Mục tiêu môi trường ISO 14001:2015 (Điều khoản 6.2)

Tiêu chuẩn ISO 14001 phiên bản 2015 yêu cầu tổ chức phải thiết lập mục tiêu môi trường và hoạch định để đạt được mục tiêu. Vậy mục tiêu môi trường ISO 14001:2015 là gì, ví dụ về mục tiêu môi trường và làm thế nào để hoàn thành mục tiêu? Hãy cùng KNA CERT đi tìm câu trả lời trong bài viết này.

Mục tiêu môi trường là gì?

Mục tiêu môi trường là những kết quả mà một tổ chức mong muốn đạt được trong tương lai liên quan đến khía cạnh môi trường. Mục tiêu môi trường phải cụ thể để đo lường được nhằm đảm bảo rằng tổ chức đang hướng tới việc giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường, tuân thủ các quy định về môi trường và cải thiện hiệu suất môi trường tổng thể. Mục tiêu môi trường thường được thiết lập dựa trên đánh giá về các khía cạnh môi trường của tổ chức, và chúng phải phù hợp với chính sách môi trường tổng thể của doanh nghiệp.

ISO 14001:2015 đặt ra yêu cầu gì cho Mục tiêu môi trường?

ISO 14001:2015 đặt ra khuôn khổ cho một hệ thống quản lý môi trường (Environmental Management System - EMS) và có thể được sử dụng bởi bất kỳ tổ chức nào bất kể quy mô hay hoạt động của tổ chức đó. Trong đó, ISO 14001 yêu cầu tổ chức phải xây dựng các mục tiêu môi trường.

Cụ thể, tiêu chuẩn ISO 14001:2015 định nghĩa:

“Mục tiêu môi trường là kết quả cần đạt được được tổ chức thiết lập nhất quán với chính sách môi trường của mình”.

Trong quá trình triển khai hệ thống quản lý môi trường ISO 14001:

“Tổ chức phải thiết lập mục tiêu môi trường ở từng cấp và các bộ phận chức năng liên quan, có tính đến các khía cạnh môi trường có ý nghĩa và các nghĩa vụ tuân thủ liên quan và cân nhắc đến các rủi ro và cơ hội của tổ chức

Các mục tiêu môi trường phải:

1. a) nhất quán với chính sách môi trường;
2. b) đo lường được (nếu có thể)
3. c) được theo dõi;
4. d) được trao đổi;
5. e) được cập nhật khi thích hợp.

Tổ chức phải duy trì các thông tin dạng văn bản về mục tiêu môi trường”

Đặc điểm nên có của một Mục tiêu môi trường tốt

1. Mục tiêu môi trường phải cụ thể

Một mục tiêu môi trường tốt là một mục tiêu cụ thể. Bằng cách cụ thể hóa, mục tiêu môi trường sẽ dễ hiểu hơn, có ít sự hiểu lầm hơn đối với những người đang cố gắng thực hiện kế hoạch để đạt được mục tiêu.

2. Mục tiêu môi trường cần có thể đo lường được

Song song với yếu tố cụ thể thì mục tiêu môi trường cần có thể đo lường được. Hai yếu tố cụ thể và có thể đo lường được có mối liên hệ mật thiết với nhau. Đặt mục tiêu môi trường càng cụ thể bao nhiêu thì càng dễ đo lường bấy nhiêu.

Nếu bạn không có cách nào để đo lường hiệu suất của quy trình hiện tại, thì làm sao bạn biết được liệu mình có đang hoạt động hiệu quả và đi đúng hướng so với kế hoạch hay không. Ngay chính trong tiêu chuẩn ISO 14001 về hệ thống quản lý môi trường cũng đề cập rằng các mục tiêu và mục đích môi trường phải có thể đo lường được khi có thể.

3. Mục tiêu môi trường phải được các thành viên trong tổ chức ủng hộ

Để đạt được mục tiêu môi trường, cần có sự đồng thuận của tất cả những người sẽ tham gia thực hiện công việc. Có được sự đồng ý của mọi người góp phần rất lớn vào việc đảm bảo các mục tiêu và chỉ tiêu môi trường được phân phối đến tất cả các bộ phận có liên quan của tổ chức. Mọi người cũng có xu hướng làm việc hiệu quả hơn trên tinh thần tự nguyện chứ không phải ép buộc.

