Chính sách môi trường ISO 14001 là gì? Nội dung & Yêu cầu

Chính sách môi trường của tổ chức là động lực cho Hệ thống quản lý môi trường (EMS). Chính sách môi trường ISO 14001 là ngọn hải đăng dẫn đường và điều chỉnh hướng đi trong mọi quyết định và hành động kinh doanh của tổ chức, giúp tổ chức tiến gần hơn tới mục tiêu đạt chứng nhận ISO 14001.

Chính sách môi trường ISO 14001 là gì?

Chính sách môi trường ISO 14001 nêu rõ ý định và định hướng tổng thể về cách một công ty trong quá trình hoạt động sẽ tác động tới môi trường như thế nào. Chính sách này cần phải đến từ ban lãnh đạo cấp cao, vì đây là chỉ thị chính về cách mọi cá nhân trong công ty sẽ thực hiện công việc của mình liên quan đến tác động môi trường. Đây là nơi công ty thể hiện những cam kết sẽ thực hiện để kiểm soát và cải thiện tác động môi trường của mình.

Vai trò của Chính sách môi trường trong doanh nghiệp

Chính sách môi trường là nền tảng của hệ thống quản lý môi trường của một tổ chức. Theo tiêu chuẩn ISO 14001, mọi quyết định và hành động của tổ chức phải nhất quán và được thiết kế để hoàn thành các cam kết được đưa ra trong chính sách môi trường. Hiệu suất EMS của tổ chức sẽ được Tổ chức chứng nhận và các đánh giá viên khác đánh giá dựa trên các tuyên bố được đưa ra trong chính sách môi trường.

Đặc điểm cần có của Chính sách bảo vệ môi trường

Chính sách môi trường cần phản ánh tầm nhìn, ý định, triết lý, giá trị và niềm tin của tổ chức đối với môi trường. Ban lãnh đạo cấp cao nên dành nhiều suy nghĩ và ý tưởng vào việc phát triển và xây dựng chính sách vì nó sẽ trở thành quy tắc ứng xử mà tổ chức tuân theo và hoạt động. Chính sách này phải thực tế và truyền cảm hứng, cung cấp khuôn khổ và kim chỉ nam cho các quyết định và hành động, đồng thời thúc đẩy và khuyến khích tất cả nhân viên trong tổ chức đạt được kết quả hoạt động môi trường xuất sắc.

Yêu cầu về nội dung khi xây dựng Chính sách môi trường

1. Chính sách môi trường phải bao quát đầy đủ phạm vi hoạt động của tổ chức

Có nhiều hoạt động tại chỗ của tổ chức có thể ảnh hưởng đến môi trường. Bởi vậy, chính sách môi trường phải phù hợp với tính chất, quy mô và tác động môi trường của các hoạt động, sản phẩm hoặc dịch vụ của tổ chức.

2. Chính sách phải bao gồm ba cam kết cốt lõi theo ISO 14001

Tiêu chuẩn ISO 14001:2015 đặt ra 3 yêu cầu cốt lõi mà chính sách môi trường phải bao gồm:

• Cam kết liên tục cải tiến EMS và hiệu quả môi trường: Một trong những lý do chính để thực hiện bất kỳ hệ thống quản lý nào là xác định các quy trình để cải thiện chúng. Chính sách môi trường dự kiến ​​sẽ bao gồm cam kết đối với cải tiến liên tục về cách các quy trình của bạn ảnh hưởng đến môi trường. Công ty không cần phải nói rõ bạn sẽ làm điều này như thế nào, chỉ cần bạn cam kết thực hiện nó.
• Cam kết ngăn ngừa ô nhiễm: Một cam kết khác cần được đưa vào như một phần cơ bản của chính sách môi trường là công ty của bạn sẽ ngăn ngừa ô nhiễm. Nghĩa là thực hiện tất cả các bước hợp lý để loại bỏ hoặc ít nhất là giảm thiểu ô nhiễm). Một lần nữa, công ty không cần phải ghi lại cách thức thực hiện cụ thể trong chính sách.
• Cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tuân thủ: Chính sách môi trường cần cam kết tuân thủ các quy định và luật pháp về môi trường có liên quan cũng như các yêu cầu khác mà tổ chức tán thành. Điều này có nghĩa là tổ chức cam kết đáp ứng các tiêu chuẩn môi trường do địa phương, khu vực và quốc gia quy định. Ngoài ra, tổ chức phải cam kết tuân thủ các yêu cầu phi pháp lý khác, chẳng hạn như các cam kết về môi trường phát sinh từ việc tổ chức là thành viên của các hiệp hội ngành, thỏa thuận với chính phủ hoặc các bên liên quan khác cũng như các chính sách và thủ tục nội bộ của công ty.

