Chi phí kinh doanh là gì? Cách phân loại & Tối ưu chi phí

Xác định và kiểm soát chi phí kinh doanh giúp doanh nghiệp nâng cao lợi nhuận và khả năng cạnh tranh. Trong bài viết này hãy cùng KNA CERT tìm hiểu Chi phí kinh doanh là gì? Phân loại chi phí kinh doanh như thế nào và làm cách nào để tối ưu chi phí trong quá trình kinh doanh?

Chi phí kinh doanh là gì?

Chi phí kinh doanh là những khoản chi tiêu mà doanh nghiệp phải bỏ ra để thực hiện các hoạt động sản xuất, kinh doanh, nhằm mục đích tạo ra doanh thu và lợi nhuận. Chi phí kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, là cơ sở để tính toán giá thành sản phẩm, dịch vụ và xác định lợi nhuận của doanh nghiệp.

Tư vấn từ chuyên gia

Các cách phân loại chi phí kinh doanh

1. Phân loại theo đặc tính tự nhiên của hao phí

Chi phí sử dụng lao động: Là loại chi phí kinh doanh phát sinh gắn với quá trình sử dụng lao động.
Chi phí sử dụng nguyên vật liệu: Là loại chi phí kinh doanh phát sinh gắn với quá trình sử dụng nguyên vật liệu.
Chi phí không trùng chi phí tài chính: Là loại chi phí kinh doanh phát sinh không trùng với chi phí tài chính ở cả đối tượng, nội dung, nguyên tắc và phương pháp tính toán.
Chi phí cho dịch vụ thuê ngoài: Là loại chi phí kinh doanh phát sinh gắn với dịch vụ do bên ngoài cung cấp
Chi phí cho các khoản nộp: Là loại chi phí kinh doanh phát sinh gắn với các khoản phải nộp.

2. Phân loại theo phương pháp tính cho các đối tượng

Chi phí kinh doanh trực tiếp: Là loại chi phí kinh doanh phát sinh gắn trực tiếp với từng đối tượng.
Chi phí kinh doanh chung: Là loại chi phí kinh doanh phát sinh gắn với nhiều đối tượng khác nhau.

Lưu ý: Đối tượng có thể là sản phẩm, nhóm sản phẩm, điểm chi phí hoặc kì tính toán.

3. Phân loại căn cứ vào mối quan hệ với năng lực hoạt động

Chi phí kinh doanh biến đổi: Là loại chi phí kinh doanh biến đổi cùng với sự thay đổi năng lực hoạt động.
Chi phí kinh doanh cố định: Là loại chi phí kinh doanh không thay đổi dù năng lực hoạt động thay đổi.

Lưu ý: Năng lực hoạt động của một nơi làm việc là công suất thiết bị tại nơi làm việc, của một bộ phận hoặc doanh nghiệp là năng lực sản xuất.

4. Phân loại căn cứ vào thời điểm xác định và phản ánh

Chi phí kinh doanh thực tế: Là chi phí kinh doanh đã phát sinh trong thực tế ở một thời kì tính toán xác định mà không phân biệt tính chất ngẫu nhiên hay thông thường.
Chi phí kinh doanh thông thường: Là chi phí kinh doanh đã phát sinh trong điều kiện thực tế bình thường ở một thời kì tính toán xác định.
Chi phí kinh doanh kế hoạch: Là chi phí kinh doanh đã phát sinh trong điều kiện kế hoạch của một thời kì tính toán xác định.

5. Phân loại chi phí kinh doanh căn cứ vào tính chất phát sinh

Chi phí kinh doanh sơ cấp: Là chi phí kinh doanh phát sinh ban đầu.
Chi phí kinh doanh thứ cấp: Là chi phí kinh doanh đã được phân bổ.

6. Phân loại căn cứ vào tính chất quan trọng

Chi phí kinh doanh quan trọng: Là chi phí kinh doanh có ý nghĩa lớn đối với tính chất đúng/sai của các quyết định
Chi phí kinh doanh không quan trọng: Là chi phí kinh doanh có ý nghĩa không lớn đối với tính chất đúng/sai của các quyết định.

7. Phân loại căn cứ vào thời gian phản ánh

Chi phí kinh doanh dài hạn: Là chi phí kinh doanh phát sinh gắn với khoảng thời gian dài. Thường được gọi là chi phí kinh doanh chuẩn bị hoạt động.
Chi phí kinh doanh ngắn hạn: Là chi phí kinh doanh phát sinh gắn với khoảng thời gian ngắn. Thường được gọi là chi phí kinh doanh gắn với kết quả.

8. Phân loại căn cứ vào tính chất kiểm soát

Chi phí kinh doanh kiểm soát được: Là chi phí kinh doanh mà doanh nghiệp lường trước được khả năng xuất hiện và làm chủ được.
Chi phí kinh doanh không kiểm soát được: Là chi phí kinh doanh mà doanh nghiệp không lường trước được khả năng xuất hiện và không kiểm soát được nó.

Đăng ký ngay

Ví dụ về chi phí kinh doanh

Có nhiều loại chi phí kinh doanh khác nhau, dưới đây là một vài ví dụ cụ thể:

1. Chi phí cho nguyên liệu vật liệu

Là những nguyên liệu, vật liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm, bao gồm:

Vải, da, nhựa, kim loại (đối với sản xuất may mặc, giày dép, đồ gia dụng,...)
Gạo, thịt, cá, rau củ quả (đối với sản xuất thực phẩm, đồ uống)
Gỗ, xi măng, gạch, thép (đối với sản xuất xây dựng)

2. Chi phí trả công lao động

Là tiền lương, phụ cấp và các khoản đóng góp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho công nhân lao động trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm.