4. Mục tiêu môi trường phải thực tế

Mục tiêu môi trường của doanh nghiệp cần phải được thiết lập một cách thực tế và phù hợp với tình hình cụ thể của doanh nghiệp đó. Việc đặt ra những mục tiêu quá cao hoặc không khả thi sẽ dẫn đến việc nản chí và thất bại.

Thay vào đó, doanh nghiệp nên xác định những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức của mình để từ đó đưa ra những mục tiêu cụ thể, đo lường được và có thể đạt được trong một khoảng thời gian nhất định. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tập trung nguồn lực, tăng cường hiệu quả hoạt động và đạt được những thành quả bền vững về môi trường.

5. Phải có thời gian liên quan tới việc hoàn thành Mục tiêu môi trường

Để đạt được các mục tiêu môi trường cần một khoảng thời gian nhất định. Mỗi mục tiêu phải gắn liền với một khung thời gian cụ thể để đánh giá tiến độ và hiệu quả. Thời gian hoàn thành mục tiêu sẽ phụ thuộc vào quy mô, tính chất của doanh nghiệp, cũng như độ phức tạp của các biện pháp cần thực hiện.

Việc đặt ra những mục tiêu quá ngắn hạn có thể gây áp lực không cần thiết lên doanh nghiệp và dẫn đến việc cắt giảm các biện pháp bảo vệ môi trường. Ngược lại, một mục tiêu quá dài hạn có thể làm giảm động lực và sự tập trung của nhân viên. Do đó, việc xác định một khung thời gian phù hợp là rất quan trọng để đảm bảo sự thành công của các hoạt động bảo vệ môi trường trong doanh nghiệp.

Ví dụ về Mục tiêu môi trường ISO 14001:2015

Dưới đây là một số ví dụ về mục tiêu môi trường ISO 14001 mà một tổ chức có thể đặt ra cho mình như một phần của hệ thống quản lý môi trường và quy trình chứng nhận ISO 14001:

• Mục tiêu: Giảm 10% lượng khí thải carbon trong 5 năm tới.
• Mục tiêu: Giảm 5% lượng nước tiêu thụ trong năm nay và duy trì mức giảm này.
• Mục tiêu: Giảm 15% lượng chất thải đưa ra bãi chôn lấp trong năm nay.
• Mục tiêu: Tăng hiệu quả sử dụng năng lượng lên 2% trong 12 tháng

Những điểm cần lưu ý khi thiết lập Mục tiêu môi trường ISO 14001

1. Xem xét các khía cạnh môi trường quan trọng khi đặt mục tiêu môi trường

Một tổ chức phải xem xét các khía cạnh môi trường quan trọng và nghĩa vụ tuân thủ khi xác định và đặt mục tiêu môi trường. Mặc dù ISO 14001:2015 quy định rằng việc xem xét các khía cạnh môi trường quan trọng là cần thiết, nhưng các mục tiêu môi trường không cần phải giải quyết mọi khía cạnh môi trường. Doanh nghiệp được tự do lựa chọn khía cạnh và nghĩa vụ tuân thủ môi trường nào cần phải giải quyết trong các mục tiêu môi trường của mình.

2. Tính tới những yếu tố có thể ảnh hưởng tới mục tiêu môi trường

Các lĩnh vực khác trong Hệ thống quản lý môi trường của doanh nên được xem xét khi xây dựng mục tiêu môi trường có thể bao gồm:

• Rủi ro và cơ hội đã xác định
• Nhu cầu và kỳ vọng của các bên quan tâm
• Các lựa chọn công nghệ và yêu cầu về tài chính, hoạt động và kinh doanh
• Các chương trình giảm thiểu tài nguyên hoặc sản xuất sạch hơn (ví dụ: đối với điện, nước, nguyên liệu thô)
• Các chương trình tái chế và tái sử dụng
• các báo cáo sự cố gần đây và phát hiện từ các cuộc đánh giá nội bộ
• Các ý tưởng cải tiến liên tục
• …

3. Đặt mục tiêu môi trường một cách thông minh

Dưới đây là một số ý tưởng về cách đặt ra các mục tiêu thông minh:

• Làm cho chúng mang tính thách thức nhưng vẫn có thể đạt được với các nguồn lực sẵn có.
• Đặt ra các mục tiêu dựa trên kỳ vọng hợp lý.
• Bao gồm ngày tháng để đạt được từng mục tiêu.

