Cục Tiêu chuẩn Ấn Độ (BIS) là gì? Các Chương trình chứng nhận BIS phổ biến

Chứng nhận BIS đề cập đến quá trình lấy chứng chỉ tiêu chuẩn chất lượng từ Cục Tiêu chuẩn Ấn Độ (BIS) để sản xuất và bán nhiều sản phẩm khác nhau tại Ấn Độ. Các chương trình chứng nhận BIS của Ấn Độ chủ yếu là tự nguyện, cung cấp cho các doanh nghiệp sự linh hoạt trong việc xin chứng nhận hay không. Trong bài viết này, hãy cùng KNA CERT tìm hiểu thông tin về Cục Tiêu chuẩn Ấn Độ (BIS) và các chương trình chứng nhận BIS phổ biến.

Cục Tiêu chuẩn Ấn Độ (BIS) là gì?

Cục Tiêu chuẩn Ấn Độ (Bureau of Indian Standards)” tiền thân là Viện Tiêu chuẩn Ấn Độ (Indian Standards Institute - được thành lập từ năm 1947). Cục Tiêu chuẩn Ấn Độ (BIS) được thành lập theo Đạo luật BIS năm 1986 để phát triển hài hòa các hoạt động tiêu chuẩn hóa, đánh dấu và chứng nhận chất lượng hàng hóa và các vấn đề liên quan hoặc liên quan đến chúng. Một Đạo luật mới của Cục Tiêu chuẩn Ấn Độ năm 2016 được thông báo vào ngày 22/03/2016 đã có hiệu lực từ ngày 12/10/2017, củng cố các hoạt động của BIS liên quan đến tiêu chuẩn hóa và chứng nhận hàng hóa, mặt hàng, quy trình, hệ thống và dịch vụ.

Cho đến nay, BIS đã xây dựng khoảng 20.000 tiêu chuẩn thông qua khoảng 1.000 ủy ban kỹ thuật với sự tham gia của hơn 15.000 chuyên gia. Các tiêu chuẩn này được xem xét định kỳ, dẫn đến việc xác nhận lại, sửa đổi, điều chỉnh hoặc thu hồi khi cần thiết.

Chương trình chứng nhận BIS phổ biến

Chứng nhận BIS được cung cấp theo nhiều loại chương trình khác nhau cho các sản phẩm như sau:

1. Chương trình Đăng ký Nhãn hiệu ISI cho các Nhà sản xuất trong nước (ISI Mark Scheme Registration for Domestic Manufacturers)

Các nhà sản xuất sản phẩm thuộc diện chứng nhận BIS bắt buộc (Scheme-I - Chương trình I) cần thực hiện thủ tục đăng ký theo quy trình thông thường. Tuy nhiên, một số sản phẩm nhất định, dù thuộc diện chứng nhận bắt buộc, lại được đưa vào danh sách các sản phẩm có thủ tục đăng ký đơn giản hóa. Khi sản phẩm nằm trong danh sách này, các nhà sản xuất không cần thực hiện thủ tục thông thường mà thay vào đó là thủ tục đăng ký đơn giản hóa.

Theo quy trình chứng nhận BIS thông thường, nhà sản xuất phải nộp đơn đăng ký BIS cho cơ quan có thẩm quyền tại khu vực nơi cơ sở sản xuất đặt trụ sở. Cụ thể, nhà sản xuất cần nộp Biểu mẫu V theo Scheme-I (đơn đăng ký BIS) cùng với các tài liệu yêu cầu và lệ phí theo quy định.

Sau khi nhận đơn đăng ký, các viên chức BIS sẽ tiến hành đánh giá sơ bộ nhà máy sản xuất. Họ sẽ thu thập mẫu sản phẩm, tiến hành thử nghiệm và yêu cầu báo cáo thử nghiệm độc lập. Khi các sản phẩm đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn chất lượng đã xác nhận, giấy chứng nhận BIS sẽ được cấp. Quy trình này thường mất khoảng 4-6 tháng kể từ khi nộp đơn đăng ký.