3. Chi phí chung sản xuất

Là những khoản chi phí chung liên quan đến hoạt động sản xuất, bao gồm:

Chi phí điện, nước, xăng xe, dầu nhớt sử dụng trong sản xuất.
Chi phí sửa chữa, bảo dưỡng máy móc, thiết bị.
Chi phí hao mòn tài sản cố định sử dụng trong sản xuất.
Chi phí khấu hao tài sản cố định sử dụng trong sản xuất.

4. Chi phí quảng cáo

Là những khoản chi phí cho các hoạt động quảng cáo, tiếp thị sản phẩm, bao gồm:

Chi phí chạy quảng cáo trên truyền hình, báo chí, internet.
Chi phí tổ chức các chương trình khuyến mãi, hội chợ triển lãm.
Chi phí in ấn, phát hành tài liệu quảng cáo.

5. Chi phí vận chuyển

Là những khoản chi phí vận chuyển sản phẩm từ nhà máy đến tay khách hàng, bao gồm:

Chi phí thuê xe vận chuyển.
Chi phí xăng xe, dầu nhớt.
Chi phí bảo hiểm vận tải.

6. Chi phí kho bãi

Là những khoản chi phí thuê kho bãi để lưu trữ sản phẩm, bao gồm:

Chi phí thuê kho bãi.
Chi phí quản lý kho bãi.
Chi phí bảo quản sản phẩm.

…

Bí kíp tối ưu hóa chi phí kinh doanh

Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc tối ưu hóa chi phí kinh doanh là chìa khóa giúp doanh nghiệp nâng cao lợi nhuận và tăng cường sức cạnh tranh. Dưới đây là một số bí kíp giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí kinh doanh hiệu quả:

1. Lập kế hoạch chi tiêu rõ ràng

Xác định rõ ràng các mục tiêu chi tiêu cho từng khoản mục.
Dự toán chi phí cho từng hoạt động kinh doanh.
Lập kế hoạch chi tiêu chi tiết theo từng tháng, quý và năm.

2. Theo dõi và kiểm soát chi tiêu chặt chẽ

Ghi chép đầy đủ và chính xác các khoản chi tiêu.
Sử dụng phần mềm quản lý tài chính để theo dõi chi tiêu hiệu quả.
Phân tích chi tiêu định kỳ để xác định các khoản chi tiêu lãng phí hoặc không cần thiết.

3. Tìm kiếm nhà cung cấp uy tín và giá cả cạnh tranh

So sánh giá cả của nhiều nhà cung cấp trước khi mua hàng hóa hoặc dịch vụ.
Thương lượng giá cả với nhà cung cấp để có được mức giá tốt nhất.
Tìm kiếm các nhà cung cấp có thể cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ chất lượng cao với giá cả cạnh tranh.

4. Áp dụng các biện pháp tiết kiệm chi phí

Tắt đèn, máy tính và các thiết bị điện tử khi không sử dụng.
Sử dụng các thiết bị tiết kiệm năng lượng.
Hạn chế sử dụng văn phòng phẩm và các vật tư tiêu hao.
Tái sử dụng các vật liệu có thể tái sử dụng được.

5. Tận dụng các ưu đãi và khuyến mãi

Tham gia các chương trình khuyến mãi của nhà cung cấp.
Sử dụng các mã giảm giá và voucher mua hàng.
Tìm kiếm các chương trình hỗ trợ từ chính phủ hoặc các tổ chức phi chính phủ.

6. Đầu tư vào công nghệ để tự động hóa các quy trình

Sử dụng phần mềm để tự động hóa các quy trình thủ công.
Sử dụng các thiết bị tự động để nâng cao hiệu quả sản xuất.
Đầu tư vào các giải pháp công nghệ giúp tiết kiệm chi phí.

7. Nâng cao ý thức tiết kiệm cho nhân viên

Tổ chức các chương trình đào tạo về tiết kiệm chi phí cho nhân viên.
Khuyến khích nhân viên đưa ra các ý tưởng tiết kiệm chi phí.
Thưởng cho nhân viên có ý tưởng tiết kiệm hiệu quả

8. Sử dụng dịch vụ thuê ngoài cho các hoạt động không cốt lõi

Thuê ngoài các hoạt động không cốt lõi như vệ sinh, bảo trì, vận chuyển,...
Tập trung vào các hoạt động cốt lõi để nâng cao hiệu quả hoạt động.

9. Đàm phán với chủ nhà để giảm giá thuê nhà

So sánh giá thuê nhà với các khu vực lân cận.
Đàm phán với chủ nhà để giảm giá thuê nhà hoặc yêu cầu các dịch vụ bổ sung.
Tìm kiếm các văn phòng cho thuê có giá cả hợp lý hơn.

10. Sử dụng các phương tiện truyền thông miễn phí để quảng cáo

Sử dụng các mạng xã hội để quảng cáo sản phẩm hoặc dịch vụ.
Tham gia các diễn đàn và cộng đồng trực tuyến để tiếp cận khách hàng tiềm năng.
Viết blog và bài viết để chia sẻ kiến thức và thu hút khách hàng.

→ Tối ưu hóa chi phí kinh doanh là một quá trình liên tục và đòi hỏi sự nỗ lực của ban lãnh đạo và toàn thể nhân viên doanh nghiệp. Bằng cách áp dụng các bí kíp trên, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí hiệu quả, nâng cao lợi nhuận và tăng cường sức cạnh tranh trên thị trường.

Bạn sẽ được gọi lại miễn phí sau 5 phútĐăng ký ngay

Nếu doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc quản lý chi phí kinh doanh, vui lòng liên hệ với KNA CERT theo số Hotline: 0968.038.122 hoặc Email: salesmanager@knacert.com để được hỗ trợ.