3. Chính sách môi trường cung cấp khuôn khổ cho việc thiết lập và xem xét các mục tiêu và chỉ tiêu môi trường

Công ty cần thiết lập các kế hoạch để đạt được một số mục tiêu và chỉ tiêu liên quan đến việc cải thiện tác động của bạn đối với môi trường. Những kế hoạch này cần phải nhất quán với chính sách môi trường của bạn. Nếu công ty đang thiết lập chính sách giám sát và giảm tác động đến môi trường liên quan đến việc loại bỏ các hóa chất độc hại được sử dụng trong quá trình tạo ra sản phẩm của mình thì mục tiêu và chỉ tiêu cuối cùng của bạn sẽ cần phải liên quan đến điều này. Đừng đưa điều gì đó vào chính sách môi trường mà kế hoạch cải tiến của bạn không thể thực hiện được.

* Lưu ý:

Ngoài các yêu cầu thiết yếu đối với nội dung của chính sách môi trường được tóm tắt ở trên, doanh nghiệp có thể cân nhắc thêm một số nội dung khác để đưa vào chính sách (nếu thấy cần thiết và phù hợp)

Quy định về Chính sách môi trường trong ISO 14001

1. Lãnh đạo cao nhất chịu trách nhiệm xác định chính sách môi trường của tổ chức.

Tối thiểu, họ phải xem xét, phê duyệt và cam kết tuân thủ chính sách môi trường đã được xây dựng để họ xem xét. Thông thường các nhà quản lý khác trong tổ chức sẽ soạn thảo các dự thảo chính sách để quản lý cấp cao nhận xét và chỉnh sửa. Tuy nhiên, trách nhiệm cuối cùng trong việc xác định chính sách vẫn thuộc về nhóm quản lý cấp cao.

2. Chính sách môi trường phải được lập thành văn bản

Chính sách môi trường là một trong những tài liệu trong EMS cần lập thành văn bản. Có thể ở dạng bản cứng hoặc bản mềm, nhưng tuyệt đối không thể truyền miệng đơn thuần.

3. Chính sách môi trường phải được thực hiện và duy trì

Chính sách môi trường cần được thực hiện, nghĩa là đã có kế hoạch và nguồn lực được phân bổ cụ thể để thực hiện các cam kết trong chính sách. Theo thời gian, chính sách môi trường cũng cần được xem xét và cập nhật khi bản chất các tác động đến môi trường của công ty thay đổi và đây được coi là việc duy trì chính sách.

4. Chính sách môi trường phải được truyền đạt tới tất cả nhân viên

Nhân viên trong công ty không cần phải ghi nhớ nhưng phải biết, hiểu, đồng ý và áp dụng các nguyên tắc, ý tưởng cũng như cam kết trong chính sách môi trường. Tổ chức có thể sử dụng nhiều phương pháp và kỹ thuật khác nhau để tạo thuận lợi cho việc trao đổi thông tin nội bộ về chính sách môi trường của mình

5. Chính sách môi trường phải có sẵn cho công chúng

Chính sách môi trường phải được công bố rộng rãi cho công chúng, có thể đăng tải trên trang web hoặc được cung cấp theo yêu cầu. Tức là làm sao cho tất cả công chúng khi muốn xem chính sách môi trường đều có thể tiếp cận được. ISO 14001 không yêu cầu một tổ chức phải tích cực công khai chính sách môi trường của mình, nhưng nếu chính sách đó được phát triển đúng cách, công ty nên tự hào khi nó được trưng bày và phổ biến tới mọi người như một minh chứng cho các giá trị và cam kết của công ty. Điều này có thể trở thành một công cụ quảng bá cho công ty của bạn.

Mẫu ví dụ về chính sách môi trường

Dưới đây là một ví dụ về mẫu chính sách môi trường của một công ty hoạt động trong lĩnh vực lâm nghiệp:

Tên công ty: ………………………………………………………

Địa chỉ: ……………………………………………………………

Chính sách môi trường:

Chúng tôi cam kết quản lý môi trường một cách có trách nhiệm trong suốt quá trình hoạt động của mình.

Chúng tôi sẽ:

• Tuân thủ các yêu cầu pháp lý về bảo vệ môi trường.
• Tuân thủ các yêu cầu khác về môi trường mà công ty đã cam kết.
• Đặt ra và xem xét các mục tiêu và chỉ tiêu về môi trường để ngăn ngừa ô nhiễm và đạt được sự cải tiến liên tục trong hoạt động.
• Tạo cơ hội cho các bên quan tâm đóng góp ý kiến cho các hoạt động quy hoạch rừng của chúng tôi.
• Thực hành quản lý rừng, công nhận các quá trình sinh thái và tính đa dạng, hỗ trợ việc sử dụng rừng tổng hợp.
• Thúc đẩy nhận thức về môi trường trong suốt quá trình hoạt động.
• Tiến hành kiểm tra thường xuyên hệ thống quản lý môi trường của chúng tôi.
• Truyền đạt kết quả hoạt động môi trường của chúng tôi tới Hội đồng quản trị, cổ đông, nhân viên, khách hàng và các bên quan tâm khác.

Ngày…tháng…năm…

Tổng giám đốc

Hy vọng rằng sau khi đọc xong bài viết này, người đọc đã hiểu chính sách môi trường là gì? Quý Doanh Nghiệp vui lòng liên hệ với KNA CERT theo số Hotline: 0968.038.122 hoặc Email: salesmanager@knacert.com để được hướng dẫn xây dựng chính sách môi trường theo ISO 14001.