2. Chương trình Đăng ký theo Thủ tục Đơn giản cho Các Nhà sản xuất trong nước (Registration Under Simplified Procedure for Domestic Manufacturers)

BIS đã thiết lập một thủ tục đơn giản hóa để rút ngắn thời gian cấp giấy phép BIS. Các nhà sản xuất có sản phẩm thuộc quy trình đơn giản hóa bắt buộc phải nộp đơn xin cấp chứng chỉ BIS theo quy trình đơn giản hóa. Giấy phép BIS sẽ được cấp trong vòng 30 ngày kể từ ngày nộp đơn.

Nhà sản xuất cần nộp đơn đăng ký BIS, các tài liệu bắt buộc, báo cáo tự đánh giá, và báo cáo thử nghiệm mẫu sản phẩm từ phòng thí nghiệm được phê duyệt cho viên chức BIS có thẩm quyền. Sau khi nhận được báo cáo thử nghiệm đạt yêu cầu, viên chức BIS sẽ tiến hành kiểm tra nhà máy và cấp chứng nhận BIS trong vòng 30 ngày.

Thủ tục đơn giản hóa được áp dụng cho việc cấp giấy phép BIS đối với các trường hợp thuộc quy định của “Giấy phép Ấn Độ đầu tiên (All India First License)” và tất cả các sản phẩm được liệt kê trong thủ tục đơn giản hóa. Tuy nhiên, có một số trường hợp ngoại lệ, bao gồm:

• Các sản phẩm như van, xi lanh, xi măng, v.v., yêu cầu phải có sự chấp thuận từ các cơ quan có thẩm quyền khác theo quy định của pháp luật.
• Các sản phẩm được cấp phép BIS dựa trên thử nghiệm trực tiếp tại nhà máy.

3. Chương trình Đăng ký Nhãn hiệu ECO (ECO Mark Scheme Registration)

BIS cũng cấp chứng nhận cho các sản phẩm thân thiện với môi trường thông qua chương trình nhãn hiệu ECO. Theo chương trình này, BIS phân loại các sản phẩm đạt tiêu chuẩn về môi trường và tuân thủ các yêu cầu của Tiêu chuẩn Ấn Độ. Các sản phẩm đủ điều kiện sẽ được cấp logo 'ECO' kết hợp với 'Nhãn hiệu ISI'.

Logo và nhãn hiệu này cho thấy sản phẩm không chỉ đáp ứng các tiêu chí về bảo vệ môi trường mà còn đạt các yêu cầu chất lượng theo Tiêu chuẩn Ấn Độ. Nhãn hiệu cấp cho sản phẩm sẽ là sự kết hợp giữa nhãn hiệu ISI và logo ECO.

Thủ tục xin cấp giấy phép BIS theo chương trình nhãn hiệu ECO tương tự như thủ tục đăng ký giấy phép BIS cho các nhà sản xuất trong nước theo quy trình thông thường hoặc đơn giản hóa. Nếu một nhà sản xuất đã có nhãn hiệu chứng nhận BIS cho sản phẩm và muốn bảo hộ một sản phẩm mới theo chương trình ECO, nhà sản xuất cần gửi yêu cầu cụ thể tới BIS. Sau đó, BIS sẽ thực hiện các bước cần thiết để cấp giấy phép BIS cho sản phẩm theo chương trình nhãn hiệu ECO.

4. Chương trình Chứng nhận Nhà sản xuất Nước ngoài (FMCS - Foreign Manufacturers Certification Scheme)

BIS cấp nhãn hiệu ISI được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp và nhà sản xuất nước ngoài theo Chương trình chứng nhận nhà sản xuất nước ngoài (FMCS). Trong vòng 06 (sáu) tháng, chương trình này cho phép các nhà sản xuất nước ngoài đăng ký và sử dụng nhãn hiệu ISI tiêu chuẩn trên sản phẩm của họ. Chứng nhận BIS có thể được cấp cho các sản phẩm thuộc Chương trình Đăng ký Bắt buộc (CRS - Compulsory Registration Scheme) và Chương trình Chứng nhận BIS Bắt buộc (Scheme-I).

FMCS được BIS giới thiệu từ năm 2000 nhằm tạo điều kiện cho các nhà sản xuất nước ngoài có thể đạt được chứng nhận BIS và sử dụng nhãn hiệu ISI trên các sản phẩm xuất khẩu vào Ấn Độ. Để tham gia chương trình này, các nhà sản xuất nước ngoài cần phải thành lập một văn phòng chi nhánh tại Ấn Độ, phải có đầy đủ giấy phép cần thiết và chỉ định một đại lý tại Ấn Độ.