Doanh nghiệp cũng có thể xem xét thêm:

• Giới hạn pháp lý liên quan đến tổ chức
• Giới hạn được đưa ra trong giấy phép, hợp đồng hoặc thỏa thuận về môi trường tại địa điểm, địa phương.
• Bất kỳ tiêu chuẩn hiệu suất chính nào mà tổ chức cam kết thực hiện.

4. Ghi lại các chỉ tiêu và KPI về môi trường

Để theo dõi hiệu suất so với các mục tiêu môi trường, tổ chức có thể thiết lập các số liệu định tính hoặc định lượng hoặc các chỉ số hiệu suất chính (KPI). Ngoài ra, để tuân thủ yêu cầu của ISO 14001, tổ chức cần duy trì thông tin được ghi chép về các mục tiêu, chỉ tiêu và KPI về môi trường của mình.

Làm thế nào để đạt được Mục tiêu môi trường theo ISO 14001:2015?

Điều khoản 6.2.2 của ISO 14001:2015 đề cập đến việc lập kế hoạch cần thiết để đạt được các mục tiêu môi trường. Cụ thể như sau:

"Khi hoạch định cách thức để đạt được các mục tiêu môi trường, tổ chức phải xác định:

1. a) những gì sẽ được thực hiện;
2. b) những nguồn lực gì được yêu cầu;
3. c) ai là người chịu trách nhiệm;
4. d) khi nào mục tiêu được hoàn thành;
5. e) cách thức để đánh giá các kết quả, bao gồm tất cả các chỉ số để theo dõi tiến trình nhằm đạt được các mục tiêu môi trường có thể đo được của mình (xem 9.1.1).

Tổ chức phải cân nhắc cách thức hành động để đạt được các mục tiêu về môi trường của mình có thể tích hợp vào các quá trình hoạt động chủ chốt của tổ chức.”

Để trả lời những câu hỏi trên theo yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 14001, tổ chức cần lập một kế hoạch hành động giải quyết các mục tiêu và đích đến mà bạn đang cố gắng đạt được, đồng thời thành lập một nhóm dự án để thực hiện kế hoạch hành động và truyền đạt kết quả cho các bên liên quan.

Nhóm dự án phải có một trưởng nhóm và bao gồm những nhân viên chịu trách nhiệm đạt được các mục tiêu và đích đến đó.

Khi xây dựng kế hoạch hành động, hãy cân nhắc những điều sau:

• Điều gì hiện đang hạn chế hoặc ảnh hưởng đến hiệu suất bảo vệ môi trường của bạn?
• Bạn đã xác định được các chỉ số đánh giá hiệu suất để theo dõi tiến trình của mình chưa?
• Cần thay đổi hành vi như thế nào để thành công?
• Cần những nguồn lực gì để thực hiện kế hoạch?

Ngoài ra, sự hỗ trợ của ban quản lý cấp cao cũng rất quan trọng trong việc đạt được các mục tiêu về môi trường. Ban quản lý cấp cao không phải phát triển các mục tiêu và mục đích, kế hoạch hành động hoặc tham gia vào nhóm dự án nhưng họ phải tham gia vào việc ưu tiên, lập lịch trình và cung cấp nguồn lực để đạt mục tiêu.

Hy vọng rằng bài viết này của KNA CERT đã giúp người đọc hiểu mục tiêu môi trường là gì, đặc biệt nắm được các yêu cầu về mục tiêu môi trường được đề cập trong Điều khoản 6.2 của tiêu chuẩn ISO 14001:2015. Nếu Quý Doanh Nghiệp đang gặp khó khăn trong việc thiết lập mục tiêu môi trường và hoạch định để đạt mục tiêu, vui lòng liên hệ với KNA CERT theo số Hotline: 0968.038.122 hoặc Email: salesmanager@knacert.com để được hỗ trợ.