ sở chính: Tầng 11, Tòa nhà Ladeco Building, 266 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội 
• Chi nhánh: Tầng 7, Tòa nhà Thủy Lợi 4, 205A Nguyễn Xí, Phường 26, Quận Bình Thạnh, TPHCM 
• Facebook: https://www.facebook.com/KNACertification 
• Hotline: 0968.038.122 
• Email: salesmanager@knacert.com