Quy trình đăng ký bao gồm việc nộp đơn đăng ký BIS theo mẫu quy định, cung cấp các tài liệu cần thiết và thanh toán lệ phí cho BIS. Sau khi nhận được đơn đăng ký, BIS sẽ tiến hành kiểm tra sơ bộ sản phẩm tại cơ sở sản xuất của nhà máy và lấy mẫu để thử nghiệm độc lập.

Sau khi BIS xác nhận rằng sản phẩm của doanh nghiệp nước ngoài đáp ứng đầy đủ các yêu cầu tiêu chuẩn, chứng nhận BIS sẽ được cấp. Sau khi nhận chứng nhận BIS, nhà sản xuất nước ngoài sẽ phải trả phí đánh dấu nhãn hiệu ISI tối thiểu hàng năm và phí cấp phép hàng năm.

5. Chương trình Đăng ký Bắt buộc của BIS (CRS - BIS Compulsory Registration Scheme)

Vào năm 2012, Bộ Điện tử và Công nghệ Thông tin Ấn Độ (MeitY) đã công bố Chương trình Đăng ký Bắt buộc (CRS) hay còn gọi là “Chương trình II (Scheme-II)” với mục tiêu đảm bảo các sản phẩm điện tử đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng. Bộ đã thông qua "Lệnh Hàng điện tử và Công nghệ thông tin (Yêu cầu Đăng ký bắt buộc), 2012" cho 15 loại mặt hàng điện tử. Sau đó, Bộ đã mở rộng thêm danh sách các sản phẩm điện tử và công nghệ thông tin phải tuân thủ theo CRS.

Theo chương trình CRS, các nhà sản xuất các sản phẩm được liệt kê bắt buộc phải có chứng nhận BIS cho các sản phẩm đó. Theo Lệnh năm 2012 do MeitY ban hành, cá nhân hoặc tổ chức không được phép sản xuất, phân phối, lưu trữ hoặc nhập khẩu sản phẩm nếu sản phẩm đó không tuân thủ Tiêu chuẩn Ấn Độ và không có nhãn hiệu BIS với số đăng ký duy nhất.

BIS cấp giấy phép cho các nhà sản xuất sản phẩm điện tử để họ có thể sử dụng nhãn hiệu tiêu chuẩn BIS với số đăng ký riêng biệt. Các nhà sản xuất có thể đăng ký và nhận chứng nhận BIS theo CRS bằng cách tự tuyên bố sự phù hợp của sản phẩm thông qua việc nộp Biểu mẫu I trong hệ thống đăng ký thông minh.

Quy trình đăng ký yêu cầu nhà sản xuất phải lấy báo cáo thử nghiệm từ phòng thí nghiệm được BIS công nhận. Họ phải nộp báo cáo thử nghiệm này cho BIS và cam kết rằng sản phẩm hoàn toàn phù hợp với các tiêu chuẩn liên quan. Ngoài ra, nhà sản xuất cũng cần nộp bản cam kết xác nhận sự tuân thủ các yêu cầu của BIS.

Khi BIS nhận được đơn đăng ký và xác nhận rằng nhà sản xuất có cơ sở hạ tầng phù hợp để sản xuất các sản phẩm chất lượng cao, cùng với kết quả thử nghiệm cho thấy sản phẩm đáp ứng các Tiêu chuẩn Ấn Độ, BIS sẽ cấp chứng nhận BIS theo CRS.

6. Chương trình chứng nhận hợp quy (Scheme-IV: Grant of Certificate of Conformity (CoC))

Cục Tiêu chuẩn Ấn Độ (BIS) đã triển khai Chương trình IV (Scheme-IV) theo Phụ lục II của Quy định BIS (Đánh giá Sự phù hợp), 2018, nhằm cấp Giấy chứng nhận Hợp quy (CoC) cho các sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật được quy định trong các Tiêu chuẩn Ấn Độ liên quan.

Giấy chứng nhận Hợp quy (CoC) từ BIS là yêu cầu bắt buộc đối với tất cả các nhà sản xuất sản phẩm thuộc diện cần chứng nhận. Mỗi sản phẩm được cấp Giấy chứng nhận CoC sẽ có Số CoC riêng và phải được đánh dấu bằng dấu ISI (Tiêu chuẩn Ấn Độ) trên bao bì hoặc sản phẩm. Điều này nhằm đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng các yêu cầu chất lượng và an toàn theo quy định của Chính phủ Ấn Độ.

Chính phủ Ấn Độ yêu cầu một số sản phẩm phải tuân thủ Tiêu chuẩn Ấn Độ thông qua Lệnh Kiểm soát chất lượng, nhằm bảo vệ lợi ích công cộng, an ninh quốc gia và ngăn chặn các hoạt động thương mại không công bằng.

Để được cấp Giấy chứng nhận Hợp quy (CoC), BIS sẽ tiến hành đánh giá cơ sở hạ tầng sản xuất, quy trình sản xuất, kiểm soát chất lượng và khả năng thử nghiệm của nhà sản xuất thông qua các chuyến thăm cơ sở sản xuất. Sau khi đánh giá đầy đủ và xác nhận rằng sản phẩm tuân thủ các yêu cầu của Tiêu chuẩn Ấn Độ, BIS sẽ cấp Giấy chứng nhận Hợp quy (CoC).

Để có được chứng nhận hợp quy cho một sản phẩm, nhà sản xuất cần phải xác định các yêu cầu cụ thể của Tiêu chuẩn Ấn Độ, bao gồm toàn bộ tiêu chuẩn hoặc một phần của tiêu chuẩn, tùy theo từng trường hợp và loại sản phẩm. Chứng nhận chỉ được cấp khi sản phẩm hoàn toàn phù hợp với các yêu cầu kỹ thuật và an toàn nêu trong Tiêu chuẩn Ấn Độ.

7. Chương trình Scheme-X: Dành cho chứng nhận thiết bị đóng cắt và điều khiển hạ thế (For LV Switchgear & Controlgear Certification)

Vào ngày 16/03/2022, BIS đã công bố Chương trình X (Scheme-X), một sáng kiến mới nhằm giám sát chất lượng và an toàn của các thiết bị đóng cắt và điều khiển điện áp thấp (LV). Chương trình này chính thức triển khai dần dần từ ngày 10/05/2024.

Theo Scheme-X, BIS sẽ đảm bảo rằng các thiết bị đóng cắt điện áp thấp (LV) được sử dụng trong các hệ thống phân phối, điều khiển và bảo vệ điện phải đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn nghiêm ngặt. Chương trình không chỉ nâng cao độ tin cậy của hệ thống điện mà còn bảo vệ người sử dụng và cơ sở hạ tầng trước các sự cố điện. Điều này cũng đảm bảo rằng các sản phẩm thiết bị đóng cắt LV có chất lượng tốt và đáp ứng các yêu cầu về an toàn.

Khác với các chương trình đăng ký khác, Scheme-X bao gồm nhiều loại sản phẩm thiết bị đóng cắt hơn và có những yêu cầu mới đối với các nhà sản xuất. Sản phẩm được bảo vệ bởi Scheme-X bao gồm các thiết bị đóng cắt hạ thế theo thông báo của Bộ Công nghiệp nặng Ấn Độ.

Scheme-X tuân thủ các tiêu chuẩn IS 60947 của Ấn Độ, đảm bảo chất lượng và an toàn cho thiết bị. Trong đó nhận mạnh việc giám sát và theo dõi chặt chẽ, giúp đảm bảo rằng các sản phẩm luôn đáp ứng tiêu chuẩn cao nhất về an toàn.

Đây là một bước phát triển quan trọng trong việc nâng cao chất lượng và độ an toàn của thiết bị đóng cắt điện áp thấp, giúp cải thiện sự an toàn của người dùng và cơ sở hạ tầng, đồng thời tăng cường độ tin cậy của các hệ thống điện trong việc xử lý sự cố.

Hy vọng rằng bài viết này đã giúp người đọc hiểu hơn về Cục Tiêu chuẩn Ấn Độ (BIS) và các Chương trình chứng nhận BIS phổ biến. Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu chứng nhận BIS, Vui lòng liên hệ với KNA CERT theo số Hotline: 0968.038.122 hoặc Email: salesmanager@knacert.com để được hỗ trợ.